Po zakończeniu sprawdzania pisowni, gramatyki i błędów w programie Word można wyświetlić informacje o poziomie czytania dokumentu, w tym wyniki czytelności według testów Poziomu ocen Flesch-Kincaid i Flesch Reading Ease. Opis wyników czytelności.
-
Podczas korzystania z programu Word dla platformy Microsoft 365 możesz szybko wyświetlić statystyki czytelności dokumentu.
-
Otwórz dokument programu Word.
-
Wybierz kartę Narzędzia główne.
-
Wybierz pozycję Redaktor, a następnie przejdź do pozycji Statystyki dokumentów.
-
Zostanie wyświetlone okno dialogowe z informacją, że program Word oblicza statystyki dokumentu. Wybierz pozycję OK.
-
Program Word otworzy okno zawierające informacje o statystykach i poziomie czytania dokumentu.
Ważne: Ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów platformy Microsoft 365 otrzymujących aktualizacje w bieżącym kanale. Jeśli masz pytania dotyczące bieżącego kanału aktualizacji, skontaktuj się z administratorem IT w swojej organizacji lub zobacz Omówienie kanałów aktualizacji dla aplikacji Platformy Microsoft 365.
-
Przejdź do pozycji Plik > Opcje.
-
Wybierz pozycję Sprawdzanie.
-
W obszarze Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word zaznacz pole wyboru Sprawdź gramatykę i pisownię .
-
Zaznacz opcję Pokaż statystykę czytelności.
-
Wróć do dokumentu.
-
Wybierz pozycję Pisownia & Gramatyka.
-
Popraw lub zignoruj wszelkie poprawki pisowni i gramatyki, a następnie w programie Word zostanie otwarte okno Statystyka czytelności z informacjami o poziomie czytania dokumentu.
-
Otwórz dokument programu Word.
-
Na pasku narzędzi przeglądarki wybierz pozycję Word > Preferencje.
-
Wybierz pozycję Pisownia & Gramatyka.
-
W obszarze Gramatyka wybierz pozycję Sprawdź gramatykę z pisownią i Pokaż statystyki czytelności.
-
W dokumencie programu Word wybierz pozycję Przejrzyj > Pisownia & Gramatyka.
-
Popraw lub zignoruj wszelkie poprawki pisowni i gramatyki, a następnie program Word otworzy okno Statystyka czytelności z informacjami o poziomie czytania dokumentu.
Opis wyników czytelności
Każdy test czytelności opiera swoją ocenę na średniej liczbie sylab na słowo i wyrazy na zdanie. W poniższych sekcjach wyjaśniono, jak poszczególne testy oceniają czytelność pliku.
Ten test ocenia tekst w skali 100 punktów. Im wyższy wynik, tym łatwiej zrozumieć dokument. W przypadku większości plików standardowych wynik ma mieć od 60 do 70.
Formuła dla wyniku Ułatwienia czytania Flescha jest następująca:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
gdzie:
ASL = średnia długość zdania (liczba wyrazów podzielonych przez liczbę zdań)
ASW = średnia liczba sylab na wyraz (liczba sylab podzielona przez liczbę wyrazów)
Ten test ocenia tekst na poziomie ocen szkolnych w Stanach Zjednoczonych. Na przykład wynik 8,0 oznacza, że ósmoklasista może zrozumieć dokument. W przypadku większości dokumentów w celu osiągnięcia wyniku od około 7,0 do 8,0.
Formuła dla Flesch-Kincaid Wynik poziomu ocen jest następująca:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
gdzie:
ASL = średnia długość zdania (liczba wyrazów podzielonych przez liczbę zdań)
ASW = średnia liczba sylab na wyraz (liczba sylab podzielona przez liczbę wyrazów)
Języki używane w dokumencie mogą mieć wpływ na sposób sprawdzania i przedstawiania wyników czytelności w programie pakietu Office.
-
Jeśli w programie Word skonfigurowano sprawdzanie pisowni i gramatyki tekstu w innych językach, a dokument zawiera tekst w wielu językach, w programie Word są wyświetlane statystyki czytelności dla tekstu w ostatnim sprawdzonym języku. Jeśli na przykład dokument zawiera trzy akapity — pierwszy w języku angielskim, drugi w języku francuskim, a trzeci w języku angielskim — program Word wyświetla statystykę czytelności tylko dla tekstu w języku angielskim.
-
W przypadku niektórych języków europejskich w dokumencie w języku angielskim program Word wyświetla tylko informacje dotyczące zliczeń i średnich, a nie czytelności.
