Podczas wysyłania wiadomości poufnej godziny ustaw datę wygaśnięcia, aby adresaci nie tracili czasu na odpowiadanie po upływie terminu ostatecznego.
-
Kliknij pozycję Opcje.
-
W grupie Więcej opcji kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe Opcje wiadomości
-
W obszarze Opcje dostarczania zaznacz pole wyboru Wygasa po, a następnie wybierz datę i godzinę.
Po upływie daty wygaśnięcia wiadomość pozostaje widoczna na liście wiadomości z przekreśleniem. Nadal można go otworzyć, ale przekreślenie daje wizualną wskazówkę, że wiadomość jest nieaktualna lub nie jest już istotna.
Usuwanie wygasłych wiadomości ze skrzynki odbiorczej
Jeśli otrzymano co najmniej jedną wiadomość, która wygasła i są wyświetlane na liście wiadomości z przekreśleniem, możesz je usunąć, zaznaczając je i klikając pozycję Usuń na wstążce lub naciskając klawisz Delete na klawiaturze. Nie można automatycznie usuwać wygasłych wiadomości.
Dodawanie daty wygaśnięcia do wszystkich wysłanych wiadomości
Możesz skonfigurować program Outlook, aby automatycznie dodawać datę wygaśnięcia o określoną liczbę dni po wysłaniu wiadomości.
-
Wybierz pozycję Plik > Opcje.
-
Wybierz pozycję Poczta w lewym okienku.
-
Przewiń w dół do pozycji Wyślij wiadomości.
-
Zaznacz pole Oznacz wiadomości jako wygasłe po upływie tej liczby dni i wprowadź liczbę dni między 1 a 99.
-
Kliknij przycisk OK.
Ustawianie daty wygaśnięcia otrzymywanej wiadomości
Możesz ustawić datę wygaśnięcia otrzymanej wiadomości.
-
Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć wiadomość. Nie można ustawić daty wygaśnięcia z poziomu okienka odczytu.
-
Wybierz pozycję Właściwości > pliku.
-
W obszarze Opcje dostarczania zaznacz pole wyboru Wygasa po i wybierz datę i godzinę wygaśnięcia wiadomości.
-
Kliknij przycisk Zamknij, a następnie kliknij przycisk Zapisz w lewym górnym rogu wiadomości, aby zapisać datę wygaśnięcia.
