Udostępnianie kalendarza programu Outlook innym osobom
Jeśli masz konto programu Exchange, Microsoft 365 lub Outlook.com, możesz wysłać zaproszenie do udostępniania innym użytkownikom, aby mogli oni wyświetlać Twój kalendarz na własnej liście Kalendarz.
Udostępnianie kalendarza nie jest ograniczone do domyślnego folderu Kalendarz , który jest tworzony we wszystkich profilach programu Outlook. Możesz utworzyć dodatkowe foldery kalendarza i wybrać, które z tych folderów chcesz udostępniać. Możesz na przykład utworzyć folder kalendarza dotyczący określonego projektu i udostępnić go współpracownikom. Opcjonalnie możesz także przyznać im uprawnienia do modyfikowania wydarzeń i terminów w kalendarzu.
Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, sprawdź, czy w menu (powyżej wstążki) jest dostępna opcja Plik. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.
-
Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz i w razie potrzeby wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.
-
Wpisz, komu chcesz udostępnić zawartość, w polu Wprowadź adres e-mail lub nazwę kontaktu . Jeśli imię i nazwisko osoby jest wyświetlane na liście, zaznacz je, a w przeciwnym razie naciśnij klawisz Enter.
-
Wybierz poziom uprawnień (Może wyświetlać wszystkie szczegóły itd.) dla danej osoby z listy rozwijanej i wybierz pozycję Udostępnij. Aby dodać więcej nazw, powtórz kroki 2 i 3.
Porada: Jeśli jesteś w firmie, w obszarze Wewnątrz organizacji wybierz uprawnienia tej osoby obok pozycji Osoby w mojej organizacji.
Aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do kalendarza udostępnionego Tobie, zobacz Uzyskiwanie dostępu do udostępnionej skrzynki pocztowej.
|
Pomoc techniczna z przewodnikiem w przeglądarce może zapewnić cyfrowe rozwiązania problemów z pakietem Office |
Udostępnianie kalendarza Microsoft 365 lub Outlook.com osobom z organizacji lub spoza niej
-
W folderze Kalendarz na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Udostępnij kalendarz.
-
Z menu rozwijanego wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.
-
W oknie dialogowym Właściwości kalendarza kliknij przycisk Dodaj.
-
Możesz wyszukiwać osoby z książki adresowej lub wpisywać ich adresy e-mail w polu Dodaj . Po zakończeniu dodawania nazw w oknie dialogowym Dodawanie użytkowników kliknij przycisk OK.
-
W oknie dialogowym Właściwości kalendarza wybierz imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby, a następnie wybierz poziom szczegółów, które chcesz udostępnić tej osobie, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Osoba, której udostępniono kalendarz, otrzyma zaproszenie do udostępniania pocztą e-mail.
-
Gdy adresat kliknie pozycję Zaakceptuj, zobaczy Twój kalendarz udostępniony na swojej liście kalendarzy.
Jest wyświetlany błąd "Nie można udostępnić tego kalendarza"
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat Nie można udostępnić tego kalendarza, istnieją trzy możliwe przyczyny:
-
Adres e-mail jest nieprawidłowy.
-
Adres e-mail to grupaMicrosoft 365
-
Adres e-mail należy do użytkownika zewnętrznego, który nie należy do Twojej organizacji.
Jakie uprawnienia mogą mieć inne osoby do Twojego kalendarza
Podczas udostępniania kalendarza możesz wybrać jeden z kilku poziomów uprawnień:
-
Może wyświetlać, kiedy jestem zajęty. Osoby współużytkują Twój kalendarz z tym poziomem uprawnień mogą jedynie sprawdzić, które godziny są dostępne, w następujących przypadkach:
-
Może wyświetlać tytuły i lokalizacje. Osoby współużytkują Twój kalendarz z tym poziomem uprawnień będą widzieć dostępność oraz temat i lokalizację spotkania, jak pokazano poniżej:
-
Może wyświetlić wszystkie szczegóły. Osoby udostępniające Twój kalendarz z tym poziomem uprawnień będą widzieć wszystkie szczegóły Twoich terminów, podobnie jak widzisz.
Zatrzymywanie udostępniania kalendarza
W dowolnym momencie możesz odwołać dostęp do kalendarza. Pamiętaj, że synchronizowanie i usuwanie widoku z kalendarzem przez Microsoft 365 i użytkownika programu Outlook może trochę potrwać.
-
Kliknij pozycję Kalendarz.
-
Na wstążce wybierz kartę Folder , a następnie wybierz pozycję Właściwości kalendarza.
-
Wybierz kartę Uprawnienia , a następnie w obszarze Aktualnie udostępniaj wybierz nazwę użytkownika, a następnie wybierz pozycję Usuń.
-
Kliknij przycisk OK.
Udostępnianie kalendarza przez opublikowanie go na stronie sieci Web
Mając dostęp do serwera sieci Web obsługującego protokół WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), można opublikować kalendarz na tym serwerze.
Uwaga: Nie masz pewności, czy dany serwer obsługuje protokół WebDAV? Powinien to wiedzieć administrator serwera lub usługodawca internetowy.
-
Kliknij pozycję Kalendarz.
-
Kliknij pozycję Narzędzia główne > Publikuj w trybie online > Publikuj na serwerze WebDAV.
Uwagi:
-
Jeśli Twoje konto e-mail używa programu Exchange, będzie wyświetlana opcja Publikuj ten kalendarz zamiast opcji publikowania na serwerze WebDAV. Umożliwia ona publikowanie kalendarza bezpośrednio na serwerze programu Exchange. W oknie, które zostanie wyświetlone, wybierz odpowiednie opcje publikowania i kliknij pozycję Rozpocznij publikowanie.
-
Jeśli używasz Microsoft 365, nadal możesz opublikować kalendarz na serwerze WebDAV, ale najpierw musisz usunąć użytkownika {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} z zasad udostępniania. Uniemożliwi to jednak w przyszłości opublikowanie kalendarza na serwerze programu Exchange.
-
-
Wpisz lokalizację serwera WebDAV w polu Lokalizacja, wybierz inne żądane opcje publikowania, a następnie kliknij przycisk OK.
Udostępnianie kalendarza w wiadomości e-mail
Jeśli nie chcesz nadawać komuś uprawnień do udostępniania kalendarza i wyświetlanie aktualizacji, możesz wysłać statyczną kopię kalendarza pocztą e-mail dla określonego zakresu dat. Adresat będzie mógł zobaczyć zdarzenia w Twoim kalendarzu w momencie wysłania wiadomości e-mail, ale nie będzie mógł wprowadzać żadnych aktualizacji po wysłaniu wiadomości e-mail.
Uwaga: Ta funkcja nie jest już dostępna w programie Outlook dla Microsoft 365.
-
Kliknij pozycję Kalendarz.
-
Kliknij pozycję Narzędzia główne > Wyślij kalendarz pocztą e-mail.
-
W polach Kalendarz i Zakres dat wybierz kalendarz i okres do udostępnienia. Na przykład wybierz tylko pozycję Dzisiaj lub pozycję Następne 7 dni.
-
W razie potrzeby ustaw inne opcje, a następnie kliknij przycisk OK.
-
W nowej wiadomości e-mail, która zostanie otwarta, dodaj adresatów wiadomości w polu Do, dodaj w razie potrzeby treść wiadomości, a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Osoba, do której wyślesz swój kalendarz, zobaczy migawkę kalendarza w wiadomości.
Wiadomość zawiera także załącznik w postaci pliku iCalendar (ics), który można otworzyć w programie Outlook lub w innym programie do obsługi kalendarzy. Po kliknięciu pliku w formacie iCalendar adresat będzie mógł wyświetlić ten plik w programie Outlook jako nowy kalendarz obok własnego kalendarza. Mogą przeciągać terminy lub spotkania między dwoma kalendarzami i znajdować czas odpowiadający Ci obojga.
Dodatkowe informacje do udostępnienia adresatom
Po udostępnieniu kalendarza adresaci mogą zapoznać się z następującymi informacjami na temat otwierania kalendarzy udostępnionych.
Aby otworzyć kalendarz na platformie Microsoft 365, Exchange Online środowisku, zobaczJak włączyć i wyłączyć aktualizacje udostępniania kalendarza programu Outlook.W przeciwnym razie, jeśli korzystasz z lokalnego lub innego konta e-mail programu Exchange, takiego jak Outlook.com, zobacz następujące artykuły jako odpowiednie.
-
Outlook dla systemu Windows: Otwieranie kalendarza programu Exchange innej osoby
-
Outlook w sieci Web: zarządzanie kalendarzem innej osoby w Outlook w sieci Web
-
Outlook dla komputerów Mac: Otwieranie udostępnionego kalendarza programu Exchange w Outlook dla komputerów Mac
-
Outlook dla urządzeń przenośnych: Jak mogę otworzyć kalendarz udostępniony?
-
Outlook.com: udostępnianie kalendarza w Outlook.com
Rozwiązywanie problemów z udostępnianiem kalendarza
Jeśli nie masz opcji udostępniania kalendarza (jest on wyszarzony), oznacza to, że administrator/dział informatyczny Twojej firmy ustawił zasady uniemożliwiające użytkownikom udostępnianie kalendarzy.
Artykuły pokrewne
Udostępnianie kalendarza w aplikacji Outlook Web App
Udostępnianie poczty i kalendarza do zarządzania przez inną osobę
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.
