Wprowadzenie do nowego programu Outlook dla systemu Windows

Poznawanie opcji i ustawień personalizacji

Jeśli przełączysz się z klasycznego programu Outlook dla systemu Windows lub z aplikacji Poczta, będziesz mieć możliwość migrowania niektórych ustawień, o czym możesz dowiedzieć się więcej tutaj. Jednak nadal dobrze jest zapoznać się z najnowszymi opcjami. Ustawienia znajdują się na ikonie koła zębatego w prawym górnym rogu. Możesz również szybko zaktualizować niektóre ustawienia, klikając kartę Widok .

Zarządzanie wszystkimi wiadomościami e-mail i kalendarzami w jednym miejscu

Wybierz pozycję Dodaj konto u dołu listy folderów lub przejdź do pozycji Ustawienia i wybierz pozycję Dodaj konto w obszarze Konta. Obecnie obsługiwane konta to konta Microsoft dla kont służbowych i Outlook.com, Hotmail lub Gmail. Na liście folderów możesz oznaczyć foldery, kategorie lub kontakty z dowolnego konta jako Ulubione , aby mieć do nich szybki dostęp u góry listy.

Poznawanie wstążki (ponownie)

Górny pasek aplikacji powinien być znany, jeśli wcześniej były używane aplikacje, takie jak Word lub Excel, w tym klasyczny program Outlook dla systemu Windows. Nazywana wstążką jest miejscem znajdowania poleceń potrzebnych do zarządzania skrzynką odbiorczą lub formatowania wiadomości e-mail. Możesz powiększyć wstążkę (środowisko klasyczne) lub pomniejszyć (uproszczone środowisko), używając strzałki listy rozwijanej po prawej stronie paska. Jeśli chcesz spersonalizować polecenia wyświetlane na wstążce uproszczonej, wybierz pozycję Dostosuj.

Pasek nawigacyjny i funkcja Mój dzień

Po lewej stronie zostanie wyświetlony pasek nawigacyjny, który ułatwia przełączanie się do kalendarza, kontaktów lub dowolnej innej często używanej aplikacji. Aby mieć szybki dostęp do kalendarza lub zadań bez opuszczania skrzynki odbiorczej, możesz użyć funkcji Mój dzień , wybierając ikonę w prawym górnym rogu.

Przypinanie wiadomości e-mail

Czy kiedykolwiek masz problemy ze śledzeniem tego kluczowego wątku wiadomości e-mail, na który aktywnie odpowiadasz? A może jest tam wiadomość e-mail z najważniejszymi informacjami, do które często się odnosisz? Teraz po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wiadomość i wybierz pozycję Przypnij , a ta wiadomość e-mail pojawi się w górnej części skrzynki odbiorczej, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas przed koniecznością powrotu i wyszukiwania.

Odkładanie wiadomości e-mail

Czasami wiadomości e-mail są bardzo ważne, ale jeszcze nie. Za pomocą funkcji Odłóż możesz zaplanować czas ponownego dostarczania wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej, który będzie wyświetlany w odpowiednim czasie, dzięki czemu będzie można go obsłużyć, gdy będzie to odpowiedni moment dla Ciebie. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wiadomość i wybierz polecenie Odłóż lub wybierz pozycję Odłóż na wstążce. Następnie wybierz czas jego dostarczenia.

Zaplanuj, kiedy wysłać wiadomość e-mail

W dzisiejszym hybrydowym świecie pracy Twój dzień może być nocą innej osoby, więc nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail do kogoś w środku nocy. W nowym programie Outlook wysyłanie wiadomości e-mail jest proste, gdy chcesz. Po prostu wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Wyślij i wybierz pozycję Zaplanuj wysyłanie.

Kategorie

Być może znasz kategorie, ale zostały one znacznie uaktualnione. Wyświetlaj nazwy kategorii i kolory bezpośrednio w wiadomościach w skrzynce odbiorczej. Chcesz wyświetlić wszystkie elementy oznaczone tą kategorią? Po prostu kliknij ją bezpośrednio w wiadomości. Możesz nawet dodać kategorię do ulubionych.