Uwaga: Ten artykuł został częściowo utworzony za pomocą sztucznej inteligencji. Autor przejrzał i w razie potrzeby poprawił zawartość. Dowiedz się więcej o praktykach firmy Microsoft i odpowiedzialnej AI.
Funkcja Wskazówki dotyczące zespołu w Microsoft Places zostanie wycofana w listopadzie 2025 r. Ta funkcja umożliwiała menedżerom ustawianie dni i priorytetów w biurze w środowisku Places. W przyszłości Grupy Microsoft 365 będzie służyć jako sposób koordynowania harmonogramów zespołu i udostępniania wskazówek.
Na tej stronie wyjaśniono, co oznacza to wycofanie, i przedstawiono wskazówki dotyczące ponownego odtworzenia harmonogramów i notatek zespołu w biurze przy użyciu Grupy Microsoft 365.
Dlaczego wycofujemy wskazówki dotyczące zespołu
Firma Microsoft inwestuje w nowoczesne, zintegrowane narzędzia do współpracy zespołowej. Wiele możliwości wskazówki zespołu nakładają się na to, co można zrobić z grupą platformy Microsoft 365 (na przykład wysyłać wiadomości grupy o nadchodzących dniach pakietu Office). Przechodząc do Grupy Microsoft 365, korzystasz z bardziej niezawodnej i powszechnie używanej platformy, która integruje się z programem Outlook, aplikacją Teams, Planner i nie tylko. Wycofanie starszych lub zduplikowanych funkcji usprawnia działanie platformy Microsoft 365 i zmniejsza nieporozumienia.
Kluczowe daty:
-
29 września 2025 r.: Wskazówki zespołu staną się tylko do odczytu. Po tej dacie nie będzie można dodawać ani edytować wskazówek zespołu w Places. Nadal będzie można wyświetlać i usuwać istniejące informacje.
-
3 listopada 2025 r.: Wskazówki dotyczące zespołu zostały całkowicie usunięte. Po tej dacie interfejs Wskazówki zespołu nie będzie już dostępny.
Jak przejść do grupy platformy Microsoft 365
Należy rozpocząć planowanie użycia Grupy Microsoft 365 w celu koordynowania dni pracy zespołu lub udzielania wskazówek zespołowi. Poniżej przedstawiono czynności ułatwiające przejście:
-
Identyfikowanie lub tworzenie grupy platformy Microsoft 365 dla zespołu
Prawdopodobnie Twój zespół ma już grupę platformy Microsoft 365 (na przykład grupę używaną dla zespołu aplikacji Teams lub grupę używaną do współużytkowania skrzynki pocztowej/kalendarza). Jeśli istnieje i znajdują się w nim wszyscy członkowie zespołu, możesz go użyć. W przeciwnym razie możesz utworzyć nową grupę przy użyciu programu Outlook New->Group.
-
Ponowne tworzenie wpisów wskazówek zespołu w kalendarzu grupy
Użyj Kalendarz Outlook, aby wyświetlić kalendarz udostępniony grupy.
Utwórz nowe wydarzenia całodzienne w kalendarzu udostępnionym grupy dla dni pracy zespołu. W szczegółach zdarzenia możesz dodać dowolny kontekst lub cel (wcześniej tekst "wskazówki").
-
Informowanie o priorytetach za pośrednictwem konwersacji grupowych
Grupy Microsoft 365 udostępnić udostępnioną skrzynkę odbiorczą, która może służyć do wysyłania ogłoszeń do wszystkich członków. Za jego pomocą możesz przedstawić priorytety lub plany na każdy dzień w biurze.
W programie Outlook przejdź do skrzynki pocztowej grupy (lub otwórz grupę w aplikacji Teams, jeśli jest połączona z zespołem).
Wyślij wiadomość e-mail lub wpis do grupy, gdy masz wskazówki dotyczące nadchodzącego dnia biura. Członkowie grupy otrzymają to w swojej skrzynce odbiorczej i będą przechowywane w udostępnionej skrzynce pocztowej do celów informacyjnych.
Opcjonalnie użyj aplikacji Microsoft Teams: Jeśli Twoja grupa jest włączona dla zespołu, możesz opublikować w odpowiednim kanale aplikacji Teams wiadomość o planie dnia w biurze. Przypinaj ważne wiadomości lub używaj kalendarza kanału.
-
Migrowanie notatek i wskazówek
Jeśli funkcja Wskazówki dotyczące zespołu miała dowolne notatki tekstowe lub opisy dla każdego dnia (np. przyczyny lub cele na dzień zespołu), należy skopiować je do nowego kontekstu grupy. Możesz:
-
Wklej je w polu opisu zdarzenia kalendarza grupy na dany dzień.
-
Możesz też skompilować wszystkie notatki ze wskazówkami w dokumencie i udostępnić je grupie (przy użyciu witryny programu SharePoint grupy lub programu OneNote). Możesz na przykład utworzyć sekcję programu OneNote dla pozycji "Wskazówki dotyczące dnia zespołu pakietu Office" w notesie grupy i wyświetlić listę każdej daty wraz z notatkami.
-
-
Poinformuj zespół o zmianie
Pamiętaj, aby poinformować członków zespołu o przełączeniu. Po skonfigurowaniu kalendarza grupy i rozpoczęciu korzystania z grupy do ogłaszania wyślij szybką komunikację (wiadomość e-mail lub wiadomość w aplikacji Teams) do zespołu z wyjaśnieniem, że "Wskazówki zespołu są teraz za pośrednictwem kalendarza i wiadomości e-mail naszej grupy", aby wiedzieli, gdzie szukać. Zachęć ich do przypięcia grupy w programie Outlook lub aplikacji Teams, aby mieć do niej łatwy dostęp.
Często zadawane pytania:
Co się stanie z danymi zawartymi w wskazówkiach zespołu?
Po 3 listopada 2025 r. wszystkie dane wskazówki zespołu zostaną trwale usunięte. Nie zostanie on automatycznie zmigrowany. Aby zachować ważne informacje:
-
Ręcznie skopiuj notatki lub wykonaj zrzuty ekranu przed datą wycofania.
-
Utwórz ponownie kluczowe szczegóły w kalendarzu grupy platformy Microsoft 365 lub w udostępnionej skrzynce pocztowej.
W przypadku obróconego harmonogramu użyliśmy wskazówek zespołu. Jak sobie z tym poradzić w grupach?
Za pomocą kalendarza grupy skonfiguruj cykliczne lub wiele zdarzeń:
-
Twórz co tydzień, co dwa tygodnie lub niestandardowe zdarzenia cykliczne.
-
W przypadku podsiebiorców utwórz osobne zdarzenia lub wyraźnie oznacz, do kogo mają służyć poszczególne wydarzenia.
-
Upewnij się, że wszyscy odpowiedni członkowie zostali zaproszeni lub mogą wyświetlać kalendarz.
Czy firma Microsoft udostępni jakiekolwiek narzędzie do migrowania danych ze wskazówek zespołu do grupy?
Nie jest dostępne żadne zautomatyzowane narzędzie do migracji. Ponieważ wskazówki zespołu zawierają wpisy przypominające kalendarz i notatki tekstowe, musisz wykonać następujące czynności:
-
Ręczne ponowne tworzenie zdarzeń w kalendarzu grupy.
-
Skopiuj notatki do opisów kalendarza lub dokumentów udostępnionych.
Czy Grupy Microsoft 365 to samo co aplikacja Teams?
Grupy Microsoft 365 stanowią podstawę narzędzi, takich jak Outlook Groups i Microsoft Teams. Możesz użyć jednej z następujących opcji:
-
Jeśli Twój zespół korzysta z aplikacji Teams, opublikuj wskazówki w kanale i użyj kalendarza kanału.
-
Jeśli Twój zespół woli program Outlook, użyj udostępnionej skrzynki odbiorczej i kalendarza grupy.
Upewnij się tylko, że wszyscy członkowie zespołu należą do tej samej grupy.
Co zrobić, jeśli nie podejmę działań przed datą przejścia na emeryturę?
Po 3 listopada 2025 r.:
-
Funkcja Wskazówki dotyczące zespołu zniknie z Places.
-
Wszelkie przechowywane w tym miejscu dane zostaną utracone i nie będzie można ich odzwicieć.
-
Powiadomienia i wskazówki nie będą już wysyłane.
Aby uniknąć utraty cennych informacji, zalecamy przejście do 31 października 2025 r.
