Gdy pracownik odchodzi z organizacji, szybkie i bezpieczne przenoszenie plików usługi OneDrive jest niezbędne — ta aktualizacja ułatwia ten proces i zapewnia większą niezawodność.
Zarządzanie plikami dla odchodzących pracowników stało się łatwiejsze. Najważniejsze aktualizacje obejmują:
-
Przeprojektowane powiadomienia — wiadomości e-mail dotyczące oczyszczania konta są teraz bardziej zauważalne, co zmniejsza szanse na ich nieodebranie.
-
Ulepszone filtrowanie — nowe opcje ułatwiają znajdowanie udostępnionych lub ważnych plików oraz określanie ich priorytetów.
-
Przenoszenie i udostępnianie — przenoszenie wielu plików jednocześnie przy zachowaniu istniejących uprawnień udostępniania.
-
Skonsolidowane alerty — po przeniesieniu sześciu lub większej liczby plików współpracownicy otrzymują jedno, usprawnione powiadomienie.
Po usunięciu konta użytkownika dostęp do usługi OneDrive jest automatycznie udzielany kierownikowi użytkownika lub wyznaczonemu pomocniczemu właścicielowi. Adresat otrzymuje powiadomienie e-mail ze szczegółami dostępu i informacjami o okresie przechowywania usługi OneDrive. Siedem dni przed zakończeniem okresu przechowywania jest wysyłana druga wiadomość e-mail z przypomnieniem z informacją, że usługa OneDrive zostanie trwale usunięta w ciągu siedmiu dni.
Menedżerowie lub właściciele pomocniczi mogą przesyłać pliki z usługi OneDrive do innych lokalizacji w następujący sposób:
-
W wiadomości e-mail kliknij pozycję Wyświetl pliki , aby uzyskać dostęp do folderu usługi OneDrive odchodzących użytkownika.
-
Użyj filtru Udostępnione , aby wyświetlić tylko udostępnione pliki, lub wszystkich , aby wyświetlić wszystko.
-
Zaznaczanie plików przy użyciu pola wyboru w nagłówku tabeli.
-
Kliknij pozycję Przenieś do, wybierz miejsce docelowe i zaznacz pole wyboru Zachowaj udostępnianie tym samym osobom , aby zachować dostęp współpracowników.
-
Kliknij pozycję Przenieś do ponownie, aby rozpocząć transfer.
-
Współpracownicy otrzymają jedną wiadomość e-mail po przeniesieniu sześciu lub większej liczby plików.
Często zadawane pytania
Czy mogę przenieść własność listy microsoft lub Forms z usługi OneDrive do witryny zespołu?
Nie. Listy Microsoft i Forms nie są przechowywane w usłudze OneDrive jako pliki tradycyjne — są renderowane w aplikacjach autonomicznych. Z tego powodu nie są one wyświetlane na liście plików usługi OneDrive i nie są obsługiwane przez funkcję przenoszenia własności.
Czy mogę zobaczyć, które pliki są udostępniane zewnętrznie?
Na razie nie. Ta funkcja nie jest obecnie dostępna, ale rozważamy ją na przyszłą aktualizację w ramach kolejnej rundy ulepszeń.
Czy funkcja przenoszenia własności jest prawdziwym posunięciem, czy tylko kopiuje pliki?
To pełny ruch. Pliki zostaną przeniesione z oryginalnej usługi OneDrive do nowego miejsca docelowego, a ich lokalizacja zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Co się stanie z plikami archiwum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych podczas przenoszenia własności?
Jeśli usługa OneDrive znajduje się w archiwum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, nie zostanie ona usunięta — nawet jeśli kierownik otrzyma wiadomość e-mail zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Nadal można wyświetlać, edytować, przenosić lub usuwać pliki, ale wszelkie zmiany są rejestrowane w bibliotece archiwum do przeglądu prawnego.
