Wyświetlanie danych dotyczących użycia dla stron i wiadomości programu SharePoint

Co zawiera raport użycia

Strona analizy zawiera wykresy i wykresy z danymi na temat użycia i zaangażowania w opublikowanym wpisie z wiadomościami. Możesz wyświetlić liczbę osób, które obejrzały wiadomości, liczbę wyświetleń zawartości wpisu z wiadomościami, średni czas spędzony na czytaniu wiadomości na użytkownika, ruch na stronie według czasu, reakcje emoji otrzymanej zawartości, częstotliwość podwyższanie zawartości i klikanie kursów. Raport można filtrować według różnych okresów: 24 godziny, 7 dni, 30 dni, 90 dni, 365 dni, 12 miesięcy i okres istnienia wiadomości. Możesz również sprawdzić użycie według kanałów dystrybucji, do których został wzmocniony wpis wiadomości, w tym Outlook, SharePoint, Teams i Engage. Jeśli chcesz użyć danych analizy do utworzenia własnych pulpitów nawigacyjnych lub prezentacji, możesz również wyeksportować dane w arkuszu programu Excel lub w pliku programu PowerPoint.

Unikatowe osoby przeglądające

Zawiera łączną liczbę poszczególnych osób odwiedzających wpis wiadomości, niezależnie od tego, jak często odwiedzają oni ten wpis. 

Możesz zobaczyć trend unikatowych przeglądarek według godziny, dnia lub miesiąca kalendarzowego dla wybranego przedziału czasu. Umieść wskaźnik myszy na linii trendu, aby wyświetlić dane dotyczące określonego dnia, godziny lub miesiąca. Oprócz trendu na karcie jest również wyświetlana zagregowana liczba unikatowych przeglądarek w wybranym okresie w kanałach dystrybucji, takich jak Outlook, SharePoint, Teams i Engage. Za pomocą menu rozwijanego możesz wybrać inny przedział czasu. Przełącznik Wyświetl podział kanału umożliwia wyświetlanie trendów dla poszczególnych kanałów dystrybucji oraz włączanie lub wyłączanie wyświetlania określonych kanałów w legendzie.

Częstotliwość wyświetlania odbiorców:

Możesz wyświetlić całkowitą liczbę unikatowych odwiedzających stronę w ciągu jej istnienia wraz z procentem użytkowników, którzy widzieli wiadomości w porównaniu z całkowitą liczbą odbiorców, którym została udostępniona. Liczba unikatowych widzów i współczynnika wyświetlania odbiorców jest dostępna jako ogólna w kanałach dystrybucji, a także dla każdego kanału dystrybucji, co ułatwia ocenę zaangażowania użytkowników w każdym kanale dystrybucji.

Łączna liczba odbiorców jest obliczana przez sumę członków wszystkich grup z prawami do wyświetlenia wpisu wiadomości. Liczba użytkowników jest określana przez dodanie użytkowników identyfikatorów Microsoft Entra z uprawnieniami do opublikowanego wpisu z wiadomościami. Jeśli użytkownik jest obecny w wielu grupach, jest liczony tylko raz. Jeśli wiadomości są udostępniane w wielu kanałach, zliczeni użytkownicy w różnych kanałach są liczeni tylko raz. Jeśli wpis wiadomości jest udostępniany w całej organizacji, rozmiar grupy odbiorców nie jest obliczany dla tego przypadku.

W poniższym przykładzie w ciągu całego życia wpisu wiadomości ten wpis z wiadomościami obejrzało 1,8 tys. użytkowników w porównaniu do rozmiaru 102 tys. odbiorców, którym udostępniono wiadomości, wskazując wskaźnik wyświetlania odbiorców na poziomie 1,8%. Widać też, że w ciągu ostatnich 7 dni 11 unikatowych użytkowników wyświetlało zawartość w kanałach dystrybucji, co oznacza spadek ruchu o 91% w porównaniu z poprzednim 7-dniowym okresem. 

Łączna liczba widoków

Zawiera łączną liczbę widoków stron wpisu z wiadomościami.

Możesz zobaczyć trend widoków stron w wybranym okresie. Algorytm używany do obliczania całkowitych widoków służy do filtrowania powtarzających się, ciągłych operacji tego samego użytkownika na tym samym elemencie, na przykład gdy użytkownik wielokrotnie odświeża stronę. Wraz z trendem możesz również zobaczyć całkowitą liczbę wyświetleń z wybranego okresu w kanałach dystrybucji Outlook, SharePoint, Teams i Engage. Możesz również wyświetlić widoki okresu istnienia tej strony w kanałach dystrybucji. Podobnie jak na karcie unikatowych widzów, możesz umieścić wskaźnik myszy na linii trendu, aby wyświetlić dane dotyczące czasu, wybrać inny przedział czasu, włączyć lub wyłączyć, aby wyświetlić podział kanału. 

W poniższym przykładzie w ciągu ostatnich 30 dni użytkownicy wyświetlali zawartość 116 razy w kanałach dystrybucji, co oznacza spadek o 76% w stosunku do poprzedniego 30-dniowego okresu. Liczba odwiedzin tej strony odwiedziny od istnienia to 606.

Widoki Cały czas wskazują podział 606 widoków okresu istnienia w kanałach dystrybucji, takich jak Outlook, SharePoint, Teams i Engage.

Średni czas poświęcony na użytkownika

Przedstawia czas skupiania wzroku, pokazując średni czas spędzany przez użytkowników na czytaniu wpisu wiadomości w programach Outlook i SharePoint.

Raport oblicza, kiedy użytkownicy są aktywni we wpisie wiadomości. Wyświetla ona średni czas poświęcony na użytkownika w wybranym przedziale czasu przez podzielenie całkowitego czasu na stronie przez liczbę unikatowych odwiedzających w danym przedziale czasu. Możesz również wyświetlić średni czas poświęcony na użytkownika w całym okresie życia wpisu z wiadomościami. Podobnie jak w przypadku innych kart, możesz umieścić wskaźnik myszy na linii trendu, aby wyświetlić dane dotyczące punktu w czasie, wybrać różne przedziały czasu i włączyć lub wyłączyć podział kanału widoku.

W poniższym przykładzie widok 30-dniowy dla tej strony informuje nas, że średnio użytkownik spędza 9 minut, a 21 sekund aktywnie zajmuje się stroną, co stanowi wzrost o 170% w stosunku do poprzedniego 30-dniowego okresu. 

Ruch na stronie według czasu

Przedstawia trend godzinowy odwiedzających wpis wiadomości na podstawie lokalnej strefy czasowej osoby przeglądanej. Ciemniejsze odcienie na wykresie wskazują okresy, w których strona otrzymuje większy ruch użytkowników. Za pomocą tej mapy możesz określić najlepszy czas na publikowanie wiadomości i dużych ogłoszeń. 

Promocje

Zawiera łączną liczbę udostępnień, @mentions i wiadomości e-mail przesyłanych dalej, które otrzymał ten wpis z wiadomościami. Możesz wybrać różne okresy czasu, wyświetlić podział według kanału dystrybucji oraz włączyć lub wyłączyć pokazywanie określonych punktów końcowych.

Reakcje

Pokazuje całkowitą liczbę reakcji (takich jak kciuk w górę, uśmiechnięta buźka i nie tylko) ten wpis wiadomości otrzymany w kanałach dystrybucji. Nie wszystkie kanały dystrybucji zapewniają użytkownikom możliwość reagowania na zawartość, a nawet jeśli reakcje są możliwe, różne kanały dystrybucji używają innego języka lub gestów, aby przedstawić podobne intencje użytkownika. Reakcje w kanałach o podobnych zamiarach użytkowników są pogrupowane w trzy kategorie: Pozytywne, Negatywne i Inne.

Unikatowe osoby przeglądające, które kliknąły link

Reprezentuje współczynnik CTR (współczynnik klikania), pokazujący liczbę i procent unikatowych odbiorców wpisu z wiadomościami, którzy również kliknął link we wpisie wiadomości. Możesz wybrać różne okresy czasu, wyświetlić podział według kanału dystrybucji oraz włączyć lub wyłączyć pokazywanie określonych punktów końcowych.

W poniższym przykładzie w ciągu ostatnich 7 dni spośród 8 unikatowych użytkowników, którzy wyświetlili stronę, 3 użytkowników również kliknąło link na stronie wskazujący szybkość klikania wynoszącą 37,5%. 

Eksportowanie danych i wykresów raportu

Istnieją trzy sposoby eksportowania danych z analizy strony programu SharePoint: Kopiowanie jako obrazu, Eksportowanie do programu Excel i Eksportowanie do programu PowerPoint. Kopiowanie obrazu to prosty sposób na wyświetlenie jednego aspektu raportu, natomiast opcje programów Excel i PowerPoint umożliwiają bardziej dogłębną analizę.

Kopiuj jako obraz

Możesz skopiować kartę z raportu do schowka, wybierając pozycję Kopiuj jako obraz na karcie, a następnie wklej ją do dokumentu, wiadomości e-mail lub czatu w aplikacji Teams. Można to zrobić w dowolnej aplikacji klasycznej lub przeglądarkowej, która obsługuje wycinanie i wklejanie ze schowka.

Eksportowanie do programu Excel

Eksportowanie raportu jako pliku programu Excel powoduje wygenerowanie na komputerze pliku zawierającego wszystkie dane dostępne dla raportu źródłowego. Ta opcja może pomóc w dalszej analizie danych i manipulowaniu nimi niż ta, która jest dostępna w standardowym środowisku analizy.

Kliknij listę rozwijaną opcji eksportowania u góry strony i wybierz pozycję Excel , aby pobrać arkusz kalkulacyjny programu Excel zawierający wszystkie informacje na stronie analizy.

Eksportowanie do programu PowerPoint

Eksportowanie do programu PowerPoint generuje na komputerze gotowy do udostępnienia plik programu PowerPoint. Podczas eksportowania danych analizy strony każda karta jest wyświetlana jako osobny slajd. Eksport odzwierciedla skonfigurowany podział kanału, stan włączonych lub wyłączonych kanałów oraz wybrany okres dla każdej karty.

Co zawiera raport użycia

Strona analizy zawiera wykresy i wykresy przedstawiające dane dotyczące użycia i zaangażowania na stronie. Możesz wyświetlić liczbę osób, które wyświetliły stronę, liczbę wyświetleń zawartości strony, średni czas poświęcony na stronę na użytkownika i ruch na stronie według czasu. Raport można filtrować według różnych okresów 7, 30 i 90 dni. 

Unikatowe osoby przeglądające

Przedstawia łączną liczbę poszczególnych osób odwiedzających stronę, niezależnie od tego, jak często odwiedzają stronę. 

Możesz zobaczyć dzienny trend unikatowych widzów z ostatnich 7 dni, ostatnich 30 dni i ostatnich 90 dni. Umieść wskaźnik myszy na linii trendu, aby wyświetlić dane z określonego dnia. Wraz z trendem karta wyświetla również zagregowaną liczbę unikatowych przeglądarek w wybranym okresie w kanałach dystrybucji w programach Outlook i SharePoint. Za pomocą menu rozwijanego możesz wybrać inny przedział czasu.

W poniższym przykładzie w ciągu ostatnich 7 dni 204 unikatowych użytkowników wyświetliło zawartość w programach Outlook i SharePoint, co oznacza spadek ruchu o 25% w porównaniu z poprzednim 7-dniowym okresem. W ciągu całego życia strony ta strona została wyświetlona przez użytkowników o rozdzielczości 36 TYS.

Łączna liczba widoków

Przedstawia całkowitą liczbę widoków stron z ostatnich 7 dni, ostatnich 30 dni i ostatnich 90 dni. 

Możesz zobaczyć trend widoków stron w wybranym okresie. Algorytm używany do obliczania całkowitych widoków służy do filtrowania powtarzających się, ciągłych operacji tego samego użytkownika na tym samym elemencie, na przykład gdy użytkownik wielokrotnie odświeża stronę. Wraz z trendem możesz również wyświetlić całkowitą liczbę widoków z wybranego okresu w kanałach dystrybucji w programach Outlook i SharePoint. Możesz również wyświetlić widoki okresu istnienia tej strony.

W poniższym przykładzie w ciągu ostatnich 7 dni użytkownicy wyświetlali zawartość 269 razy w kanałach dystrybucji programu Outlook i SharePoint, co stanowi spadek o 28% w stosunku do poprzedniego 7-dniowego okresu. Liczba odwiedzin tej strony w ciągu całego życia to 87 TYS.

Średni czas poświęcony na użytkownika

Przedstawia czas skupiania wzroku, pokazując średni czas spędzany przez użytkowników na czytaniu strony w programach Outlook i SharePoint. Raport oblicza, kiedy użytkownicy są aktywni na stronie. Wyświetla ona średni czas poświęcony na użytkownika w wybranym przedziale czasu przez podzielenie całkowitego czasu na stronie przez liczbę unikatowych odwiedzających w danym przedziale czasu. Możesz również wyświetlić średni czas poświęcony na użytkownika przez cały okres istnienia strony.

W poniższym przykładzie widok 7-dniowy dla tej strony informuje nas, że średnio użytkownik spędza 58 sekund aktywnie na łączeniu się ze stroną, co stanowi wzrost o 16% w stosunku do poprzedniego 7-dniowego okresu. 

Ruch na stronie

Przedstawia cogodzinny trend odwiedzin strony w ciągu ostatnich 7 dni, ostatnich 30 dni i ostatnich 90 dni dla lokalnej strefy czasowej przeglądarki. Ciemniejsze odcienie na wykresie odnoszą się do przedziałów czasowych, gdy jest więcej widoków. Użyj tej mapy, aby określić najlepszy czas na opublikowanie strony w celu maksymalizowania zaangażowania użytkowników.