Po zakończeniu sprawdzania pisowni, gramatyki i błędów Word można wyświetlić informacje o poziomie czytania dokumentu. Będą to wyniki czytelności zgodne z testem poziomu klasy Flesch-Kincaid i testem ułatwień czytania Flescha. Opis wyników czytelności.
W Word dla Microsoft 365 możesz szybko wyświetlić statystyki czytelności dokumentu.
-
Na wstążce dokumentu wybierz kartę Narzędzia główne.
-
Wybierz pozycję Redaktor następnie przejdź do pozycji Statystyki dokumentów.
-
Okno dialogowe informuje, że Word oblicza statystyki dokumentu. Wybierz pozycję OK.
-
Word otworzy okno z informacjami o statystykach i poziomie czytania dokumentu.
Ważne: Ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów platformy Microsoft 365 otrzymujących aktualizacje w bieżącym kanale. Jeśli masz pytania dotyczące bieżącego kanału aktualizacji, skontaktuj się z administratorem IT organizacji lub zobacz Omówienie kanałów aktualizacji dla Aplikacje Microsoft 365.
-
Przejdź do pozycji Plik > Opcje.
-
Wybierz pozycję Sprawdzanie.
-
W obszarze Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w Word zaznacz pole wyboru Sprawdź gramatykę i pisownię.
-
Zaznacz opcję Pokaż statystykę czytelności.
-
Wróć do dokumentu.
-
Wybierz pozycję Pisownia & Gramatyka.
-
Popraw lub zignoruj wszelkie poprawki pisowni lub gramatyki. Word następnie otworzy okno Statystyka czytelności z informacjami na poziomie odczytu.
-
Otwórz dokument programu Word.
-
Na pasku narzędzi przeglądarki wybierz pozycję Word > Preferencje.
-
Wybierz pozycję Pisownia & Gramatyka.
-
W obszarze Gramatyka wybierz pozycję Sprawdź gramatykę z pisownią i Pokaż statystyki czytelności.
-
W dokumencie Word wybierz pozycję Przejrzyj > Pisownia & Gramatyka.
-
Popraw lub zignoruj wszelkie poprawki pisowni i gramatyki, a następnie Word otworzy okno Statystyka czytelności zawierające informacje na poziomie odczytu dla dokumentu.
Opis wyników czytelności
Oceny testów czytelności są oparte na średniej liczbie sylab w wyrazie i wyrazach w zdaniu. Poniżej wyjaśniono różne metodyki.
Ten test ocenia tekst w skali 100 punktów. Im wyższy wynik, tym łatwiej zrozumieć dokument. W przypadku większości plików standardowych wynik ma mieć od 60 do 70.
Formuła dla wyniku Ułatwienia czytania Flescha jest następująca:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
gdzie:
ASL = średnia długość zdania (liczba wyrazów podzielonych przez liczbę zdań)
ASW = średnia liczba sylab na wyraz (liczba sylab podzielona przez liczbę wyrazów)
Ten test ocenia tekst na poziomie ocen szkolnych w Stanach Zjednoczonych. Na przykład wynik 8,0 oznacza, że ósmoklasista może zrozumieć dokument. W przypadku większości dokumentów zalecany wynik wynosi od 7,0 do 8,0.
Formuła dla Flesch-Kincaid Wynik poziomu ocen jest następująca:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
gdzie:
ASL = średnia długość zdania (liczba wyrazów podzielonych przez liczbę zdań)
ASW = średnia liczba sylab na wyraz (liczba sylab podzielona przez liczbę wyrazów)
Języki używane w dokumencie mogą mieć wpływ na sposób sprawdzania i przedstawiania wyników czytelności w programie pakietu Office.
-
Jeśli skonfigurowano Word sprawdzania pisowni i gramatyki tekstu w innych językach, a dokument zawiera tekst w wielu językach, Word wyświetla statystykę czytelności dla tekstu w ostatnim sprawdzonym języku. Jeśli na przykład dokument zawiera trzy akapity — pierwszy w języku angielskim, drugi w języku francuskim, a trzeci w języku angielskim — Word wyświetla statystykę czytelności tylko dla tekstu w języku angielskim.
-
W przypadku niektórych języków europejskich w dokumencie angielskim Word wyświetla tylko informacje dotyczące zliczeń i średnich, a nie czytelności.
