Program Outlook może ostrzegać o różnych akcjach z efektami dźwiękowymi. Niektóre z tych dźwięków można kontrolować za pomocą okienka opcji programu Outlook, natomiast inne ustawienia są kontrolowane przez system Windows.
Powiadomienia o nowych wiadomościach
Po otrzymaniu nowej wiadomości w programie Outlook możesz otrzymywać alerty z dźwiękami, wyskakujące powiadomienie lub po prostu zmianę ikony programu Outlook na pasku stanu.
Aby zmienić te ustawienia, wykonaj następujące czynności.
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Opcje > Poczta.
-
W obszarze Nadejście wiadomości zaznacz lub wyczyść pole wyboru Odtwórz dźwięk .
Uwaga: W tym miejscu możesz również zmienić inne zachowania powiadomień, takie jak krótka zmiana wskaźnika myszy, wyświetlenie ikony koperty w prawym dolnym rogu paska zadań systemu Windows lub wyświetlenie alertu na pulpicie.
Jeśli chcesz zmienić dźwięk odtwarzany po otrzymaniu nowej wiadomości, zobacz Zmienianie dźwięku odtwarzanej po nadejściu wiadomości e-mail.
Przypomnienia o kalendarzu, zadaniach i flagach
Po otrzymaniu przypomnienia o kalendarzu, zadaniu lub oflagowyniu program Outlook może odtworzyć dźwięk. Aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję, wykonaj następujące czynności.
-
Kliknij kartę Plik.
-
Kliknij pozycję Opcje > Zaawansowane.
-
W obszarze Przypomnienia zaznacz lub wyczyść pole wyboru Odtwórz dźwięk przypomnień .
Jeśli zdecydujesz się odtworzyć dźwięk przypomnienia, możesz użyć domyślnego pliku dźwiękowego lub kliknąć przycisk Przeglądaj , aby wybrać plik dźwiękowy, który chcesz odtworzyć.
Różne alerty i zmienianie głośności dźwięku
Uwaga: Instrukcje w tej sekcji zostały napisane dla Windows 10. W starszych wersjach systemu Windows ustawienia podstawowe powinny pozostać takie same, ale sposób uzyskiwania dostępu do tych ustawień może się nieco różnić.
Głośność dźwięków odtwarzanych przez program Outlook jest kontrolowana przez ustawienia dźwięku systemu Windows.
Program Outlook może również odtwarzać dźwięk błędów i alertów, które otrzymujesz. Jeśli na przykład spróbujesz odrzucić wszystkie przypomnienia z okna dialogowego Przypomnienie, może zostać wyświetlone ostrzeżenie lub komunikat informacyjny. Inne zadania, które mogą zawierać alerty dźwiękowe, obejmują:
-
Trwałe usuwanie elementu przez naciśnięcie klawisza Shift i klawisza Delete
-
Przenoszenie wielu konwersacji jednocześnie do innego folderu
-
Zamknięcie elementu, w którym wprowadzono zmiany, bez zapisywania lub wysyłania elementu
To, czy dźwięki są odtwarzane dla tych alertów, jest kontrolowane przez system Windows. Aby wyłączyć wszystkie dźwięki systemu Windows, wykonaj następujące czynności.
-
Kliknij przycisk Windows i wpisz Dźwięk. Powinna zostać wyświetlona opcja Ustawienia dźwięku.
-
Kliknij pozycję Ustawienia dźwięku i użyj suwaka głośności wzorca , aby dostosować poziomy dźwięku. Dostosowując głośność wzorca do najniższego poziomu (0), dźwięki zostaną wyciszone.
Zmienianie poszczególnych dźwięków alertów w systemie Windows
Możesz zmienić dźwięk odtwarzany przez system Windows dla różnych alertów i przypomnień, wykonując poniższe czynności.
-
Kliknij przycisk Windows i wpisz zmień dźwięk. Powinna zostać wyświetlona opcja Zmień ustawienia dźwięku.
-
Kliknij pozycję Zmień ustawienia dźwięku.
-
W oknie dialogowym Dźwięk możesz wybrać element z listy Zdarzenia programu , aby zmienić dźwięk skojarzony ze zdarzeniem. Aby nigdy nie odtwarzać dźwięku dla tego zdarzenia, niezależnie od innych ustawień dźwięku systemu Windows, użyj listy rozwijanej Dźwięki i wybierz pozycję (Brak) z samej góry listy.
