Po uruchomieniu programu pakietu Microsoft Office lub wybraniu karty Plik może pojawić się Microsoft Office Backstage. W tym widoku możesz utworzyć nowy plik, otworzyć istniejący plik, wydrukować, zapisać, zmienić opcje i wykonać inne akcje. Udostępnia funkcje, które mają zastosowanie do ogólnego pliku w przeciwieństwie do akcji wykonywanych w zawartości pliku.
Microsoft 365 oferuje nowe okienko startowe i środowisko Backstage.
Tworzenie nowych plików
Aby utworzyć nowy plik, wybierz jeden z szablonów wymienionych u góry lub wybierz przycisk Nowy , aby wyświetlić większą listę dostępnych szablonów.
Porada: Aby znaleźć i pobrać dodatkowe szablony, zobacz Szablony firmy Microsoft.
Otwieranie istniejącego pliku
W widoku Backstage jest wyświetlanych kilka ostatnio używanych plików. Jeśli szukanego pliku nie ma na liście Ostatnio używane pliki, wybierz przycisk Otwórz w lewym okienku nawigacji. Spowoduje to wyświetlenie lokalizacji plików, w których można znaleźć plik.
Porada: Do odszukania określonego pliku służy pole Wyszukaj na karcie Narzędzia główne lub Otwórz.
Aby plik zawsze znajdować się na liście ostatnio używanych plików, możesz przypiąć go do listy. Umieść kursor na nazwie pliku. Po prawej stronie nazwy pliku pojawi się ikona pinezki. Wybierz pinezkę, aby zachować plik na liście. Opcjonalnie wybierz ponownie, aby odpiąć.
Aby usunąć element z listy ostatnio używanych plików, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Usuń z listy.
Przestroga: Wybranie pozycji Usuń plik spowoduje całkowite usunięcie pliku z systemu.
Zapisywanie kopii
Polecenie Zapisz kopię w okienku nawigacji po lewej stronie umożliwia szybkie utworzenie kopii bieżącego pliku. Może to być możliwe w celu utworzenia drugiej kopii w innej lokalizacji lub kopii, w której można edytować bez wpływu na oryginalny plik.
Porada: Jeśli używasz istniejącego pliku jako podstawy dla nowego pliku, pamiętaj o zapisaniu kopii PRZED wprowadzeniem jakichkolwiek zmian. Z tego powodu nowa praca będzie miała wpływ tylko na nowy (kopiuj) plik, a nie na oryginał. Zobacz też Używanie funkcji Zapisywanie kopii do modyfikowania pliku bez zmieniania oryginału.
Drukowanie lub podgląd wydruku
Polecenie Drukuj jest dostępne w okienku nawigacji Backstage. Opcjonalnie użyj podglądu wydruku , aby zobaczyć, jak będzie wyglądać plik po wydrukowaniu. Zobacz też Drukowanie i podgląd wydruku.
Udostępnianie i współpraca
Polecenie Udostępnij ułatwia współpracę z innymi osobami. Wybierz pozycję Udostępnij i wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik. Następnie wybierz pozycję Wyślij. Dowiedz się więcej o współpracy tutaj: Współpraca nad dokumentami programu Word dzięki współtworzeniu w czasie rzeczywistym. Działa to zasadniczo tak samo w wielu aplikacjach: Word, Excel, PowerPoint.
Zarządzanie pakietem Office
W lewym dolnym rogu ekranu Backstage znajdują się trzy elementy ułatwiające zarządzanie działaniem pakietu Microsoft Office.
-
Konto — umożliwia dodawanie lub usuwanie kont usług w chmurze, takich jak OneDrive lub SharePoint, aby można było łatwo zapisywać pliki w tych usługach lub otwierać pliki z tych usług.
-
Opinia — to najlepszy sposób na poinformowanie nas, czy w Twojej aplikacji pakietu Office jest coś, co Ci się podoba... lub naprawdę nie podoba. Otrzymane opinie trafiają bezpośrednio do naszych zespołów ds. produktów i pomagają w wprowadzaniu przyszłych zmian i ulepszeń w produktach. Dowiedz się więcej tutaj: Jak przesłać opinię na temat pakietu Microsoft Office?
-
Opcje - jest to miejsce, do którego przechodzisz, aby skonfigurować aplikację. Wszystko — od motywu kolorów po opcje sprawdzania pisowni, języki edycji, domyślne lokalizacje plików i wiele innych.
Powracanie do dokumentu
Aby zamknąć widok Backstage i wrócić do dokumentu, wybierz strzałkę Wstecz w lewym górnym rogu okienka nawigacji lub po prostu naciśnij klawisz Escape na klawiaturze.
Po pierwszym uruchomieniu programu Microsoft Office 2016 lub Office 2019 zostanie wyświetlona strona początkowa, czyli widok Backstage.
W tym miejscu możesz rozpocząć nowy dokument przy użyciu wstępnie utworzonego szablonu (w tym pustego szablonu, jeśli chcesz zacząć od nowa) lub otworzyć istniejący plik.
Porada: Aby znaleźć i pobrać więcej wstępnie utworzonych szablonów, zobacz Szablony firmy Microsoft.
Domyślnie na panelu po lewej stronie są wyświetlane ostatnio używane pliki. Jeśli chcesz otworzyć plik, który nie znajduje się na liście, wybierz pozycję Otwórz inne dokumenty w lewym dolnym rogu okna i wyszukaj odpowiedni plik.
Jeśli jesteś już w pliku i chcesz wrócić do widoku Backstage, aby wydrukować, zapisać, otworzyć inny plik lub inne zadanie, wybierz kartę Plik . Karta Plik to kolorowa karta, na przykład niebieska karta w programie Word, która znajduje się w lewym górnym rogu.
Po wybraniu karty Plik w menu Plik jest wyświetlanych wiele tych samych podstawowych poleceń, które były wyświetlane w menu Plik we wcześniejszych wersjach pakietu Office, takich jak Otwórz, Zapisz i Drukuj.
Tworzenie nowych plików
Aby utworzyć nowy plik, wybierz przycisk Nowy , aby wyświetlić listę dostępnych szablonów, lub wyszukaj więcej szablonów na początek.
Porada: Aby znaleźć i pobrać więcej szablonów, zobacz Szablony firmy Microsoft.
Możesz wybrać szablon "Pusty", aby rozpocząć od czystego, pustego pliku.
Otwieranie istniejącego pliku
Wybierz przycisk Otwórz w lewym okienku nawigacji, aby wyświetlić listę ostatnio edytowanych plików. Jeśli określony plik nie znajduje się na liście, widoczne będą również lokalizacje, które można przejrzeć w celu odszukania danego pliku.
Jeśli masz plik, który chcesz mieć pewność, że znajduje się zawsze na liście ostatnio używanych użytkowników, możesz przypiąć ten plik do listy. Umieść kursor na nazwie pliku, a po prawej stronie nazwy pliku powinna zostać wyświetlona ikona pinezki. Zaznacz to, aby przypiąć plik, aby był zawsze wyświetlany na liście. Wybierz ponownie pinezkę, aby odpiąć przypięty element.
Jeśli chcesz usunąć element z listy ostatnie, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy ten plik i wybierz pozycję Usuń z listy.
Zapisywanie nowej kopii
Zapisz kopię umożliwia szybkie utworzenie kopii bieżącego pliku. Jest to przydatne, jeśli potrzebujesz kolejnej kopii w innej lokalizacji, bądź jeśli chcesz wykonać kopię danego pliku, aby można było dokonywać zmian bez oddziaływania na oryginalny plik. To polecenie znajdziesz w okienku nawigacji po lewej stronie.
Porada: Jeśli używasz istniejącego pliku jako punktu wyjścia dla nowego pliku, zawsze warto zapisać kopię przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian. Dzięki temu możesz się upewnić, że zmiany mają wpływ tylko na nowy plik, a nie na oryginalny.
Drukowanie lub podgląd wydruku
Jeśli faktycznie chcesz wysłać dany plik do drukarki albo po prostu użyć opcji Podgląd wydruku w celu sprawdzenia, jak będzie on wyglądać, w okienku nawigacji Backstage znajdziesz również polecenie Drukuj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Drukowanie i podgląd wydruku.
Udostępnianie innym użytkownikom
Jeśli chcesz współpracować nad plikiem, możesz skorzystać z polecenia Udostępnij . Wybierz pozycję Udostępnij, wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Zarządzanie pakietem Office
U dołu okienka nawigacji znajdują się dwa elementy ułatwiające zarządzanie sposobem działania pakietu Office.
-
Konto - umożliwia dodawanie lub usuwanie kont usługi w chmurze, np. OneDrive lub SharePoint, dzięki czemu będzie można łatwo zapisać pliki w tych usługach lub otworzyć pliki z tych usług.
-
Opcje - jest to miejsce, do którego przechodzisz, aby skonfigurować aplikację. Wszystko — od motywu kolorów po opcje sprawdzania pisowni, języki edycji, domyślne lokalizacje plików i wiele innych.
Powracanie do dokumentu
Jeśli chcesz zamknąć widok Backstage i wrócić do dokumentu, nad którym pracowano, wybierz strzałkę Wstecz znajdującą się w lewym górnym rogu okienka nawigacji lub po prostu naciśnij klawisz Escape na klawiaturze.
