Jeśli pracujesz z dostawcami, klientami lub klientami spoza organizacji, możesz udzielić im dostępu do określonych obszarów witryny lub do określonych dokumentów. Istnieje wiele ustawień, których można używać podczas udostępniania użytkownikom zewnętrznym. W tym artykule koncentrujemy się na możliwości włączania lub wyłączania udostępniania zewnętrznego na poziomie witryny.
Ważne:
-
Aby włączyć lub wyłączyć udostępnianie na poziomie witryny, administrator programu SharePoint organizacji musi najpierw włączyć całe udostępnianie zewnętrzne programu SharePoint. Aby uzyskać informacje na temat zarządzania udostępnianiem zewnętrznym na poziomie dzierżawy, zobacz Włączanie i wyłączanie udostępniania zewnętrznego w środowisku programu SharePoint (dzierżawie).
-
Aby skonfigurować udostępnianie zewnętrzne dla poszczególnych witryn w centrum administracyjnym programu SharePoint, musisz być administratorem programu SharePoint. Właściciele witryn i administratorzy witrynnie mogą zmieniać konfiguracji udostępniania zewnętrznego.
Włączanie i wyłączanie udostępniania zewnętrznego dla poszczególnych witryn
W przypadku witryn programu SharePoint z nowoczesnym środowiskiem dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć udostępnianie zewnętrzne dla poszczególnych witryn w nowoczesnej witrynie programu SharePoint.
Uwaga: Pamiętaj, że musisz być administratorem programu SharePoint , aby wyświetlić centrum administracyjne programu SharePoint i skonfigurować udostępnianie zewnętrzne dla poszczególnych witryn.
W przypadku zbiorów witryn programu SharePoint w środowisku klasycznym można włączać i wyłączać udostępnianie zewnętrzne dla poszczególnych zbiorów witryn.
Uwaga: Pamiętaj, że musisz być administratorem programu SharePoint , aby wyświetlić centrum administracyjne programu SharePoint i skonfigurować udostępnianie zewnętrzne dla poszczególnych zbiorów witryn.
-
W centrum administracyjnym programu SharePoint wybierz pozycję zbiory witryn.
-
Zaznacz pole wyboru obok tych zbiorów witryn, których ustawienia udostępniania chcesz włączyć lub wyłączyć.
-
Na wstążce kliknij pozycję Udostępnianie.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Którą opcję wybrać...
|
Opcja |
Oczekiwany wynik |
|---|---|
|
Nie zezwalaj na udostępnianie poza organizacją |
Uniemożliwianie wszystkim użytkownikom we wszystkich witrynach udostępniania witryn lub udostępniania zawartości w witrynach użytkownikom zewnętrznym.
|
|
Zezwalaj na udostępnianie tylko tym użytkownikom zewnętrznym, którzy już istnieją w katalogu organizacji |
Zezwalaj na udostępnianie tylko użytkownikom zewnętrznym, którym już udostępniasz.
|
|
Zezwalaj użytkownikom zewnętrznym akceptującym zaproszenia do udostępniania i loguj się jako uwierzytelnieni użytkownicy |
Aby użytkownicy zewnętrzni, którzy otrzymali zaproszenia, mogli wyświetlać witryny lub zawartość, muszą zalogować się za pomocą konta Microsoft, aby mogli uzyskać dostęp do zawartości.
|
|
Zezwalaj zarówno użytkownikom zewnętrznym akceptującym zaproszenia do udostępniania, jak i linkom gości |
Zezwalaj użytkownikom witryny na udostępnianie witryn osobom logującym się jako uwierzytelnieni użytkownicy, ale chcesz również zezwolić użytkownikom witryny na udostępnianie dokumentów za pomocą anonimowych linków gości, które nie wymagają zalogowania się przez zaproszonych adresatów.
|
Uwaga: Jeśli zmienisz ustawienia udostępniania zewnętrznego dla zbioru witryn Moja witryna, te zmiany zostaną również zastosowane do wszystkich istniejących lub nowo utworzonych witryn osobistych (wcześniej nazywanych witrynami Moja witryna).
Uwagi:
-
Jeśli udostępnianie zewnętrzne jest wyłączone w całym środowisku programu SharePoint, nie będzie można go włączyć dla określonych zbiorów witryn.
-
Ustawienia udostępniania zewnętrznego dla poszczególnych zbiorów witryn nie mogą być mniej restrykcyjne niż to, co jest dozwolone w całym środowisku programu SharePoint, ale te ustawienia mogą być bardziej restrykcyjne. Jeśli na przykład udostępnianie zewnętrzne jest włączone w całym środowisku programu SharePoint, ale jest ograniczone do zezwalania tylko uwierzytelnionym użytkownikom, będzie to jedyny rodzaj udostępniania zewnętrznego, na który możesz zezwolić w określonym zbiorze witryn. Jeśli udostępnianie zewnętrzne zarówno za pośrednictwem linków logowania, jak i anonimowych linków gościa jest dozwolone w całym środowisku programu SharePoint, możesz całkowicie wyłączyć udostępnianie zewnętrzne dla określonego zbioru witryn lub ograniczyć udostępnianie zewnętrzne do uwierzytelnionych użytkowników (bez linków gości).
-
Jeśli udostępnianie zewnętrzne zostanie wyłączone globalnie w centrum Administracja usługi SharePoint Online, wszelkie udostępnione linki przestaną działać. Po ponownej aktywacji funkcji linki znów będą działać. Możesz też wyłączyć konkretne udostępnione linki, jeśli chcesz trwale cofnąć prawa dostępu do określonego dokumentu.
-
Zawartość witryny może być udostępniana grupie Office 365 zawierającej członków gości, a ustawienia grupy uniemożliwiają członkom grupy dostęp do zasobów grupy. W takim przypadku nawet po włączeniu udostępniania zewnętrznego dla witryny goście grupy mogą nie mieć dostępu do zawartości witryny. Aby włączyć lub wyłączyć dostęp członka grupy Office 365, zobacz Zezwalanie osobom zewnętrznym na dostęp gościa do grup Office 365.
