Wyszukiwanie, eksportowanie i przeglądanie dzienników inspekcji w centrum zgodności platformy Microsoft 365 za pomocą czytnika zawartości ekranu

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Używaj Centrum zgodności platformy Microsoft 365 za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu do wyszukiwania, eksportowania i przeglądania dzienników inspekcji skrzynek pocztowych. Przetestowaliśmy go z Narratorem w programie Microsoft Edge i JAWS w przeglądarce Chrome, ale może on działać z innymi czytnikami zawartości ekranu i przeglądarkami, o ile spełniają one typowe standardy i techniki ułatwień dostępu.

Dzienniki inspekcji Exchange skrzynek pocztowych są zapisywane w dzienniku inspekcji skrzynki pocztowej za każdym razem, gdy użytkownik inny niż właściciel uzyskuje dostęp do skrzynki pocztowej. Każdy wpis dziennika zawiera informacje o tym, kto uzyskał dostęp do skrzynki pocztowej i jakie działania zostały wykonane.

1. WCentrum zgodności platformy Microsoft 365 naciskaj Tab, aż usłyszysz w programie JAWS: "Menu, zwiń nawigację". W Narratorze usłyszysz: "Zwiń nawigację, element menu, rozwinięte".

2. Naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz "Inspekcja", a następnie naciśnij Enter.

3. Zostanie otwarte wyszukiwanie inspekcji . Naciskaj Tab, aż usłyszysz komunikat w programie JAWS: "Opuszczanie menu, pasek narzędzi, karta, wyszukiwanie". W Narratorze usłyszysz: "Element karty Wyszukiwanie, jeden z trzech". Naciśnij klawisz Enter. Teraz możesz zdefiniować kryteria wyszukiwania dla dzienników inspekcji, które chcesz wyeksportować.

4. Aby zdefiniować datę rozpoczęcia, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Data rozpoczęcia", a następnie naciśnij Enter. Zostanie otwarty selektor dat. Za pomocą strzałek znajdź odpowiednią datę rozpoczęcia, a następnie naciśnij Enter.

5. Aby zdefiniować godzinę rozpoczęcia, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Godzina rozpoczęcia", a następnie naciśnij Enter. Naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej godziny rozpoczęcia, a następnie naciśnij Enter.

6. Aby zdefiniować datę zakończenia, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Data zakończenia", a następnie naciśnij Enter. Zostanie otwarty selektor dat. Za pomocą strzałek znajdź odpowiednią datę zakończenia, a następnie naciśnij Enter.

7. Aby określić godzinę zakończenia, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Godzina zakończenia", a następnie naciśnij Enter. Naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej godziny zakończenia, a następnie naciśnij Enter.

8. Aby wybrać działania, które chcesz uwzględnić w dzienniku inspekcji, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Działania, pokaż wyniki dla wszystkich działań", a następnie naciśnij Enter. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

   1. Aby wyszukać działania, wpisz szukane wyrazy, na przykład skrzynkę pocztową. Lista wyników wyszukiwania będzie aktualizowana w trakcie pisania. W programie JAWS przełącz się na nawigację z fokusem. Aby przeglądać wyniki wyszukiwania, naciskaj Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej aktywności, a następnie naciśnij Spacja, aby ją wybrać. Powtórz te czynności dla każdego działania, które chcesz wybrać.

   2. Aby przeglądać całą listę wszystkich dostępnych działań, naciskaj Strzałka w dół lub Strzałka w górę, aż usłyszysz nazwę odpowiedniej aktywności, a następnie naciśnij Spacja, aby ją wybrać. Powtórz te czynności dla każdego działania, które chcesz wybrać.

9. Po zakończeniu zaznaczania elementów naciśnij Esc.

10. Aby wybrać co najmniej jednego użytkownika, którego działania chcesz uwzględnić w dzienniku inspekcji, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Użytkownicy", a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

    1. Aby otworzyć i przejrzeć listę sugerowanych użytkowników, naciśnij Spacja. Fokus zostanie przeniesiony do pierwszego użytkownika na liście. Naciśnij Strzałka w dół, aby przejść w dół listy. Aby wybrać użytkownika, naciśnij Enter. Powtórz te czynności dla wszystkich dodatkowych użytkowników, których chcesz dodać do dziennika.

    2. Aby wyszukać użytkownika, zacznij wpisywać jego nazwę użytkownika. Lista wyników wyszukiwania będzie aktualizowana w trakcie pisania. Aby poruszać się po wynikach wyszukiwania, naciskaj Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiednią nazwę użytkownika, a następnie naciśnij Enter, aby ją wybrać. Powtórz te czynności dla wszystkich dodatkowych użytkowników, których chcesz dodać do dziennika.

11. Jeśli chcesz zdefiniować folder, plik lub witrynę do uwzględnienia w dzienniku inspekcji, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Plik, foldery lub witryna", a następnie wpisz adres URL odpowiedniego zasobu.

12. Aby rozpocząć wyszukiwanie, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Wyszukaj, przycisk", a następnie naciśnij Enter. Po zakończeniu wyszukiwania usłyszysz komunikat "Lista załadowana" oraz liczbę pasujących elementów.

13. Aby wyeksportować wszystkie wyniki wyszukiwania, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Eksportuj, element menu", a następnie naciśnij Enter. Usłyszysz: "Pobierz wszystkie wyniki". Naciśnij klawisz Enter.

14. Wyniki wyszukiwania zostaną pobrane na komputer jako plik .csv. Usłyszysz: "Pobierz ukończone". Aby uzyskać dostęp do pliku, naciskaj Tab, aż usłyszysz "Pasek pobranych plików", a po nim szczegóły dziennika inspekcji. Naciskaj Strzałka w prawo, aż usłyszysz "Otwórz plik", a następnie naciśnij Enter. Plik zostanie otwarty wExcel.

    Porada: Plik dziennika znajduje się również w folderze Pobrane na komputerze.

Każdy wpis dziennika zawiera informacje o osobach niebędących właścicielami skrzynki pocztowej, którzy uzyskali dostęp do skrzynki pocztowej, oraz wykonane akcje. Aby uzyskać listę działań, które mogą być rejestrowane przez rejestrowanie inspekcji skrzynki pocztowej, zobacz Działania skrzynki pocztowej programu Exchange.