Towarzysze platformy Microsoft 365 to pakiet aplikacji zintegrowanych z paskiem zadań — Osoby, Pliki i Kalendarz — zaprojektowanych w celu usprawnienia codziennych przepływów pracy, pomagając użytkownikom zachować koncentrację, ograniczyć przełączanie kontekstu i szybciej wykonywać zadania.
Wkrótce: Dzięki integracji z rozwiązaniami Copilot użytkownicy mogą uziemić swoje monity we właściwym kontekście — zarówno w przypadku pliku udostępnionego, spotkania, jak i współpracownika. Ta integracja umożliwia użytkownikom nadrabianie zaległości, podsumowywanie i wykonywanie działań.
Omówienie Osoby towarzysza
Za pomocą aplikacji towarzyszącej Osoby możesz znajdować osoby w twojej organizacji (i inne osoby, z którymi się komunikujesz), przypinać bliskich współpracowników, aby przyspieszyć przepływy pracy, i szybko uczyć się o osobach w bieżących spotkaniach bez zakłócania przepływu pracy. Najważniejsze funkcje obejmują:
-
Szybkie znajdowanie osób — wyszukiwanie według imienia i nazwiska, tytułu, lokalizacji, działu, projektu lub umiejętności. Możesz nawet połączyć terminy, takie jak "lokalizacja nazw", aby szybko zawęzić dane.
-
Przejdź do schematu organizacyjnego — naciśnij schemat organizacyjny danej osoby, aby zrozumieć, komu raportuje i kto jest w jej zespole.
-
Udostępnianie kontaktu — łatwo kopiuj i udostępniaj imię i nazwisko, tytuł, adres e-mail i link profilu innej osoby jako interakcyjną kartę.
Wkrótce:
-
Funkcja Copilot umożliwia zadawanie pytań związanych z osobami , takich jak: "Nad czym ta osoba pracuje?" lub "Wersja robocza wiadomości, aby nadrobić zaległości".
-
Wpisz dowolny formularz monitu dla dowolnego współpracownika bezpośrednio w aplikacji.
-
Dodawanie i usuwanie z ulubionych — przypinanie kontaktu w celu szybkiego dostępu; odepnij, aby usunąć ją z listy.
-
Wyświetlanie plików udostępnionych — wyświetlanie plików udostępnionych przez Ciebie i kontakt — wszystko w jednym miejscu.
-
Skontaktuj się z nami — szybko zredaguj wiadomość e-mail lub rozpocznij połączenie audio w aplikacji Teams.
-
Udostępnianie kontaktów — łatwe kopiowanie i udostępnianie imienia i nazwiska, tytułu, adresu e-mail i linku profilu innej osoby jako wizytówki interakcyjnej.
-
Kto jest na tym połączeniu — wyświetlanie wykazu wszystkich uczestników połączenia w czasie rzeczywistym, w tym ich imion i nazwisk oraz ról. Aktualizacja jest aktualizowana natychmiast po dołączeniu do pokoju lub wyjściu z niego, dzięki czemu zawsze wiesz, kto jest w pokoju.
-
Sprawdź dostępność — poszukaj znaczka na zdjęciu profilu danej osoby, aby sprawdzić, czy ta osoba jest obecnie bezpłatna.
-
Wyświetl profil — otwórz ich pełny profil, aby poznać umiejętności, projekty i dane kontaktowe.
Aby poznać umiejętności osób, dowiedz się więcej tutaj: Omówienie umiejętności Osoby
Omówienie aplikacji towarzyszącej plikom
Dzięki aplikacji towarzyszącej wyszukiwaniu plików możesz szybko znajdować, otwierać i udostępniać pliki przechowywane w aplikacjach platformy Microsoft 365, magazynie w chmurze i folderze Pobrane bez przerywania przepływu pracy. Najważniejsze funkcje obejmują:
-
Szybkie otwieranie ostatnio używanych plików — ostatnio używane pliki znajdują się na stronie głównej aplikacji.
-
Szybkie znajdowanie dowolnego pliku — wyszukiwanie według nazwy pliku lub słów kluczowych w zawartości.
-
Filtrowanie wyników — zawężanie według osoby lub typu pliku. Wybierz osobę, aby wyświetlić jej pliki, a następnie uściślij zawartość według działań: Utworzono, Udostępnione, Edytowane lub @Mentioned.
Wkrótce:
-
Funkcja Copilot umożliwia podsumowywanie plików, nadrabianie zaległości i działanie w plikach.
-
Udostępnij jednym kliknięciem — wybierz pozycję Udostępnij, aby bezpośrednio wysłać plik, lub wybierz pozycję Kopiuj link, aby wygenerować link do udostępnienia.
-
Podgląd przed otwarciem — wybierz pozycję Podgląd, aby sprawdzić zawartość pliku bez jego otwierania.
-
Otwórz lokalizację — przejdź bezpośrednio do lokalizacji przechowywania pliku, niezależnie od tego, czy znajduje się on w usłudze OneDrive, programie SharePoint, czy w lokalnym folderze pobierania. Przydatne w wyświetlaniu powiązanych plików lub zarządzaniu zawartością w kontekście.
-
Wybierz sposób otwierania plików — ustaw preferencje otwierania plików w przeglądarce lub aplikacji klasycznej. W prawym górnym rogu aplikacji przejdź do pozycji Więcej opcji aplikacji > Ustawienia > Otwieranie plików
Omówienie towarzysza kalendarza
Dzięki aplikacji towarzyszącej kalendarzowi możesz być na bieżąco z harmonogramem bez przełączania aplikacji. Wyświetlaj kalendarz platformy Microsoft 365 bezpośrednio z paska zadań systemu Windows, sprawdzaj, co dalej, dołączaj do spotkań i podejmuj szybkie akcje bez utraty koncentracji. Najważniejsze funkcje obejmują:
-
Szybkie znajdowanie zdarzeń — wyszukiwanie według organizatora spotkania, uczestników lub tytułu.
-
Zobacz, co się pojawi — szybko wyświetl swój dzień lub plan.
-
Dołącz jednym kliknięciem — otwórz szczegóły spotkania i dołącz bezpośrednio z widoku kalendarza.
-
Wykonywanie szybkich akcji — Edytuj spotkania, rozmawiaj z uczestnikami lub kopiuj link do spotkania bezpośrednio z wyników wyszukiwania.
Wkrótce:
-
Użyj rozwiązania Copilot, aby przygotować się do nadchodzących spotkań lub nadrobić zaległości w nieodebranych spotkaniach
Dostosowywanie środowiska aplikacji towarzyszącej
Aplikacje pomocnicze mogą już być widoczne na pasku zadań na komputerze Windows 11; być może administrator wdrożył je za Ciebie. Jeśli ich nie widzisz, po prostu kliknij link pobierania u góry strony. Te narzędzia są zaprojektowane tak, aby uruchamiać się automatycznie po uruchomieniu urządzenia, dzięki czemu narzędzia są gotowe w dowolnej chwili. Ułatwia to szybkie wyszukiwanie kontaktów, znajdowanie plików i niezwłocznie sprawdzanie harmonogramu.
-
Przypinaj aplikacje do paska zadań, aby uzyskać spójny dostęp jednym kliknięciem z tego samego miejsca za każdym razem.
-
W dowolnym momencie możesz odpiąć lub usunąć aplikacje z paska zadań.
-
Aby wyłączyć automatyczne uruchamianie, otwórz ustawienia w każdej aplikacji i wyłącz opcję Start app zminimalizowaną po zalogowaniu się.
-
W dowolnym momencie możesz udostępniać opinie lub sugestie za pomocą przycisku Przekaż opinię w prawym górnym rogu dowolnej aplikacji.
-
Jeśli występują problemy z otwieraniem aplikacji, warto sprawdzić wymagania dotyczące licencjonowania na stronie nauki aplikacji towarzyszących platformy Microsoft 365.
Powiadomienie dotyczące przechowywania danych
Aby zapewnić bezproblemowe środowisko i zwiększyć wydajność, aplikacje towarzyszące platformy Microsoft 365 przechowują niektóre dane przedsiębiorstwa na Windows 11 komputerze zarządzanym przez Twoją organizację. Obejmują one:
-
Twoja nazwa i adres e-mail
-
Obrazy profilowe kontaktów
Twoja nazwa i adres e-mail są przechowywane w pliku konfiguracji, który jest przechowywany w pamięci podręcznej po uruchomieniu aplikacji i zalogowaniu się. Plik w pamięci podręcznej zostanie usunięty 15 minut po zamknięciu aplikacji.
Obrazy profilów są przechowywane w pamięci podręcznej w celu zwiększenia wydajności ładowania obrazów. Jeśli aplikacje nie są używane przez więcej niż 1 godzinę, zostaną one usunięte z pamięci podręcznej.
Usuwanie przechowywanych plików
Odinstalowanie aplikacji towarzyszących platformy M365 spowoduje usunięcie powiązanych przechowywanych plików. Możesz ręcznie usunąć te pliki, zamykając aplikacje, a następnie usuwając następujący katalog:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
