Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla microsoft Lync Web App 2010

Spis treści

• Rejestrowanie po stronie klienta

• Udostępnianie pulpitu/programu

• Kontrola udostępniania pulpitu/programu

• Wiadomości błyskawiczne w ramach spotkania (wielostronne)

• Załączniki do spotkania

• Wybieranie numeru spotkania / zapraszanie przez Telefon

• Ankiety

• Współpraca za pomocą programu PowerPoint

• Nagrywanie

• Współpraca za pomocą tablicy

Niniejsza strona stanowi uzupełnienie zasad zachowania poufności informacji dotyczących produktów Microsoft Lync. Aby poznać zasady gromadzenia i używania danych dotyczące konkretnego produktu lub usługi Microsoft Lync, należy przeczytać zasady zachowania poufności informacji dotyczące produktów Microsoft Lync, jak również to uzupełnienie.

To uzupełnienie dotyczące poufności informacji odnosi się do wdrożenia oprogramowania komunikacyjnego Microsoft Lync Web App i korzystania z niego, gdy program Microsoft Lync Server 2010 jest wdrażany przez przedsiębiorstwo, które organizuje konferencję. Jeśli przedsiębiorstwo, które utworzyło konferencję, używa programu Lync Server 2010 jako usługi (czyli inna firma (na przykład firma Microsoft) hostuje serwery, na których działa oprogramowanie), informacje zostaną przekazane tej innej firmie. Aby dowiedzieć się więcej o wykorzystywaniu danych przesyłanych do tej innej firmy, skontaktuj się z administratorem przedsiębiorstwa w sprawie dostawcy hostingu lub usługodawcy.

Rejestrowanie po stronie klienta

Działanie funkcji: Funkcja rejestrowania po stronie klienta umożliwia rejestrowanie Lync Web App informacji o użyciu w Lync Web App pamięci programu oraz zapisywanie dzienników w wybranym miejscu. Jeśli zdecydujesz się przekazać informacje o rejestrowaniu zespołowi pomocy technicznej firmy Microsoft, mogą one być używane do rozwiązywania wszelkich Lync Web App problemów, które mogą wystąpić.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Po włączeniu rejestrowania Client-Side informacje takie jak następujące będą przechowywane w wskazanej przez Ciebie lokalizacji: temat spotkania, lokalizacja, informacje nagłówka protokołu inicjowania sesji (SIP), informacje o nadawcy i odbiorcy każdej wiadomości Lync Web App, przebieg wiadomości, nazwy udostępnianych programów, nazwy wszystkich udostępnianych załączników, nazwy dowolnych udostępnianych plików PowerPoint firmy Microsoft, nazwy udostępnianych tablic, nazwy udostępnianych ankiet, udostępnione pytania ankietowe oraz indeks opcji, na którą głosowałeś. Zawartość twoich Lync Web App konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych lub innej zawartości podczas spotkania nigdy nie jest zapisywana. Żadne informacje nie są automatycznie wysyłane do firmy Microsoft, ale możesz wybrać opcję ręcznego wysyłania dzienników.

Wykorzystywanie informacji: Dzienniki po stronie klienta mogą być używane do rozwiązywania Lync Web App problemów.

Wybór i kontrola: Funkcja rejestrowania po stronie klienta jest domyślnie wyłączona i musi zostać włączona przez użytkownika w następujący sposób:

1. W menu Koło zębate kliknij pozycję Opcje.

2. Zaznacz pole wyboru Włącz rejestrowanie . Wyczyszczenie tego pola wyboru oznacza, że informacje o użyciu nie będą rejestrowane.

3. Kliknij przycisk OK.

Udostępnianie pulpitu/programu

Działanie funkcji: Funkcja udostępniania pulpitu/programu umożliwia udostępnianie widoku ekranu komputera lub określonych programów uruchomionych z innymi uczestnikami Lync Web App konwersacji.

Udostępnianie pulpitu/programu w Lync Web App jest możliwe tylko w przypadku zainstalowania wtyczki. Przy pierwszej próbie zainicjowania udostępniania pulpitu/programu zostanie wyświetlony monit o zainstalowanie wtyczki. Nie musisz instalować wtyczki, aby wyświetlić udostępniony pulpit lub program.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Jeśli rozpoczniesz sesję udostępniania, w zależności od tego, co udostępniasz, wszyscy uczestnicy konwersacji będą mogli zobaczyć monitory, cały pulpit lub wybrane programy na ekranie komputera. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Funkcja udostępniania pulpitu/programu umożliwia współpracę z uczestnikami konwersacji.

Wybór i kontrola:

Aby rozpocząć udostępnianie pulpitu/programu podczas trwającego spotkania Lync Web App:

1. W oknie konwersacji kliknij przycisk Udostępnij .

2. Z menu wybierz pozycję Pulpit lub Program.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz monitor (jeśli udostępniasz pulpit i masz więcej niż jeden monitor) lub co najmniej jeden program (jeśli udostępniasz program).

Aby zatrzymać udostępnianie programu komputerowego:

1. Wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie na pasku udostępniania u góry ekranu.

   Ważne: 

   • Dokumenty lub obrazy otwarte na pulpicie chronione przez oprogramowanie Rights Management cyfrowej mogą być widoczne dla innych osób, którym udostępniasz pulpit w konwersacji Lync Web App.

   • Niektórych aplikacji, takich jak Visio, Excel i Notatnik, nie można udostępniać w poszczególnych oknach. Oznacza to, że jeśli masz otwartych wiele okien aplikacji, Lync Web App udostępni wszystkie otwarte (nie zminimalizowane) okna. Lync Web App będzie wyświetlane obramowanie udostępniania wokół wszystkich okien udostępnionych, aby wskazać, że są one udostępniane.

   • W systemie Windows 8 mimo braku wyświetlonego paska udostępniania po wyjściu użytkownika z trybu pulpitu obszary ekranu nakładające się na pierwotnie udostępnioną aplikację mogą nadal być widoczne na ekranie.

Kontrola udostępniania pulpitu/programu

Działanie funkcji: Funkcja kontroli udostępniania umożliwia przyznanie kontroli nad pulpitem lub programem innej osobie na tym samym spotkaniu, na których jest używany klient programu Microsoft Lync 2010, klient Lync Web App lub klient Microsoft Lync 2010 Attendee na innym komputerze.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Po udzieleniu kontroli innej osobie ta osoba może sterować Twoim komputerem lub wybranym programem i wprowadzać zmiany, tak jakby używała komputera bezpośrednio za pomocą klawiatury i myszy. Ty i inni uczestnicy Twojej Lync Web App konwersacji będziecie mogli wyświetlać te zmiany w miarę ich w modyfikowania. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Za pomocą kontroli udostępniania możesz zezwolić innym osobom na przejęcie kontroli nad Twoim pulpitem lub programami w zależności od tego, co udostępniasz, a Ty i inni uczestnicy konwersacji obserwują.

Wybór i kontrola:

Aby udostępnić kontrolę nad pulpitem w konwersacji, wykonaj następujące czynności:

1.In oknie konwersacji kliknij przycisk Udostępnij , a następnie udostępnij to, co chcesz (na przykład pulpit).

2.Wybierz osobę z menu Przekaż kontrolę na pasku Udostępniania w górnej części ekranu.

Aby odwołać kontrolę nad pulpitem od strony zdalnej:

1.Kliknij menu Przekaż kontrolę na pasku udostępniania u góry ekranu.

2.Wybierz pozycję Przejmij ponownie kontrolę.

Wiadomości błyskawiczne w ramach spotkania (wielostronne)

Działanie funkcji: Funkcja wiadomości błyskawicznych In-Meeting umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości SMS do uczestników spotkania Lync Web App. Wiadomości są wysłane do wszystkich uczestników spotkania.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Wiadomości błyskawiczne są przesyłane do wszystkich uczestników konwersacji (z wyjątkiem osób dołączających tylko przez telefon), którzy dołączyli do konwersacji. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Za pomocą wiadomości błyskawicznych można współpracować z innymi uczestnikami spotkania, między innymi udostępniając tekst, na przykład adres internetowy czy kopię roboczą dokumentu.

Wybór i kontrola: Aby włączyć funkcję wiadomości błyskawicznych In-Meeting, użytkownik musi kliknąć przycisk wiadomości błyskawicznych w oknie konwersacji.

Załączniki do spotkania

Działanie funkcji: Możesz udostępniać pliki uczestnikom spotkania, przesyłając je jako załączniki.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Załączniki są przechowywane w programie Lync Server 2010 zgodnie z zasadami wygasania zawartości spotkań zdefiniowanymi przez administratora przedsiębiorstwa dla osoby prowadzącej konferencję. Możesz włączyć przesyłanie załączników. Załączniki są pobierane przez Ciebie lub innych uczestników spotkania. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Informacje zawarte w przekazanych załącznikach do spotkania są udostępniane innym uczestnikom spotkania programu Lync 2010.

Wybór i kontrola:

Osoby prowadzące mogą ograniczać dostępność załączników zgodnie z ustawieniami ról uczestników spotkania (organizator, osoby prowadzące, wszyscy). Jeśli załącznik nie jest dostępny dla Twojej roli, nie widzisz go na liście załączników.

Wybieranie numeru spotkania / zapraszanie przez Telefon

Działanie funkcji: Funkcja dodawania połączeń telefonicznych do spotkania umożliwia Lync Web App użytkownikom, którzy biorą udział w spotkaniu, dołączanie do części audio spotkania, żądając od spotkania nawiązania połączenia z siecią PSTN lub numerem telefonu komórkowego określonym przez użytkownika.

Funkcja zaproś przez Telefon umożliwia Lync Web App użytkownikom obecnych na spotkaniu dodawanie numeru telefonu komórkowego lub publicznej sieci telefonicznej do istniejącego spotkania audio-wideo.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Gdy użytkownik publicznej sieci telefonicznej zaproszony na spotkanie audio/wideo otrzyma połączenie, otrzyma identyfikator rozmówcy organizatora spotkania audio/wideo (niekoniecznie identyfikator rozmówcy strony dodającej go do spotkania). W przypadku połączeń międzynarodowych numer bramy może być czasem wyświetlany jako identyfikator wywołującego. Kiedy użytkownik publicznej sieci telefonicznej odbierze telefon, natychmiast dołączy do spotkania. Wpis w wykazie z numerem telefonu zaproszonego uczestnika jest tworzony i jest widoczny dla innych uczestników spotkania, jeśli jest używana funkcja Zaproś przez Telefon.

Wykorzystywanie informacji: Identyfikator rozmówcy organizatora jest wysyłany do użytkownika publicznej sieci telefonicznej zaproszonego na spotkanie. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wybór i kontrola: Użytkownik i administrator przedsiębiorstwa nie mogą sterować tą funkcją. Jeśli to możliwe, przed dodaniem użytkownika publicznej sieci telefonicznej można wysłać wiadomość błyskawiczną lub wiadomość e-mail do tego użytkownika z pytaniem, czy chce dołączyć do spotkania audio/wideo, tak aby wiedział o dołączeniu do spotkania. Użytkownik publicznej sieci telefonicznej nie musi akceptować połączenia.

Ankiety

Działanie funkcji: Lync Web App użytkownicy mogą przeprowadzać ankiety i zbierać anonimowe odpowiedzi od uczestników podczas spotkań online i konwersacji.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Poszczególne głosy są anonimowe. Zagregowane wyniki ankiet są widoczne dla wszystkich osób prowadzących i mogą być przez nie przedstawione pozostałym uczestnikom. Ankiety są przechowywane w programie Lync Server 2010 zgodnie z zasadami wygasania zawartości spotkań zdefiniowanymi przez administratora przedsiębiorstwa dla osoby prowadzącej konferencję. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Funkcja ankiet usprawnia współpracę, umożliwiając osobom prowadzącym szybkie sprawdzenie preferencji uczestników.

Wybór i kontrola:

• Osoby prowadzące mogą ograniczyć dostępność ankiety według roli uczestnika (organizator, osoby prowadzące, wszyscy), gdy ankieta nie jest wyświetlana wszystkim uczestnikom. Jeśli ankieta nie jest dostępna dla Twojej roli, nie jest widoczna na liście zawartości, gdy nie jest obecnie udostępniana, a ankiety nie można zapisać na komputerze lokalnym.

• Osoby prowadzące mogą w dowolnym momencie otworzyć lub zamknąć ankietę na potrzeby głosowania oraz wyczyścić wyniki ankiety.

Współpraca za pomocą programu PowerPoint

Działanie funkcji: Lync Web App użytkownicy mogą wyświetlać PowerPoint prezentacje i dodawać do nich adnotacje podczas konwersacji lub spotkania online. Lync Web App użytkownicy nie mogą przekazywać i prezentować PowerPoint prezentacji ze swojego komputera, ale jeśli prezentacja jest dostępna na spotkaniu (jeśli została przekazana do spotkania przez użytkownika programu Lync), Lync Web App użytkownicy mogą prezentować.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane:

Twoje akcje napędzają wszystkie zastosowania tej funkcji, niezależnie od tego, czy poruszasz się po slajdach, czy adnotujesz PowerPoint prezentację. Każdy plik prezentowany w konwersacji lub spotkaniu zostanie przesłany do wszystkich uczestników spotkania i będzie mógł zapisać go bezpośrednio w folderze na swoich komputerach. Właściciel pliku lub osoba prowadząca może ograniczyć innym osobom możliwość zapisywania pliku w Lync Web App, ale nie ogranicza to ich do wyświetlania go podczas spotkania.

Wykorzystywanie informacji: Funkcja współpracy za pomocą programu PowerPoint umożliwia uczestnikom konwersacji przedstawianie efektywnych prezentacji i zbieranie opinii na ich temat.

Wybór i kontrola:

• Osoby prowadzące mogą ograniczyć uprawnienia do adnotacji według roli uczestnika (tylko osoby prowadzące, wszyscy, nikt), wykonując następujące czynności:

  1. W oknie dialogowym Informacje o dołączaniu i opcje spotkania w oknie konwersacji kliknij pozycję Opcje spotkania.

  2. W obszarze Uprawnienia na liście rozwijanej Uprawnienia adnotacji kliknij odpowiednią opcję.

  3. Kliknij przycisk OK.

• Osoby prowadzące mogą ograniczyć uczestnikom możliwość wyświetlania slajdów, które nie są prezentowane, wykonując następujące czynności:

  1. W oknie dialogowym Informacje o dołączaniu i opcje spotkania kliknij pozycję Opcje spotkania.

  2. W obszarze Uprawnienia na liście rozwijanej Wyświetl prywatnie kliknij odpowiednią opcję.

  3. Kliknij przycisk OK.

• Osoby prowadzące mogą ograniczyć dostępność prezentacji programu PowerPoint w zależności od roli uczestnika (organizator, osoby prowadzące, wszyscy), kiedy prezentacja programu PowerPoint nie jest udostępniana. Jeśli prezentacja programu PowerPoint jest niedostępna, nie jest wyświetlana na liście zawartości, kiedy nie jest udostępniana, i nie można jej zapisać na komputerze.

Nagrywanie

Działanie tej funkcji: Ta funkcja wyświetla powiadomienie o nagrywaniu, gdy ktoś używa klienta zgodnego z nagrywaniem (na przykład programu Lync) do nagrywania głosu i zawartości spotkania podczas dołączania do spotkania za pomocą Lync Web App.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Jeśli osoby prowadzące zdecydują się na nagrywanie, nagranie zostanie zapisane na komputerze. Dodatkowe pliki wideo wygenerowane z nagrania są domyślnie zapisywane na komputerze lokalnym osoby prowadzącej, ale można je również zapisywać na innym komputerze, jeśli osoba prowadząca nagrywa. Gdy użytkownicy przekazują zawartość do spotkania, otrzymuje się uprawnienie do dodawania tej zawartości do nagrań tworzonych przez tych użytkowników lub innych użytkowników.

Wykorzystywanie informacji: Nagranie może odtworzyć każda osoba mająca dostęp do lokalizacji zapisu nagrania.

Wybór i kontrola: Możliwość nagrywania nie jest dostępna w Lync Web App. Jeśli jednak osoba na spotkaniu korzystająca ze zgodnego klienta (na przykład programu Lync) nagrywa, trwała stopka z informacją o tym, że "Inne osoby nagrywają..." jest wyświetlana z listą pierwszych 10 rejestratorów dostępnych w etykietce narzędzia aktywowania. Jeśli nie chcesz uczestniczyć w nagraniu, możesz opuścić spotkanie.

Współpraca za pomocą tablicy

Działanie funkcji: Ta funkcja umożliwia udostępnianie wirtualnych tablic w Lync Web App i dodawanie adnotacji podczas spotkań i konwersacji online.

Informacje zbierane, przetwarzane lub przesyłane: Adnotacje wykonane na tablicach są widoczne dla wszystkich uczestników. Tablice są przechowywane w programie Lync Server 2010 zgodnie z zasadami wygasania zawartości spotkania. Żadne informacje nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Wykorzystywanie informacji: Funkcja tablicy usprawnia współpracę, umożliwiając uczestnikom spotkania omawianie pomysłów, burzę mózgów, sporządzanie notatek itd.

Wybór i kontrola: Osoby prowadzące mogą ograniczyć dostępność tablicy według roli uczestnika (organizator, osoby prowadzące, wszyscy), gdy tablica nie jest wyświetlana wszystkim uczestnikom. Jeśli tablica nie jest dostępna dla użytkownika, nie może ona zobaczyć jej na liście zawartości i nie może zapisać jej na swoim komputerze.

Początek strony