Aplikacje towarzyszące Microsoft 365 to pakiet aplikacji zintegrowanych z paskiem zadań — Kontakty, Pliki i Kalendarz — zaprojektowane w celu usprawnienia codziennych przepływów pracy, pomagając użytkownikom zachować koncentrację, ograniczyć przełączanie kontekstu i szybciej wykonywać zadania.
Już wkrótce: Dzięki integracji z funkcją Copilot użytkownicy mogą ugruntować swoje polecenia we właściwym kontekście — niezależnie od tego, czy jest to udostępniony plik, spotkanie czy współpracownik. Ta integracja pozwala użytkownikom nadrabiać zaległości, podsumowywać i podejmować działania.
Omówienie aplikacji towarzyszącej Kontakty
Za pomocą aplikacji towarzyszącej Kontakty możesz znaleźć osoby w swojej organizacji (i inne osoby, z którymi się komunikujesz), przypiąć bliskich współpracowników, aby przyspieszyć przepływ pracy, i szybko uzyskać informacje o osobach na bieżących spotkaniach bez zakłócania przepływu pracy. Najważniejsze funkcje obejmują:
-
Szybkie znajdowanie osób — wyszukuj według imienia i nazwiska, tytułu, lokalizacji, działu, projektu lub umiejętności. Możesz nawet połączyć terminy, takie jak „imię i nazwisko lokalizacja”, aby szybko zawęzić dane.
-
Przejdź do schematu organizacyjnego — naciśnij schemat organizacyjny danej osoby, aby zrozumieć, komu podlega i kto jest w jej zespole.
-
Udostępnianie kontaktu — łatwo skopiuj i udostępnij czyjeś imię i nazwisko, tytuł, adres e-mail i link do profilu jako interaktywną kartę.
Już wkrótce:
-
Użyj funkcji Copilot, aby zadawać pytania związane z osobami, na przykład, „Nad czym pracuje ta osoba?” lub „Utwórz wersję roboczą wiadomości, aby nadrobić zaległości”.
-
Wpisuj polecenia w dowolnej formie dla dowolnego współpracownika bezpośrednio w aplikacji.
-
Dodawanie i usuwanie z ulubionych — przypnij kontakt, aby uzyskać do niego szybki dostęp; odepnij, aby usunąć go z listy.
-
Wyświetlanie udostępnionych plików — zobacz pliki udostępnione przez Ciebie i kontakt w jednym miejscu.
-
Bądź w kontakcie — szybko utwórz wiadomość e-mail lub rozpocznij rozmowę głosową w aplikacji Teams.
-
Udostępnianie kontaktów — łatwo skopiuj oraz udostępnij czyjeś imię i nazwisko, tytuł, adres e-mail oraz link do profilu jako interaktywną kartę.
-
Kto uczestniczy w rozmowie — wyświetl w czasie rzeczywistym listę wszystkich uczestników rozmowy, w tym ich imiona i nazwiska oraz role. Jest ona aktualizowana natychmiast po dołączeniu lub opuszczeniu danej osoby, dzięki czemu zawsze wiesz, kto jest w pokoju.
-
Sprawdzanie dostępności — poszukaj znaczka na zdjęciu profilu danej osoby, aby sprawdzić, czy ta osoba jest obecnie wolna.
-
Wyświetl profil — otwórz jej pełny profil, aby poznać umiejętności, projekty i dane kontaktowe.
Aby poznać umiejętności osób, dowiedz się więcej tutaj: Omówienie aplikacji People Skills
Omówienie aplikacji towarzyszącej Pliki
Dzięki aplikacji towarzyszącej Wyszukiwanie plików możesz szybko znajdować, otwierać i udostępniać pliki przechowywane w aplikacjach Microsoft 365, magazynie w chmurze i folderze Pobrane bez przerywania przepływu pracy. Najważniejsze funkcje obejmują:
-
Szybkie otwieranie ostatnio używanych plików — ostatnio używane pliki znajdują się na stronie głównej aplikacji.
-
Szybkie znajdowanie dowolnego pliku — wyszukaj według nazwy pliku lub słów kluczowych w zawartości.
-
Filtrowanie wyników — zawężaj według osoby lub typu pliku. Wybierz osobę, aby wyświetlić jej pliki, a następnie uściślij według aktywności: utworzone, udostępnione, edytowane lub @wspomniane.
Już wkrótce:
-
Użyj funkcji Copilot, aby podsumować pliki, nadrobić zaległości i działać na nich.
-
Udostępnij jednym kliknięciem — wybierz pozycję Udostępnij, aby wysłać plik bezpośrednio lub wybierz pozycję Kopiuj link, aby wygenerować link do udostępnienia.
-
Podgląd przed otwarciem — wybierz pozycję Podgląd, aby sprawdzić zawartość pliku bez jego otwierania.
-
Otwórz lokalizację — przejdź bezpośrednio do miejsca przechowywania pliku, niezależnie od tego, czy jest to usługa OneDrive, program SharePoint, czy lokalny folder pobierania. Przydatne do wyświetlania powiązanych plików lub zarządzania zawartością w kontekście.
-
Wybierz sposób otwierania plików — ustaw preferencje otwierania plików w przeglądarce lub aplikacji klasycznej. W prawym górnym rogu aplikacji przejdź do obszaru Więcej opcji aplikacji > Ustawienia > Otwieranie plików
Omówienie aplikacji towarzyszącej Kalendarz
Dzięki aplikacji towarzyszącej Kalendarz możesz być na bieżąco z harmonogramem bez przełączania aplikacji. Wyświetlaj kalendarz Microsoft 365 bezpośrednio z paska zadań systemu Windows, sprawdzaj nadchodzące wydarzenia, dołączaj do spotkań i podejmuj szybkie działania bez utraty koncentracji. Najważniejsze funkcje obejmują:
-
Szybkie znajdowanie wydarzeń — wyszukuj według organizatora spotkania, uczestników lub tytułu.
-
Zobacz, co nadchodzi — szybko przejrzyj swój dzień lub plan.
-
Dołącz jednym kliknięciem — otwórz szczegóły spotkania i dołącz bezpośrednio z widoku kalendarza.
-
Wykonywanie szybkich akcji — edytuj spotkania, czatuj z uczestnikami lub skopiuj link do spotkania bezpośrednio z wyników wyszukiwania.
Już wkrótce:
-
Użyj funkcji Copilot, aby przygotować się do nadchodzących spotkań lub nadrobić zaległości w pominiętych spotkaniach
Dostosowywanie środowiska aplikacji towarzyszącej
Aplikacje towarzyszące mogą być już widoczne na pasku zadań komputera z systemem Windows 11; administrator mógł je wdrożyć dla Ciebie. Jeśli ich nie widzisz, kliknij link do pobrania u góry strony. Narzędzia te są zaprojektowane tak, aby uruchamiały się automatycznie po uruchomieniu urządzenia — dzięki czemu narzędzia są gotowe w momencie, gdy zaczynasz pracę. Pomaga to w szybkim wyszukiwaniu kontaktów, znajdowaniu plików i sprawdzaniu harmonogramu bez opóźnień.
-
Przypinaj aplikacje do paska zadań , aby uzyskać spójny dostęp jednym kliknięciem z tego samego miejsca za każdym razem.
-
Możesz odpiąć lub usunąć aplikacje z paska zadań w dowolnym momencie.
-
Aby wyłączyć automatyczne uruchamianie, otwórz Ustawienia w każdej aplikacji i przełącz opcję Uruchom aplikację zminimalizowaną po zalogowaniu na wyłączoną.
-
Podziel się opinią lub sugestiami w dowolnym momencie za pomocą przycisku Przekaż opinię w prawym górnym rogu dowolnej aplikacji.
-
Jeśli masz problemy z otwarciem aplikacji, możesz sprawdzić wymagania licencyjne na stronie informacyjnej aplikacji towarzyszących Microsoft 365.
Powiadomienie dotyczące przechowywania danych
Aby zapewnić płynne działanie i zwiększyć wydajność, aplikacje towarzyszące Microsoft 365 przechowują określone dane przedsiębiorstwa na komputerze z systemem Windows 11 zarządzanym przez organizację. Obejmują one:
-
Twoja nazwa i adres e-mail
-
Obrazy profilowe kontaktów
Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail są przechowywane w pliku konfiguracyjnym, który jest buforowany po uruchomieniu aplikacji i zalogowaniu się. Plik w pamięci podręcznej jest usuwany 15 minut po zamknięciu aplikacji.
Obrazy profilowe są przechowywane w pamięci podręcznej, aby poprawić wydajność ładowania obrazów. Jeśli aplikacje nie są używane przez ponad 1 godzinę, są usuwane z pamięci podręcznej.
Usuwanie przechowywanych plików
Odinstalowanie aplikacji towarzyszących M365 spowoduje usunięcie powiązanych z nimi przechowywanych plików. Możesz ręcznie usunąć te pliki, najpierw zamykając aplikacje, a następnie usuwając następujący katalog:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
