Udostępnianie plików i współpraca nad nimi to zaawansowana funkcja dostępna w różnych wersjach, w tym na telefonach i tabletach z systemem Android. Aplikacje Microsoft Word, Excel i PowerPoint w systemie Android umożliwiają udostępnianie i współpracę również na urządzeniu przenośnym lub tablecie.
Plik można udostępnić na wiele sposobów. Możesz dodać osoby pojedynczo lub utworzyć link do udostępniania, który będzie działał tylko dla osób, które dodajesz, dowolnej osoby lub tylko osób w Organizacji. Masz też kontrolę nad dostępem, chroniąc link hasłem, lub możesz całkowicie zatrzymać udostępnianie za pomocą kilku naciśnięć.
Zapraszanie konkretnych osób do pliku
Aby zaprosić kogoś do uzyskania dostępu do tego pliku, wykonaj następujące czynności:
Uwaga: Musisz zalogować się na konto Microsoft, a plik, który chcesz udostępnić, musi być przechowywany w usłudze Microsoft OneDrive lub OneDrive dla Firm, aby móc udostępniać pliki za pomocą tej funkcji.
-
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
-
Naciśnij pozycję Udostępnij lub jeśli jesteś w trybie edycji, naciśnij pozycję Więcej, a następnie pozycję Udostępnij .
-
Dodawanie osób: wprowadź imię i nazwisko, grupę lub adres e-mail określonych osób, aby nadać im dostęp. Po dodaniu zobaczysz listę osób lub grup mających dostęp. Użyj strzałki listy rozwijanej obok poszczególnych nazw, aby zarządzać dostępem poszczególnych osób. Opcjonalnie: napisz wiadomość do osób, dla których udostępniasz plik. Zaproszone osoby otrzymają automatycznie wygenerowaną wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dostęp do pliku i ewentualną wprowadzoną przez Ciebie wiadomością. Przesuń pole wyboru obok pozycji Wyślij powiadomienie e-mail , aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
-
Naciśnij pozycję Dodaj , aby udostępnić plik.
Tworzenie linku udostępniania
-
Otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
-
Naciśnij pozycję Udostępnij lub jeśli jesteś w trybie edycji, naciśnij pozycję Więcej, a następnie pozycję Udostępnij .
-
Naciśnij pozycję Zmień w ustawieniach linku Plik, aby wybrać uprawnienia dla osób mających link. Możesz wybierać spośród dowolnych osób, osób w organizacji lub tylko dodanych osób.
-
Po wybraniu grupy odbiorców naciśnij strzałkę listy rozwijanej, aby zdefiniować dostęp odbiorców:
-
Może edytować: Może wprowadzać dowolne zmiany
-
Może przeglądać: Może sugerować zmiany
-
Może wyświetlać: Nie można wprowadzać zmian
-
Nie można pobrać: Może wyświetlać, ale nie pobierać
-
-
Naciśnij pozycję Kopiuj link , aby zapisać link do notatnika, który można wkleić w innym miejscu, lub naciśnij pozycję Więcej , aby wykonać następujące czynności:
-
Wysyłanie kopii pliku
-
Wyślij link w aplikacji Teams
-
Inne aplikacje umożliwiające wysłanie linku za pośrednictwem innej aplikacji na urządzeniu
-
Tworzenie nowego linku udostępniania z datą wygaśnięcia lub hasłem
-
Gdy zaprosisz inne osoby do udostępniania, ten plik zostanie automatycznie wyświetlony na liście Udostępnione (na komputerze Mac lub w systemie iOS) lub Udostępnione dla mnie (Windows i Android). Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz Wyświetlanie plików udostępnionych Ci przez inne osoby.
Uwaga: Jeśli opcja jest wyszarzone i nie można jej wybrać, oznacza to, że twoja organizacja uniemożliwia wybranie tej opcji.
Zarządzaj udostępnianiem
Po zaproszeniu osób do udostępnienia pliku nadal masz kontrolę nad ich dostępem i sposobem udostępniania pliku.
-
Aby uzyskać dostęp do ustawień zarządzania udostępnianiem, otwórz udostępniony dokument.
-
Naciśnij pozycję Udostępnij lub jeśli jesteś w trybie edycji, naciśnij pozycję Więcej, a następnie pozycję Udostępnij .
-
Naciśnij pozycję Ustawienia, aby zatrzymać udostępnianie.
-
Naciśnij pozycję Więcej , aby utworzyć nowy link udostępniania.
-
Wybierz nazwę linku (opcjonalnie)
-
Wybieranie, dla kogo ten link działa
-
Wybierz dostęp, który zapewnia
-
Ustawianie daty wygaśnięcia
-
-
Naciśnij pozycję Utwórz. Link zostanie skopiowany do schowka na urządzeniu.
Zobacz też
Udostępnianie plików w usłudze OneDrive dla systemu Android
Wyświetlanie plików udostępnionych przez inne osoby
Zapisywanie plików w pakiecie Office na telefonach z systemem Android
Masz pytanie dotyczące Office dla systemu Android na które nie ma tutaj odpowiedzi?
Zadaj pytanie w społeczności Office dla systemu Android Answers
