Gdy pracownik odchodzi z organizacji, szybkie i bezpieczne przenoszenie plików usługi OneDrive jest niezbędne — ta aktualizacja ułatwia ten proces i zapewnia większą niezawodność.
Zarządzanie plikami dla odchodzących pracowników stało się łatwiejsze. Najważniejsze aktualizacje obejmują:
-
Przeprojektowane powiadomienia — wiadomości e-mail dotyczące oczyszczania konta są teraz bardziej zauważalne, co zmniejsza szanse na ich nieodebranie.
-
Ulepszone filtrowanie — nowe opcje ułatwiają znajdowanie udostępnionych lub ważnych plików oraz określanie ich priorytetów.
-
Przenoszenie i udostępnianie — przenoszenie wielu plików jednocześnie przy zachowaniu istniejących uprawnień udostępniania.
-
Skonsolidowane alerty — po przeniesieniu sześciu lub większej liczby plików współpracownicy otrzymują jedno, usprawnione powiadomienie.
W przypadku usunięcia konta użytkownika, jeśli delegowanie dostępu jest skonfigurowane zgodnie z ustawieniem Konfiguruj automatyczne delegowanie dostępu, dostęp do usługi OneDrive jest automatycznie udzielany kierownikowi użytkownika lub wyznaczonemu pomocniczemu właścicielowi. Adresat otrzymuje powiadomienie e-mail ze szczegółami dostępu i informacjami o okresie przechowywania usługi OneDrive. Siedem dni przed zakończeniem okresu przechowywania jest wysyłana druga wiadomość e-mail z przypomnieniem z informacją, że usługa OneDrive zostanie trwale usunięta w ciągu siedmiu dni.
Menedżerowie lub właściciele pomocniczi mogą przesyłać pliki z usługi OneDrive do innych lokalizacji w następujący sposób:
-
W wiadomości e-mail kliknij pozycję Wyświetl pliki , aby uzyskać dostęp do folderu usługi OneDrive odchodzących użytkownika.
-
Użyj filtru Udostępnione , aby wyświetlić tylko udostępnione pliki, lub wszystkich , aby wyświetlić wszystko.
-
Zaznaczanie plików przy użyciu pola wyboru w nagłówku tabeli.
-
Kliknij pozycję Przenieś do, wybierz miejsce docelowe i zaznacz pole wyboru Zachowaj udostępnianie tym samym osobom , aby zachować dostęp współpracowników.
-
Kliknij pozycję Przenieś do ponownie, aby rozpocząć transfer.
-
Współpracownicy otrzymają jedną wiadomość e-mail po przeniesieniu sześciu lub większej liczby plików.
Często zadawane pytania
Czy mogę przenieść własność listy lub aplikacji Microsoft Forms z usługi OneDrive do witryny zespołu?
Nie. Listy Microsoft i formularze nie są przechowywane w usłudze OneDrive jako pliki tradycyjne — są renderowane w aplikacjach autonomicznych. Z tego powodu nie są one wyświetlane na liście plików usługi OneDrive i nie są obsługiwane przez funkcję przenoszenia własności.
Czy mogę zobaczyć, które pliki są udostępniane zewnętrznie?
Na razie nie. Ta funkcja nie jest obecnie dostępna, ale rozważamy ją na przyszłą aktualizację w ramach kolejnej rundy ulepszeń.
Czy funkcja przenoszenia własności jest prawdziwym posunięciem, czy tylko kopiuje pliki?
To pełny ruch. Pliki zostaną przeniesione z oryginalnej usługi OneDrive do nowego miejsca docelowego, a ich lokalizacja zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Co się stanie z plikami archiwum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych podczas przenoszenia własności?
Jeśli usługa OneDrive znajduje się w archiwum zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, nie zostanie ona usunięta — nawet jeśli kierownik otrzyma wiadomość e-mail zbierania elektronicznych materiałów dowodowych. Files nadal można wyświetlać, edytować, przenosić lub usuwać, ale wszelkie zmiany są rejestrowane w bibliotece archiwum do przeglądu prawnego.
