Usuwanie poprzedniej wersji elementu lub pliku w programie SharePoint

Dotyczy
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

Jeśli listy lub biblioteki programu SharePoint są skonfigurowane do śledzenia wersji, możesz usunąć poprzednią wersję, wszystkie wersje lub tylko wersje pomocnicze elementu lub pliku. Aby dowiedzieć się, jak przywrócić wersję, zobacz Przywracanie poprzedniej wersji elementu lub pliku. Aby włączyć przechowywanie wersji, zobacz Włączanie historii wersji w programie SharePoint

Zaktualizowano 7 lutego 2020 r. dzięki opiniom klientów.

Usuwanie poprzednich wersji elementów lub plików w programie SharePoint

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz usunąć poprzednią wersję.
    Jeśli nazwa listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, w lewym obszarze nawigacyjnym wybierz pozycję Zawartość witryny, a następnie wybierz nazwę listy lub biblioteki.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy odstęp między nazwą i datą elementu lub dokumentu, a następnie z menu wybierz pozycję Historia wersji. Aby wyświetlić historię wersji, może być konieczne przewinięcie menu.
    Jeśli nie widzisz pozycji Historia wersji, w oknie dialogowym wybierz wielokropek ... (wielokropek), a następnie wybierz pozycję Historia wersji.
    Zostanie wyświetlona lista wersji pliku.

    Okno dialogowe Historia wersji z 3 wersjami.

  3. W oknie dialogowym Historia wersji umieść wskaźnik myszy obok odpowiedniej wersji, a aby uzyskać listę opcji, po prawej stronie wybierz strzałkę w dół. Wybierz pozycję Usuń.

    zrzut ekranu przedstawiający usuwanie wersji

  4. Aby usunąć wersję, wybierz przycisk OK.

    Okno dialogowe potwierdzenia usunięcia wersji pliku

    Uwaga

    Program SharePoint przenosi usunięte wersje do Kosza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak odzyskać usunięte wersje elementów lub plików w programie SharePoint?

Usuwanie wszystkich poprzednich wersji elementów lub plików w programie SharePoint na platformie Microsoft 365

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz usunąć poprzednią wersję.
    Jeśli nazwa listy lub biblioteki nie jest wyświetlana, wybierz pozycję Zawartość witryny lub Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie wybierz nazwę listy lub biblioteki.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy odstęp między nazwą i datą elementu lub dokumentu, a następnie z menu wybierz pozycję Historia wersji. Aby wyświetlić historię wersji, może być konieczne przewinięcie menu.
    Jeśli nie widzisz pozycji Historia wersji, w oknie dialogowym kliknij przycisk ... (wielokropek), a następnie wybierz pozycję Historia wersji.

  3. W oknie dialogowym Historia wersji wybierz pozycję Usuń wszystkie wersje.

    Okno dialogowe Wersja z wyróżnioną pozycją Usuń wszystkie wersje

  4. Aby usunąć wszystkie wersje wybranego pliku lub elementu, wybierz przycisk OK.

    Okno dialogowe potwierdzenia usunięcia wersji pliku

Początek strony

Usuwanie wersji pomocniczych plików w programie SharePoint na platformie Microsoft 365

Uwaga

Program SharePoint nie obsługuje wersji pomocniczych na listach.

  1. Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz usunąć poprzednią wersję.
    Jeśli nazwa biblioteki nie jest wyświetlana, wybierz pozycję Zawartość witryny lub Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie wybierz nazwę biblioteki.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy odstęp między nazwą i datą dokumentu, a następnie z menu wybierz pozycję Historia wersji. Aby wyświetlić historię wersji, może być konieczne przewinięcie menu.
    Jeśli nie widzisz pozycji Historia wersji, w oknie dialogowym wybierz wielokropek ... (wielokropek), a następnie wybierz pozycję Historia wersji.

  3. W oknie dialogowym Historia wersji wybierz pozycję Usuń wersje pomocnicze.

    Okno dialogowe Wersja z wyróżnioną pozycją Usuń wersje pomocnicze

  4. Aby usunąć wersje pomocnicze wybranego pliku, wybierz przycisk OK.

    Okno dialogowe potwierdzenia usunięcia wersji pliku

Początek strony

Co się stanie, gdy usuniesz wersję pomocniczą?

Wersja pomocnicza i jej numer wersji zostaną usunięte po usunięciu wersji. Pozostałe numery wersji nie ulegają zmianie. Jeśli na przykład masz dokument z wersjami pomocniczymi 3.1 i 3.2 i chcesz usunąć wersję 3.1, w wynikowej historii wersji będą wyświetlane tylko wersje pomocnicze 3.0 i 3.2.

Historia wersji po usunięciu wersji 3.1

Jak odzyskać usunięte wersje elementów lub plików w programie SharePoint?

Usunięte wersje są przechowywane w Koszu programu SharePoint przez maksymalnie 90 dni. Aby uzyskać więcej informacji o Koszu programu SharePoint, zobacz jedną z następujących czynności:

Lokalne usunięcia Jeśli plik został usunięty na komputerze, a nie z biblioteki online, aby go przywrócić, użyj Kosza systemu Windows. Możesz przejść do niego z pulpitu. Jeśli go tam nie ma, naciśnij klawisz systemu Windows, a następnie wpisz kosz. Wybierz folder Kosz lub Kosz.

Włączanie historii wersji w programie SharePoint

Historia wersji jest domyślnie włączona w programie SharePoint, ale jeśli nie widzisz polecenia Historia wersji , historia wersji może być wyłączona. W zależności od konfiguracji programu SharePoint przez administratora możesz włączyć przechowywanie wersji dokumentów.

Aby uzyskać informacje o ustawieniach przechowywania wersji programu SharePoint, zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.

Więcej informacji na temat przechowywania wersji

Aby dowiedzieć się, czy istnieje jakikolwiek limit liczby wersji, których można używać, jakie są wersje pomocnicze, jak działa przechowywanie wersji z zaewidencjonowaniem i wyewidencjonowywaniem plików lub zatwierdzaniem zawartości, zobacz Jak działa przechowywanie wersji na liście lub w bibliotece?

Początek strony

Zostaw komentarz

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli nie, podaj nam szczegóły, co było niejasne lub czego brakowało, i czego oczekiwałeś. Jeśli ta strona została znaleziona wśród wyników wyszukiwania, ale nie zawierała szukanych przez Ciebie informacji, wpisz szukane słowa. Dołącz wersję programu SharePoint, systemu operacyjnego i przeglądarki. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie kroki i zaktualizować ten artykuł.