Kluczowym elementem korzystania z formularzy jest wysyłanie zaproszeń do odbiorców i zarządzanie ich odpowiedziami za pośrednictwem powiadomień.
Zaproś odbiorców do formularza
Gdy udostępnisz formularz, możesz wybrać osoby lub grupy z selektora osób jako odbiorców formularza.
-
Wybierz pozycję Zbieraj odpowiedzi.
-
Wybierz odbiorców z tych opcji: Każdy może odpowiedzieć, Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać, Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać.
Uwaga: Po wybraniu pozycji Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać wypełnij pole Wprowadź nazwę, grupę lub adres e-mail.
-
Skopiuj adres URL. Wybierz pozycję Kopiuj i zaznacz pole wyboru Skróć adres URL , jeśli chcesz, aby adres URL był krótszy niż podany.
Uwaga: Opcja Skróć adres URL nie jest dostępna po zalogowaniu się do aplikacji Forms przy użyciu konta osobistego Microsoft (Hotmail, Live lub Outlook.com) ani w przypadku korzystania z witryny mobilnej.
-
Wybierz ikonę zaproszenia dla wybranej metody dostarczania. Dostępne są następujące opcje:
Łącze kontaktów
Uwagi:
-
Dotyczy, jeśli masz usługę Exchange Online.
-
Jeśli wysyłasz formularz lub test w aplikacji Teams, możesz wysłać go do osoby, grupy czatu w aplikacji Teams lub kanału usługi Teams po wybraniu zaproszonych osób.
-
Po wprowadzeniu adresu programu Outlook dla adresata pole wyboru Outlook jest domyślnie wypełnione.
Uwaga: Wstaw pobraną .png wszędzie tam, gdzie odbiorcy będą mogli ją zeskanować za pomocą skanera kodów QR.
Osadź
-
Uwaga: Każda osoba, która otrzyma link do formularza za pośrednictwem poczty e-mail, będzie mogła przesłać tę wiadomość dalej do innych osób, które mogą potencjalnie zobaczyć i wypełnić formularz. Jeśli jednak dla formularza ustawiono opcję Tylko osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać lub Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać, tylko osoby i grupy zdefiniowane przez Ciebie — niezależnie od tego, czy wszyscy w organizacji, czy tylko konkretne osoby i grupy — mogą wyświetlać formularz i odpowiadać na nie (nawet jeśli wiadomość e-mail została do nich przesłana dalej).
Włączanie powiadomień
Wiadomości z powiadomieniami można włączyć w oknie potwierdzenia zaproszenia lub w okienku ustawień.
Okno potwierdzenia
Aby włączyć powiadomienia, wybierz przełącznik Uzyskaj wiadomości z powiadomieniami .
Aby wyłączyć powiadomienia, wybierz ponownie przełącznik Uzyskaj wiadomości z powiadomieniami .
Okienko Ustawienia
Wybierz pozycję 
Uwaga: Unikaj natychmiastowego wyłączania powiadomień, aby móc otrzymać pierwszą wiadomość e-mail z powiadomieniem po jednym dniu.
Wysyłanie przypomnień
Istnieją dwa sposoby wysyłania przypomnień do odbiorców.
-
W wiadomości e-mail z powiadomieniem o otrzymaniu dnia po wysłaniu formularza lub testu do odbiorców wybierz pozycję Wyślij przypomnienie.
Uwagi: Istnieją dwie wersje wiadomości z powiadomieniem.
-
Wiadomość z możliwością działania, która jest dostępna tylko w programie Outlook
-
Wersja HTML w innych klientach poczty, takich jak Poczta systemu Windows
-
Za pomocą karty odpowiedzi w formularzu lub teście wybierz przypomnij im.
