Możesz zdefiniować następujące ustawienia zadania:
-
Kolory zaległych i wykonanych zadań.
-
Czy Outlook przypomnieć Ci o zadaniach z datami ukończenia i jaka powinna być domyślna godzina przypomnienia podczas tworzenia nowego zadania.
-
Ile jest godzin pracy nad zadaniami w poszczególnych dniach i tygodniach. Wartości ustawione dla tych godzin pracy są obliczane w obliczeniach łącznej pracy i pracy rzeczywistej (na karcie Szczegóły pojedynczego zadania).
Opcje zadań
-
Ustawianie przypomnień dotyczących zadań z datami ukończenia Włącz lub wyłącz przypomnienia zarówno dla własnych zadań, jak i dla przypomnień przypisanych do innych osób. Pole będzie wyszarzone, chyba że zmienisz domyślny czas przypomnienia.
Domyślny czas przypomnienia Wybierz porę dnia, o która ma zostać wyświetlone przypomnienie. Wartość domyślna to 8:00.
-
Aktualizowanie listy zadań za pomocą kopii zadań przydzielanych innym osobom Domyślnie włączone. Jeśli ta pozycja zostanie wyczyszczona, lista zadań będzie odzwierciedlać tylko twoje zadania.
-
Wysyłanie raportu o stanie po ukończeniu przydzielonego zadania Wysyła raport o stanie do osoby, która przydzieliła Ci zadanie po jego ukończeniu, a otrzymasz raporty o stanie, gdy inne osoby zakończą przypisane zadania.
-
Kolor zaległych zadań Przypisz kolor, na który zadania na liście są zmieniane, gdy są zaległe.
-
Kolor ukończonego zadania Przypisz kolor, na który zadania na liście są zmieniane po ich ukończeniu.
-
Ustawianie flagi szybkiego kliknięcia Wybierz flagę (dzisiaj, jutro, zakończ itp.), która jest ustawiana dla zadania po jednym kliknięciu w kolumnie Flagi w niektórych widokach tabeli.
Godziny pracy
Te ustawienia są używane przez program Outlook do obliczania czasu zakończenia zadania i wykonywania godzin.
Godziny pracy nad zadaniami dziennie Ustaw liczbę godzin dziennie na pracę nad zadaniem.
Godziny pracy nad zadaniami w tygodniu Ustaw liczbę godzin tygodniowo podczas pracy nad zadaniem.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zadań, zobacz Twórca zadań i elementów do wykonania.
