Upewnij się, że pliki w Twojej organizacji są dostępne za pomocą ustawienia zasad Sprawdzanie ułatwień dostępu

Zrób krok w kierunku bardziej dostępnego miejsca pracy dla osób niepełnosprawnych

Natychmiast zacznij zwiększać liczbę plików Office sprawdzanych pod kątem problemów z ułatwieniami dostępu i zwiększa prawdopodobieństwo użytkownika do ich zbadania i rozwiązania.

Jeśli jesteś administratorem, możesz skonfigurować ustawienie zasad tak, aby problemy dotyczące ułatwień dostępu są sprawdzane automatycznie podczas pracy użytkowników w programach Word, Excel i PowerPoint.

Jakie są zasady

Po włączeniu ustawienia zasad przypomnienie jest wyświetlane na pasku stanu programu Word, Excel i PowerPoint na urządzeniach z systemem Windows. Umożliwia to użytkownikom szybki dostęp do informacji o tym, czy w ich dokumencie, skoroszycie lub prezentacji występują problemy z ułatwieniami dostępu, które będą analizować.

W tle program Office ten sam aparat skanowania funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu, który istniał od Office 2010 r., w celu ustalenia, czy występują problemy z ułatwieniami dostępu. Przetwarzanie i analiza dokumentu odbywa się na lokalnym urządzeniu użytkownika. W ramach tego skanowania firma Microsoft nie udostępnia żadnej zawartości.

Użytkownicy mogą tymczasowo wyłączyć sprawdzanie tła tylko dla bieżącej sesji. Ponowne uruchomienie sesji aplikacji spowoduje ponowne automatyczne sprawdzanie problemów z ułatwieniami dostępu.

Nawet bez ustawienia zasad użytkownicy mogą włączyć je samodzielnie z menu Opcje > >Ułatwienia dostępu. Mogą również w dowolnym momencie uruchomić sprawdzanie ułatwień dostępu z paska narzędzi > Sprawdź ułatwienia dostępu.

Jak skonfigurować ustawienie zasad

Dostępne są 3 oddzielne ustawienia zasad: po jednym dla programu Word, Excel i PowerPoint. Każde z nich ma nazwę "Sprawdź, czy nie ma problemów z ułatwieniami dostępu podczas edytowania".

Aby użyć tego ustawienia zasad z zasady grupy, pobierz najnowszą wersję plików szablonów administracyjnych (ADMX/AMDL) dla oprogramowania Office. Ustawienie zasad można znaleźć w obszarze Konfiguracja użytkownika\Zasady\Szablony administracyjne\{nazwa aplikacji}\Karta pliku\Sprawdzanie ułatwień dostępu w narzędziu zasady grupy zarządzania danymi.

Jeśli wdrożono usługę Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw w organizacji, możesz użyć usługi Office zasad w chmurze do skonfigurowania tego ustawienia zasad.