Zawartość pliku PDF może być potrzebna do prezentacji, ale pobieranie zawartości z pliku PDF nie jest tak łatwe, jak w przypadku wielu innych typów dokumentów. Istnieją dwie opcje, które zależą od sposobu używania zawartości pliku PDF:
-
Aby pokazać zawartość pliku PDF na slajdzie Zrób zdjęcie odpowiedniej części pliku PDF i wklej je na slajdzie.
-
Aby zachować plik PDF jako dokument pomocy technicznej dla prezentacji Wstaw cały plik PDF do prezentacji jako obiekt, który można otworzyć i wyświetlić podczas prezentacji.
Uwaga: Niestety, wstawianie zawartości pliku PDF nie jest możliwe podczas edytowania prezentacji w PowerPoint dla sieci Web. Aby wykonać te czynności, musisz PowerPoint 2013 lub nowszą wersję.
Wstawianie zawartości pliku PDF jako obrazu
-
Otwórz plik PDF, do których chcesz wstawić obraz, a następnie przełącz się do PowerPoint.
Porady:
-
Nie minimalizuj okna pliku PDF i przed przejściem do następnego kroku upewnij się, że jest to ostatnie otwarte okno.
-
Upewnij się, że wszystko, co chcesz przechwycić jako obraz, jest widoczne w oknie pliku PDF. Może być konieczne zmniejszenie poziomu powiększenia w pliku PDF, aby wyświetlić wszystko, co chcesz przechwycić.
-
-
W PowerPoint zaznacz slajd, do których chcesz dodać zawartość, a następnie przejdź do pozycji Wstaw > Zrzut ekranu.
Uwaga: W zależności od rozmiaru okna przycisk Zrzut ekranu może wyglądać inaczej.
Plik PDF powinien być pierwszym obrazem miniatury na liście Dostępny system Windows .
-
Poniżej obrazów miniatur wybierz pozycję Wycinek ekranu. PowerPoint minimalizuje i wyświetla okno z plikiem PDF.
-
Gdy na ekranie pojawi się biały "matowy", a wskaźnik przybierzy się
Po zatrzymaniu przeciągania zaznaczony obszar zostanie wyświetlony na PowerPoint slajdzie jako obraz. Możesz go przenieść, zmienić jego rozmiar, przyciąć go i sformatować tak, jak chcesz, zaznaczając go i używając karty Formatowanie w obszarze Narzędzia obrazów .
Wstawianie pliku PDF jako obiektu
-
Upewnij się, że plik PDF, który chcesz wstawić, nie jest obecnie otwarty na komputerze.
-
W PowerPoint zaznacz slajd, do których chcesz dodać plik, a następnie wybierz pozycję Wstaw > obiekt.
-
W polu Wstaw obiekt wybierz pozycję Utwórz z pliku, a następnie wprowadź lokalizację pliku PDF. lub wybierz pozycję Przeglądaj, znajdź plik PDF, a następnie wybierz przycisk OK.
Dzięki temu plik PDF staje się częścią pliku prezentacji. Dzięki tej metodzie jakość pliku PDF zostanie zmniejszona, ale możesz otworzyć pełny plik PDF, klikając dwukrotnie obraz podczas wyświetlania lub edytowania w widoku normalnym.
Uwaga: Jeśli podczas próby wstawienia pliku PDF jako obiektu zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, upewnij się, że plik PDF nie jest otwarty.
Otwieranie pliku PDF z poziomu pokazu slajdów
Aby otworzyć wstawiony plik PDF podczas pokazu slajdów, dołącz do niego akcję.
-
W widoku normalnym na slajdzie z plikiem PDF wybierz ikonę lub obraz pliku PDF, a następnie na akcji Wstaw > łącza > Akcja.
-
W oknie Ustawienia akcji wybierz kartę Kliknięcie myszą , jeśli chcesz otworzyć plik PDF jednym kliknięciem, lub kartę Wskazanie myszą , jeśli chcesz, aby był otwierany po umieszczeniu wskaźnika myszy na ikonie pliku PDF.
-
Wybierz pozycję Akcja obiektu i wybierz pozycję Otwórz na liście.
Zamiast tego wstaw grafikę wektorową
Microsoft 365 subskrybenci mogą wstawiać skalowalną grafikę wektorowej (pliki .svg) w PowerPoint. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Edytowanie obrazów SVG w pakiecie Office.
