Firma Microsoft stara się dostarczać klientom najwyższą wartość dzięki nowoczesnym, zoptymalizowanym i bezpiecznym rozwiązaniom w tym nowo rozwiniętym świecie, skoncentrowanym na transformacji cyfrowej. W ramach tej ewolucji rozwiązań platformy Microsoft 365 będziemy wycofywać alerty programu SharePoint i wierzymy, że klienci platformy Microsoft 365 będą lepiej obsługiwani przez nowoczesne rozwiązania powiadomień oparte na platformie Power Automate lub regułach programu SharePoint.
Oś czasu
|
Data |
Działanie |
|---|---|
|
Od lipca 2025 r. |
Tworzenie nowych alertów programu SharePoint będzie stopniowo wyłączane dla nowo wnoszonej dzierżawy. |
|
Od października 2025 r. |
Funkcja wygasania alertów programu SharePoint będzie stopniowo aktywowana. Po aktywowaniu każdy alert programu SharePoint będzie miał ważność 30 dni od pierwszego uruchomienia, a następnie wygaśnie. Użytkownicy mogą ponownie włączyć samoobsługowe alerty o wygaśnięciu programu SharePoint i przedłużyć okres ważności o kolejne 30 dni. Ponowne włączanie i rozszerzanie alertów programu SharePoint można wykonać za pomocą pozycji menu Zarządzaj listą/biblioteką alertów, otwierając alert programu SharePoint w celu aktualizacji, wydłużając datę wygaśnięcia i klikając przycisk OK. |
|
Od stycznia 2026 r. |
Tworzenie nowych alertów programu SharePoint będzie stopniowo wyłączane dla wszystkich dzierżaw. |
|
Od lipca 2026 r. |
Firma Microsoft usunie możliwość używania alertów programu SharePoint. istniejących alertów programu SharePoint nie można już rozszerzyć i nie będzie już działać. |
Wskazówki dotyczące wezwania do działania
Aktualizowanie zawartości szkoleń dla użytkowników i pomocy technicznej
Zaleca się zaktualizowanie zawartości szkoleń dla użytkowników i przygotowanie pomocy technicznej w organizacji po zakończeniu tego wycofywania. Alerty programu SharePoint zostaną powiadomione o wycofywaniu tej funkcji za pośrednictwem banerów zarówno na odpowiedniej stronie usługi SharePoint Online, jak i w wiadomościach e-mail alertów, a użytkownicy mogą samoobsługowo rozszerzać alerty uznane za wymagane.
Opcja tworzenia nowych alertów zostanie zablokowana (od lipca 2025 r. dla nowych dzierżaw od stycznia 2026 r. dla istniejących dzierżaw). Użytkownicy próbujący utworzyć nowy alert nie będą mogli zapisać alertu, a ponadto zobaczą baner informujący o wycofaniu funkcji alertów programu SharePoint.
Od października 2025 r. użytkownicy zobaczą opcję przedłużenia wygaśnięcia istniejących alertów programu SharePoint, a także będą widzieć transparent informujący o wycofaniu funkcji alertów programu SharePoint.
Gdy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z alertem programu SharePoint z października 2025 r., wiadomość e-mail będzie również zawierać transparent wyjaśniający wycofywanie funkcji alertu programu SharePoint, a wiadomość e-mail będzie wyświetlana po wygaśnięciu alertu programu SharePoint, który wyzwolił tę wiadomość e-mail. Wyświetlana data to data UTC. Użytkownicy mogą proaktywnie rozszerzać swoje alerty programu SharePoint lub w przypadku wygaśnięcia alertu programu SharePoint w celu jego ponownego włączenia i rozszerzenia. Maksymalna ważność rozszerzenia alertu programu SharePoint wynosi 30 dni.
Narzędzie Do oceny platformy Microsoft 365
Aby dowiedzieć się, czy Twoja organizacja korzysta z alertów programu SharePoint, lub rozpocząć planowanie migracji do reguł programu Power Automate lub programu SharePoint, zalecamy klientom uruchomienie narzędzia Do oceny platformy Microsoft 365 w celu przeskanowania ich dzierżaw w poszukiwaniu użycia alertów programu SharePoint. Raport alertów usługi Power BI wygenerowany przez narzędzie skanera umożliwia wyświetlanie wszystkich alertów programu SharePoint zdefiniowanych w dzierżawie, które można filtrować według zbioru witryn i sieci Web.
Przykłady odwołań do usługi Power Automate
Zalecane jest, aby korzystać z programu Power Automate z usługą SharePoint Online w przypadku nowoczesnych scenariuszy powiadomień. Aby ułatwić przejście do usługi Power Automate, można użyć następującego zestawu szablonów programu Power Automate, przeglądając galerię szablonów programu Power Automate i wyszukując nazwę szablonu lub używając linków. Nazwy szablonów i linki znajdują się w poniższej tabeli.
|
Scenariusz alertów klasycznych |
Szablony dla Listy |
Szablony bibliotek |
|---|---|---|
|
Zmiany w elemencie |
Wysyłanie wiadomości e-mail po zaktualizowaniu elementu listy lub pliku programu SharePoint |
|
|
Wszystko się zmieni |
Zaimplementuj to, łącząc szablony scenariuszy "Zmiany w elemencie" i "Element utworzony" |
|
|
Inna osoba zmienia element |
||
|
Ktoś inny zmienia element utworzony przeze mnie |
||
|
Utworzono element |
Wysyłanie wiadomości e-mail po utworzeniu elementu listy programu SharePoint |
Wysyłanie wiadomości e-mail po utworzeniu nowego pliku programu SharePoint |
Jak mogę uzyskać pomoc
Aby ułatwić migrację z alertów programu SharePoint, możesz skorzystać z następujących usług i programów partnerskich:
-
Pomoc dotycząca narzędzia Do oceny platformy Microsoft 365: Otwieranie biletu pomocy technicznej
