Współpraca nad plikami w aplikacji Microsoft Teams

Uprość przepływ pracy z innymi osobami, współpracując nad plikami w usłudze Microsoft Teams. Udostępnij je, aby umożliwić innym osobom ich wyświetlanie i edytowanie (edytowanie w programie Visio wymaga licencji).

Udostępnienie pliku w aplikacji Teams

Wspólnie pracuj nad plikami, udostępniając je członkom zespołu za pomocą usługi OneDrive w usłudze Teams. Aby udostępnić plik z usługi OneDrive:

1. W aplikacji Teams przejdź do pozycji OneDrive>My Files.

2. Znajdź plik, który chcesz udostępnić.

3. Umieść wskaźnik myszy na pliku i wybierz pozycję Udostępnij .

   1. Wprowadź nazwę, grupę lub adres e-mail, do którego chcesz wysłać plik.
   2. Dodaj opcjonalną wiadomość, aby nadać kontekst adresatowi.
   3. Wybierz ikonę Ustawienia udostępniania aby zmienić uprawnienia do pliku.
   4. Wybierz przycisk Kopiuj link , aby skopiować link do pliku do schowka.

4. Wybierz .

Pliki kanałów

Każdy kanał w usłudze Teams ma własny folder plików, w którym możesz udostępniać pliki dla danego kanału.

Aby uzyskać dostęp do plików kanału:

1. Wybierz w aplikacji Teams.
2. Wybierz kanał, w jakim chcesz uzyskać dostęp do plików.
3. Wybierz pozycję Udostępnione w górnej części kanału.

Synchronizowanie w kanale

Każdy zespół ma odpowiednią witrynę programu SharePoint. Zmiany wprowadzone w plikach w programie SharePoint są automatycznie synchronizowane z usługą Teams (i na odwrót). Możesz również ręcznie zsynchronizować biblioteki plików.

Aby zsynchronizować pliki w kanale:

1. Wybierz w aplikacji Teams.
2. Wybierz kanał, w jakim chcesz synchronizować pliki.
3. W górnej części kanału wybierz pozycję Udostępnij>więcej poleceń>Synchronizuj .

Możesz również wybrać w programie SharePoint, aby upewnić się, że pliki odzwierciedlają najnowsze zmiany wprowadzone w aplikacji Teams.

Przywracanie usuniętego, zmienionego nazwy lub niezsynchronizowanego folderu

Jeśli folder programu SharePoint skojarzony z kanałem został usunięty, zmieniony lub nie został zsynchronizowany, możesz przywrócić folder o zmienionej nazwie lub zsynchronizować folder, wykonując następujące czynności:

1. Wybierz w aplikacji Teams.
2. Wybierz kanał, w jakim chcesz synchronizować pliki.
3. Wybierz pozycję Udostępnij>więcej poleceń>Otwórz w programie SharePoint.
4. W prawym górnym rogu ekranu otwórz okienko Szczegóły .
5. W obszarze Działanie zmień nazwę folderu, używając oryginalnej nazwy.

Aby zsynchronizować folder, przejdź do karty Udostępnione kanału i wybierz ikonę Synchronizuj .

Przekazywanie pliku

Aby przekazać plik do usługi OneDrive w aplikacji Teams:

1. Otwórz aplikację Teams dla komputerów stacjonarnych i wybierz pozycję OneDrive .
2. Wybierz pozycję Utwórz lub przekaż> znaku plus Files przekaż.
3. Wybierz plik i wybierz pozycję Otwórz.

Przekazywanie pliku rozpocznie się automatycznie.
 

Aby przekazać plik do kanału w aplikacji Teams:

1. Wybierz w aplikacji Teams.
2. Wybierz kanał, do których chcesz przekazać plik.
3. Wybierz pozycję Udostępnione.

• Przeciągnij i upuść plik, z którego obecnie się znajduje, w oknie aplikacji Teams wśród plików. 
• Wybierz pozycję Przekaż i wybierz plik (lub pliki), który chcesz przekazać. Następnie wybierz pozycję Otwórz.

Wszelkie przekazane pliki będą dostępne dla każdego członka twojego kanału. 

Tworzenie pliku

Aby utworzyć nowy plik w aplikacji Teams:

1. Wybierz pozycję OneDrive w aplikacji Teams.
2. Wybierz pozycję Utwórz lub przekaż .
3. Wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć.
4. Wprowadź nazwę pliku i wybierz pozycję Utwórz.
5. Zostanie otwarty nowy plik, aby rozpocząć edytowanie.

Współpraca nad plikiem

Współpracuj z innymi osobami w plikach, przesyłając je i udostępniając w aplikacji Teams.

Aby udostępnić plik i rozpocząć współpracę z innymi osobami:

1. Wybierz pozycję OneDrive w aplikacji Teams.

2. Znajdź plik, który chcesz udostępnić.

3. Umieść wskaźnik myszy na pliku i wybierz pozycję Udostępnij .

   1. Dodaj nazwę, grupę lub adres e-mail, którym chcesz udostępnić plik i nad którym chcesz współpracować.

   2. W obszarze Ikona Ustawienia ustawień linku wybierz uprawnienia udostępniania pliku. Domyślnie osoby, którym udostępnisz plik, będą miały dostęp do edycji.

      Uwaga

      Aby udostępnić zawartość osobie spoza organizacji, wybierz People wybierzlinku . Następnie wybierz pozycję Zastosuj i dodaj adres e-mail, który chcesz udostępnić.

      Aby zmienić uprawnienia do edycji, wybierz pozycję Może edytować . Z menu rozwijanego:

      • Wybierz pozycję Może przeglądać , aby umożliwić innym osobom przeglądanie i sugerowanie zmian, ale nie edytowanie ich bezpośrednio.
      • Wybierz pozycję Może wyświetlać , aby zezwolić innym osobom na wyświetlanie pliku bez wprowadzania żadnych zmian i sugestii.

4. Wybierz pozycję Zastosuj , aby zapisać zmiany.

5. Wybierz .

Tematy pokrewne

Udostępnianie plików i folderów w usłudze OneDrive

Współpraca nad dokumentami i współtworzenie