Podczas korzystania z modelu danych dla raportu programu Power View lub tabeli przestawnej można ukryć całe tabele lub pojedyncze kolumny, aby na liście pól były wyświetlane tylko odpowiednie elementy. Jest to szczególnie przydatne w przypadku nadmiarowych tabel lub kolumn. Jeśli na przykład dodasz "Nazwa kategorii produktu" do tabeli Produkty, tabela Kategoria produktu może nie być widoczna na liście pól.
Można również ukryć pola obliczeniowe. Jeśli na przykład masz zaawansowane obliczenia zawierające inne obliczenia, których nie chcesz ujawniać, możesz ukryć obliczenia pośrednie na liście pól.
-
Uruchom dodatek Power Pivot w programie Microsoft Excel i otwórz okno Power Pivot.
-
Aby ukryć całą tabelę, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę zawierającą tabelę i wybierz pozycję Ukryj przed narzędziami klienta.
-
Aby ukryć poszczególne kolumny, otwórz tabelę, dla której ukrywasz kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę i kliknij polecenie Ukryj przed narzędziami klienta. Możesz ukryć wiele kolumn jednocześnie, przytrzymując naciśnięty klawisz Ctrl lub Shift.
-
Aby ukryć kolumnę obliczeniową, upewnij się, że obszar obliczeń jest widoczny, kliknij pole prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Ukryj przed narzędziami klienta.
Kolumna jest wyszarzona, aby odzwierciedlić, że jest ukryta w klientach raportowania, którzy korzystają z modelu. Ukryte kolumny są wyszarzane w modelu w celu wskazania ich stanu, ale pozostają widoczne w widoku danych, dzięki czemu nadal można z nimi pracować.
Ukrycie kolumny nie powoduje jej usunięcia z modelu. Ukryta kolumna może być nadal używana jako kolumna sortowania w tabeli. Można się do niej również odwoływać w formułach definiujących kolumny lub pola obliczeniowe. Funkcja ukrywania kolumn nie jest przeznaczona do zabezpieczania danych i służy jedynie do skracania listy kolumn widocznych w raporcie.
Ukrywanie tabel i kolumn, które są już używane
Jeśli ukrywasz tabele lub kolumny aktywnie używane w układzie raportu (na przykład ukrywając wszystkie kolumny w tabeli daty po użyciu pozycji Rok kalendarza jako fragmentatora w programie Excel), układ raportu zostanie zachowany. Różnica w modelu polega na tym, że tabele lub kolumny nie są już wyświetlane na liście pól. Nie można używać ukrytych kolumn podczas wprowadzania dalszych zmian w układzie raportu. Jeśli usuniesz fragmentator Rok kalendarzowy, nie będzie można odtworzyć tego fragmentatora, ponieważ rok kalendarzowy nie jest już widoczny na liście pól, używając poprzedniego przykładu jako ilustracji.
Praca z ukrytymi tabelami i kolumnami
Widoczność w widoku danych różni się w zależności od tego, czy jest włączona opcja Pokaż ukryte . Ta opcja, która jest wyświetlana w obszarze Widok na karcie Narzędzia główne, jest domyślnie włączona. Po włączeniu kolumny i tabele, które zostały ukryte, pozostaną widoczne w widoku danych.
Okno Power Pivot zawiera przycisk Znajdź , który umożliwia wyszukiwanie kolumn lub wyrażeń według nazwy. Jeśli użyjesz funkcji Znajdź do zlokalizowania określonych kolumn, pamiętaj, że nie znajdzie żadnych ukrytych wcześniej obiektów, chyba że jest włączona opcja Pokaż ukryte .
Uwagi: Prawa autorskie do klipu wideo:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Obrazy flag dzięki uprzejmości CIA Factbook (cia.gov)
-
Dane dotyczące populacji dzięki uprzejmości UNData (data.un.org) w witrynie Microsoft Azure Marketplace.
-
Piktogramy sportów olimpijskich autorstwa Thadius856 i Parutakupiu zostały rozpowszechnione zgodnie z licencją w serwisie Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
