W ekosystemie platformy Microsoft 365 grupy, program SharePoint i usługa Teams to trzy podstawowe jednostki, które mogą pomóc w wydajniejszej współpracy i skuteczniejszej komunikacji z zespołem.
Grupy to usługa umożliwiająca łączenie osób, konwersacji i zawartości w jednym miejscu. Umożliwia utworzenie udostępnionego obszaru roboczego dla zespołu, w którym można udostępniać pliki, koordynować zadania i dyskutować.
SharePoint to oparta na sieci Web platforma do współpracy i zarządzania dokumentami, która umożliwia przechowywanie, organizowanie i udostępnianie plików zespołowi. Możesz tworzyć biblioteki dokumentów, listy i strony sieci Web, które są dostępne dla Twojego zespołu z dowolnego urządzenia.
Teams to oparta na czacie platforma współpracy, która umożliwia prowadzenie konwersacji, udostępnianie plików i współpracę nad projektami z zespołem w czasie rzeczywistym. Integruje się z innymi narzędziami firmy Microsoft, takimi jak SharePoint i OneNote, dzięki czemu możesz uzyskiwać dostęp do wszystkich swoich plików i notatek w jednym miejscu.
Te trzy jednostki współpracują ze sobą, aby zapewnić zespołowi bezproblemową współpracę. Grupy mogą służyć do tworzenia zespołów i koordynowania zadań, natomiast programu SharePoint można używać do przechowywania i organizowania plików związanych z pracą zespołu. Aplikacja Teams może być używana do korzystania z konwersacji opartych na czacie, udostępniania plików i wspólnej pracy nad projektami w czasie rzeczywistym.
Jak te usługi współpracują ze sobą?
Grupy, program SharePoint i aplikacja Teams bezproblemowo współpracują ze sobą, zapewniając zaawansowany zestaw narzędzi do współpracy, które mogą ułatwić zespołowi wydajniejszą pracę. Oto kilka sposobów współpracy tych usług:
Grupy i program SharePoint
Grupy i program SharePoint są ściśle zintegrowane i możesz ich używać razem, aby wydajniej współpracować z zespołem. Podczas tworzenia grupy program SharePoint automatycznie tworzy odpowiednią witrynę programu SharePoint połączoną z grupą. Ta witryna może służyć do przechowywania plików związanych z pracą grupy i zarządzania nimi.
Do witryny programu SharePoint grupy można dodawać biblioteki dokumentów, listy i strony programu SharePoint programu SharePoint, dzięki czemu będą dostępne dla wszystkich członków grupy. Za pomocą uprawnień programu SharePoint możesz także kontrolować, kto może wyświetlać, edytować i usuwać pliki, a także używać kontrolki wersji do śledzenia zmian w plikach w czasie.
Program SharePoint integruje się również z usługą Microsoft Teams, umożliwiając dostęp do witryny programu SharePoint bezpośrednio z poziomu usługi Teams. Oznacza to, że możesz udostępniać pliki z programu SharePoint bezpośrednio w aplikacji Teams i współpracować nad plikami z zespołem w czasie rzeczywistym.
Zespoły i grupy
Aplikacja Microsoft Teams została zaprojektowana tak, aby ściśle współpracować z grupami, co oznacza, że możesz współpracować z członkami grupy za pomocą aplikacji Teams.
Podczas tworzenia nowego zespołu można utworzyć odpowiednią grupę. Umożliwi to prowadzenie konwersacji opartych na czacie z członkami zespołu, udostępnianie plików i współpracę nad nimi w czasie rzeczywistym. Aplikacja Teams integruje się również z innymi narzędziami firmy Microsoft, takimi jak OneNote i SharePoint, dzięki czemu masz dostęp do wszystkich swoich plików i notatek w jednym miejscu.
Po utworzeniu nowego kanału w usłudze Teams zostanie utworzony nowy folder w witrynie programu SharePoint odpowiedniej grupy. Oznacza to, że wszystkie pliki i konwersacje związane z tym kanałem będą przechowywane w tym folderze, co ułatwia organizowanie pracy i zarządzanie nią
Teams i SharePoint
Po utworzeniu nowego zespołu automatycznie zostanie utworzona odpowiednia witryna programu SharePoint, która jest połączona z zespołem.
Za pomocą programu SharePoint możesz przechowywać pliki związane z pracą Zespołu i zarządzać nimi, a także udostępniać te pliki bezpośrednio w aplikacji Teams. Za pomocą uprawnień programu SharePoint możesz także kontrolować, kto może wyświetlać, edytować i usuwać pliki, a także używać kontrolki wersji do śledzenia zmian w plikach w czasie.
Po utworzeniu nowego kanału w usłudze Teams zostanie utworzony nowy folder w odpowiedniej witrynie programu SharePoint. Oznacza to, że wszystkie pliki i konwersacje związane z tym kanałem będą przechowywane w tym folderze, co ułatwia organizowanie pracy i zarządzanie nią.
Zapewnianie bezpieczeństwa podczas współpracy w grupach, programie SharePoint i usłudze Teams
Aby zapewnić bezpieczną współpracę podczas korzystania z grup, programu SharePoint i aplikacji Teams
-
Konfigurowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), które dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń.
-
Zdefiniuj jasne uprawnienia użytkowników, aby mieć pewność, że poufne dane będą dostępne tylko dla autoryzowanych użytkowników.
Aby ograniczyć i monitorować dostęp zewnętrzny i dostęp gości, możesz użyć różnych kontrolek. Obejmują one włączanie udostępniania zewnętrznego na różnych poziomach, ograniczanie dostępu za pomocą zasad dostępu warunkowego, regularne przeglądanie dostępu do usługi Azure Active Directory , konfigurowanie rejestrowania inspekcji w celu monitorowania aktywności użytkowników zewnętrznych oraz umożliwianie etykiet poufności w celu klasyfikowania poufnej zawartości.
Korzystając z tych kontrolek, klienci mogą zagwarantować, że użytkownicy zewnętrzni mają dostęp tylko do odpowiednich witryn i dokumentów programu SharePoint oraz że wszelkie podejrzane zachowania zostaną szybko wykryte i naprawione.
