Wstawianie i aktualizowanie danych programu Excel w programie PowerPoint

Łączenie sekcji danych w Excel z PowerPoint

W programie PowerPoint możesz osadzić tabele i arkusze programu Excel w slajdach prezentacji.

1. W programie Excel kliknij i przeciągnij, aby wyróżnić komórki, które chcesz skopiować.

2. Kliknij kopiowane komórki prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj.

3. W prezentacji programu PowerPoint kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz odpowiednie pozycje w obszarze Opcje wklejania:

   • Użyj stylów docelowych — wybierz, aby edytować skopiowane komórki, takie jak tabela programu PowerPoint, ale z czcionkami i schematem kolorów programu PowerPoint.

   • Zachowaj formatowanie źródłowe — wybierz, aby zachować możliwość edytowania tabeli w programie PowerPoint przy zachowaniu tego samego formatowania źródłowego z programu Excel.

   • Osadź — wybierz, aby zachować kopię tabeli w programie PowerPoint, jeśli zechcesz edytować dane, które zostaną otwarte w programie Excel.

     Uwaga: Jeśli pracujesz nad dużym plikiem programu Excel, spowoduje on znaczne zwiększenie rozmiaru prezentacji programu PowerPoint. Możesz też przypadkowo udzielić więcej dostępu do pliku programu Excel niż zamierzano.

   • Obraz — wybierz, aby wkleić tabelę jako obraz w celu uzyskania tych samych korzyści, jakie daje osadzanie, poza tym, że możesz formatować komórki jak obraz i dodawać do nich efekty. Jednak po wklejeniu danych nie będzie można ich edytować.

   • Zachowaj tylko tekst — wybierz, aby wkleić tabelę jako zwykły tekst i dodać całe formatowanie w programie PowerPoint.

4. Jeśli tabelę wklejono jako obraz, na karcie Narzędzia obrazów > Formatowanie wybierz szybki styl obrazu, którego chcesz użyć. Dopasuj tabelę do swoich potrzeb.

Aktualizowanie połączonych danych Excel w PowerPoint

Po użyciu jednej z opisanych powyżej metod w celu wstawienia połączonych Excel danych do prezentacji odświeżenie prezentacji w celu zachowania aktualności ze zmianami danych jest łatwe do wykonania: 

• W PowerPoint kliknij dane prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Aktualizuj łącze.

Łączenie całego arkusza Excel z PowerPoint

1. W programie PowerPoint, na karcie Wstawianie kliknij lub naciśnij pozycję Obiekt.

   

2. W oknie dialogowym Wstawianie obiektu wybierz pozycję Utwórz z pliku.

   

3. Kliknij lub naciśnij przycisk Przeglądaj i w oknie dialogowym Przeglądaj znajdź skoroszyt programu Excel zawierający dane, które chcesz wstawić i połączyć.

4. Przed zamknięciem okna dialogowego Wstawianie obiektu zaznacz pozycję Łącze i kliknij przycisk OK.

   

   Ważne: Obiekt połączony w prezentacji wyświetla wszystkie dane z aktywnego, górnego arkusza w połączonym skoroszycie Excel. Podczas zapisywania Excel skoroszytu upewnij się, że arkusz, który ma być widoczny w prezentacji, jest widoczny po pierwszym otwarciu skoroszytu.

Kopiowanie i wklejanie (bez połączenia) Excel danych w PowerPoint

W takim przypadku dane Excel nie zostaną połączone z prezentacją PowerPoint. Dane z arkusza Excel można skopiować i wkleić do prezentacji. Arkusz nie wysyła automatycznych aktualizacji do PowerPoint.

1. W Excel otwórz skoroszyt z danymi, które chcesz skopiować.

2. Przeciągnij myszą przez obszar danych, które chcesz połączyć skopiować, i na karcie Narzędzia główne kliknij lub naciśnij pozycję Kopiuj.

3. W PowerPoint kliknij slajd, do którego chcesz wkleić skopiowane dane arkusza.

4. Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij strzałkę poniżej przycisku Wklej.

5. W obszarze Opcje wklejania wybierz jedną z następujących opcji. Przesuń wskaźnik myszy na każdą opcję wklejania , aby wyświetlić podgląd tego, jak będzie wyglądać.

   	Kopiowanie danych jako PowerPoint tabeli przy użyciu formatu prezentacji przy użyciu stylów docelowych
   	Zachowaj formatowanie źródłowe , aby skopiować dane Excel jako tabelę PowerPoint przy użyciu formatu arkusza
   	Osadź , aby skopiować dane jako informacje, które można później edytować w Excel
   	Obraz , aby skopiować dane jako obraz, który nie może być edytowany w Excel
   	Zachowaj tylko tekst , aby skopiować wszystkie dane jako jedno pole tekstowe

Zobacz też

Kopiowanie wykresu programu Excel do innego programu pakietu Office

Korespondencja seryjna w programie PowerPoint