Współpraca nad plikami w aplikacji Microsoft Teams
Dotyczy
Uprość przepływ pracy z innymi osobami, współpracując nad plikami w usłudze Microsoft Teams. Udostępnij je, aby umożliwić innym osobom ich wyświetlanie i edytowanie (edytowanie w programie Visio wymaga licencji).
Udostępnienie pliku w aplikacji Teams
Wspólnie pracuj nad plikami, udostępniając je członkom zespołu za pomocą usługi OneDrive w usłudze Teams. Aby udostępnić plik z usługi OneDrive:
-
W usłudze Teams przejdź do pozycji OneDrive
> Moje pliki. -
Znajdź plik, który chcesz udostępnić.
-
Umieść wskaźnik myszy na pliku i wybierz pozycję Udostępnij
.-
Wprowadź nazwę, grupę lub adres e-mail, do którego chcesz wysłać plik.
-
Dodaj opcjonalną wiadomość, aby nadać kontekst adresatowi.
-
Wybierz pozycję Ustawienia udostępniania
, aby zmienić uprawnienia do pliku. -
Wybierz pozycję Kopiuj link
, aby skopiować link do pliku do schowka.
-
-
Wybierz pozycję Wyślij
.
Biblioteka plików w kanałach
Każdy kanał w usłudze Teams ma własny folder plików, w którym możesz udostępniać pliki dla danego kanału.
Aby uzyskać dostęp do plików kanału:
-
Przejdź do aplikacji Teams
po lewej stronie aplikacji Teams. -
Wybierz kanał, w jakim chcesz uzyskać dostęp do plików.
-
Wybierz pozycję Udostępnione w górnej części kanału.
Synchronizowanie w kanale
Każdy zespół ma odpowiednią witrynę programu SharePoint. Zmiany wprowadzone w plikach w programie SharePoint są automatycznie synchronizowane z usługą Teams (i na odwrót). Możesz również ręcznie zsynchronizować biblioteki plików.
Aby zsynchronizować pliki w kanale:
-
W obszarze
czatu przejdź do obszaru Kanały. -
Wybierz kanał, w jakim chcesz synchronizować pliki.
-
W górnej części kanału wybierz pozycję Udostępnione > Więcej poleceń
> synchronizacji .
Możesz również wybrać pozycję Synchronizuj
Przywracanie usuniętego, zmienionego nazwy lub niezsynchronizowanego folderu
Jeśli folder programu SharePoint skojarzony z kanałem został usunięty, zmieniono jego nazwę lub nie zsynchronizowano, możesz przywrócić folder o zmienionej nazwie lub zsynchronizować folder, wykonując następujące czynności:
-
W obszarze
czatu przejdź do obszaru Kanały. -
Wybierz kanał, w jakim chcesz synchronizować pliki.
-
Wybierz pozycję Udostępnione > Więcej poleceń
> Otwórz w programie SharePoint. -
W prawym górnym rogu ekranu wybierz pozycję Otwórz panel szczegółów,
> Więcej szczegółów. -
W obszarze Działanie zmień nazwę folderu, używając oryginalnej nazwy.
Aby zsynchronizować folder, przejdź do karty Pliki kanału i wybierz pozycję Synchronizuj
Przekazywanie pliku
Aby przekazać plik do usługi OneDrive w aplikacji Teams:
-
Otwórz aplikację Teams dla komputerów stacjonarnych i wybierz pozycję OneDrive
. -
Wybierz pozycję Dodaj nowe
> Przekazywanie plików. -
Wybierz plik i wybierz pozycję Otwórz.
Przekazywanie pliku rozpocznie się automatycznie.
Aby przekazać plik do kanału w aplikacji Teams:
-
Przejdź do aplikacji Teams
po lewej stronie aplikacji Teams. -
Wybierz kanał, do których chcesz przekazać plik.
-
Przeciągnij i upuść plik, z którego obecnie się znajduje, w oknie aplikacji Teams wśród plików.
-
Wybierz pozycję Przekaż, a następnie wybierz plik (lub pliki), który chcesz przekazać, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
Wszelkie przekazane pliki będą dostępne dla każdego członka twojego kanału.
Tworzenie pliku
Aby utworzyć nowy plik w aplikacji Teams:
-
W aplikacji Teams przejdź do pozycji OneDrive
. -
Wybierz pozycję Dodaj nowy
. -
Wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć.
-
Wprowadź nazwę pliku i wybierz pozycję Utwórz.
-
Zostanie otwarty nowy plik, aby rozpocząć edytowanie.
Uwaga: Użytkownicy systemu Linux nie będą mogli otwierać plików za pomocą klasycznej aplikacji pakietu Office.
Współpraca nad plikiem
Współpracuj z innymi osobami w plikach, przesyłając je i udostępniając w aplikacji Teams.
Aby udostępnić plik i rozpocząć współpracę z innymi osobami:
-
W usłudze Teams przejdź do pozycji OneDrive
. -
Znajdź plik, który chcesz udostępnić.
-
Umieść wskaźnik myszy na pliku i wybierz pozycję Udostępnij
.-
Dodaj nazwę, grupę lub adres e-mail, którym chcesz udostępnić plik i nad którym chcesz współpracować.
-
Wybierz pozycję Ustawienia udostępniania
i wybierz uprawnienia udostępniania pliku. Domyślnie osoby, którym udostępnisz plik, będą miały dostęp do edycji.Uwaga: Aby udostępnić zawartość osobie spoza organizacji, wybierz Osoby wybierz ustawienia udostępniania
. Następnie wybierz pozycję Zastosuj i dodaj adres e-mail, który chcesz udostępnić.Aby zmienić uprawnienia do edytowania, wybierz pozycję Może edytować
. Z menu rozwijanego:-
Wybierz pozycję Może przeglądać, aby umożliwić innym osobom przeglądanie i sugerowanie zmian, ale nie edytowanie ich bezpośrednio.
-
Wybierz pozycję Może wyświetlać, aby zezwolić innym osobom na wyświetlanie pliku bez wprowadzania żadnych zmian i sugestii.
-
-
-
Wybierz pozycję Zastosuj , aby zapisać zmiany.
-
Wybierz pozycję Wyślij
.
Uwaga: Użytkownicy systemu Linux nie będą mogli otwierać plików za pomocą klasycznej aplikacji pakietu Office i będą musieli korzystać z Office dla sieci web.