Program Excel automatycznie konwertuje dane podczas dodawania danych do skoroszytu, na przykład otwierając plik .csv lub wklejając dane do zakresu komórek. Możesz jednak zmienić te automatyczne konwersje danych, aby dopasować je do własnych preferencji, korzystając z opcji programu Excel (Opcje > plików > dane > Automatyczna konwersja danych). Jeśli na przykład dodasz dane liczbowe z zerami wiodącymi, na przykład 00123, program Excel domyślnie przekonwertuje je na liczbę 123. Możesz jednak zmienić to zachowanie domyślne, aby zachować dane jako tekst i zachować zera wiodące.
W programie Excel dla systemu Windows i Excel dla komputerów Mac możesz zmienić następujące opcje automatycznej konwersji danych:
-
Usuwanie zer wiodących z tekstu liczbowego i konwertowanie na liczbę.
-
Obcinanie danych liczbowych do 15 cyfr dokładności i konwertowanie na liczbę wyświetlaną w notacji naukowej.
-
Konwertowanie danych liczbowych otaczających literę "E" na notację naukową.
-
Konwertowanie ciągłego ciągu liter i cyfr na datę.
Opis automatycznego konwersji danych
Automatyczne konwersje danych mogą odbywać się w następujący sposób: otwieranie pliku .csv lub .txt, wprowadzanie i wpisywanie danych, kopiowanie i wklejanie operacji ze źródeł zewnętrznych, znajdowanie i zamienianie oraz korzystanie z Kreatora konwersji na tekst na kolumny. Przyjrzyjmy się dokładniej każdej opcji automatycznej konwersji danych.
Uwaga: Te opcje automatycznej konwersji danych nie mają bezpośredniego wpływu na dane importowane przy użyciu Power Query, który oferuje inne sposoby określania formatu danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Power Query dla programu Excel — Pomoc.
Usuwanie zer wiodących i konwertowanie na liczby
Wyłączenie tej opcji spowoduje przechowywanie danych liczbowych z zerami wiodącymi jako tekst i zachowanie zer wiodących zamiast konwertowania ich na liczbę i utraty zer wiodących. Na przykład liczba 00123 pozostaje w tekście liczbą 00123 i nie jest konwertowana na liczbę 123.
Uwaga: Używanie danych liczbowych zapisanych jako tekst w operacjach matematycznych może nie być możliwe. Jeśli chcesz zachować zera wiodące podczas konwertowania na liczbę, użyj niestandardowego formatu komórek. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Utrzymywanie zer wiodących i dużych liczb.
Zachowywanie pierwszych 15 cyfr liczb długich i wyświetlanie ich w notacji naukowej, jeśli jest to wymagane
Wyłączenie tej opcji spowoduje przechowywanie danych liczbowych zawierających co najmniej 16 cyfr jako tekst i zachowanie wszystkich cyfr zamiast zachowywania tylko pierwszych 15 cyfr i konwertowania ich na liczbę, która może być wyświetlana w zapisie naukowym. Na przykład 12345678901234567890 pozostaje w tekście jako 12345678901234567890 i nie jest konwertowana na liczbę 12345678901234500000 ani wyświetlana w notacji naukowej jako 1,23457E+19. Typowym problemem jest numer karty kredytowej, który często zawiera 16 cyfr tekstu liczbowego, który chcesz zachować bez obcinania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie numerów jako numerów kart kredytowych.
Uwaga: Używanie danych liczbowych zapisanych jako tekst w operacjach matematycznych może nie być możliwe. Ponadto konwersja na format liczbowy (na przykład walutowy) zawsze obcina dane do 15 cyfr znaczących dokładności.
Konwertowanie cyfr otaczających literę "E" na liczbę w notacji naukowej
Wyłączenie tej opcji spowoduje przechowywanie danych liczbowych otaczających literę "E" jako tekst zamiast konwertowania jej na liczbę w notacji naukowej. Na przykład wartość 123E5 pozostanie w tekście liczbą 123E5 i nie zostanie przekonwertowana na liczbę 1,23E+07 wyświetlaną w notacji naukowej.
Uwaga: W operacjach matematycznych nie można używać danych liczbowych zapisanych jako tekst. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie liczb w notacji naukowej (wykładniczej).
Konwertowanie kombinacji ciągłych liter i cyfr na datę w sposób przypominający datę
Wyłączenie tej opcji spowoduje przechowywanie wartości "przypominających datę" z ciągłymi literami i liczbami jako tekstu zamiast konwertowania na datę. Na przykład tekst JAN1 pozostaje w postaci JAN1 i nie jest konwertowany na datę 1 stycznia. Jednak wartości zawierające spację lub inne znaki, takie jak STY 1 lub STY-1, mogą być nadal traktowane jako daty.
Zobacz również
Dostępne formaty liczb w programie Excel
Konwertowanie liczb przechowywanych jako tekst na liczby
Importowanie lub eksportowanie plików tekstowych (.txt lub .csv)
