Zapisywanie lub konwertowanie na format PDF lub XPS w aplikacjach klasycznych pakietu Office

1. Wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Zapisz jako .
   Aby wyświetlić okno dialogowe Zapisywanie jako w programie Excel 2013 lub Excel 2016, należy wybrać lokalizację i folder.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (*.pdf).

   • Jeśli chcesz, aby plik był otwierany w wybranym formacie po zapisaniu, zaznacz pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu .

   • Jeśli dokument wymaga wydruku wysokiej jakości, wybierz pozycję Standardowy (publikowanie w trybie online i drukowanie).

   • Jeśli rozmiar pliku jest ważniejszy niż jakość wydruku, wybierz pozycję Minimalny rozmiar (publikowanie w trybie online).

5. Wybierz pozycję Opcje , aby ustawić stronę do wydrukowania, określić, czy adiustacja ma być drukowana, oraz wybrać opcje wydruku. Aby uzyskać więcej informacji na temat okna dialogowego Opcje w programie Excel, zobacz Więcej informacji o opcjach plików PDF . Po zakończeniu wybierz przycisk OK .

6. Wybierz pozycję Zapisz .

1. Wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Eksportuj .

3. W obszarze Eksportuj bieżący wybierz część notesu, którą chcesz zapisać jako plik PDF.

4. W obszarze Wybierz format wybierz pozycję PDF (*.pdf) , a następnie wybierz pozycję Eksportuj .

5. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę notesu.

6. Wybierz pozycję Zapisz .

1. Wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Zapisz jako .
   Aby wyświetlić okno dialogowe Zapisywanie jako w programie PowerPoint 2013 lub PowerPoint 2016 , musisz wybrać lokalizację i folder.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (*.pdf).

   • Jeśli chcesz, aby plik był otwierany w wybranym formacie po zapisaniu, zaznacz pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu .

   • Jeśli dokument wymaga wydruku wysokiej jakości, wybierz pozycję Standardowy (publikowanie w trybie online i drukowanie).

   • Jeśli rozmiar pliku jest ważniejszy niż jakość wydruku, wybierz pozycję Minimalny rozmiar (publikowanie w trybie online).

5. Wybierz pozycję Opcje , aby ustawić stronę do wydrukowania, określić, czy adiustacja ma być drukowana, oraz wybrać opcje wydruku. Po zakończeniu wybierz przycisk OK .

6. Wybierz pozycję Zapisz .

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz jako .
   Aby wyświetlić okno dialogowe Zapisywanie jako w programie Project 2013 lub Project 2016, należy wybrać lokalizację i folder.

2. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

3. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję Pliki PDF (*.pdf) lub Pliki XPS (*.xps), a następnie wybierz pozycję Zapisz .

4. W oknie dialogowym Opcje eksportowania dokumentu wybierz pozycję Zakres publikowania , czy mają być uwzględniane informacje niedrukowane , oraz zgodność ze standardem ISO 19500-1 (tylko plik PDF).

Porady dotyczące formatowania

Program Project nie obsługuje wszystkich funkcji formatowania plików PDF i XPS, ale w celu zmiany wyglądu dokumentu końcowego możesz użyć niektórych opcji drukowania.

Wybierz pozycję Plik > Drukuj , a następnie zmień dowolną z następujących opcji:

• Daty

• Orientacja

• Rozmiar papieru

• Ustawienia strony

W oknie dialogowym Ustawienia strony możesz zmienić opcje na tych kartach:

• Marginesy

• Legenda

• Widok

1. Wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Zapisz jako .
   Aby wyświetlić okno dialogowe Zapisywanie jako w programie Publisher 2013 lub Publisher 2016, należy wybrać lokalizację i folder.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (*.pdf).

5. Jeśli chcesz zmienić sposób optymalizacji dokumentu, wybierz pozycję Zmień . (Wybierz opcje w programie Publisher 2013 lub Publisher 2016).

   • Wprowadź odpowiednie zmiany w rozdzielczości obrazów i informacji niedrukowalnych.

   • Wybierz pozycję Opcje drukowania , aby wprowadzić zmiany w opcjach drukowania dokumentu.

   • Po zakończeniu wybierz przycisk OK .

6. Jeśli chcesz, aby plik był otwierany w wybranym formacie po zapisaniu, zaznacz pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu .

7. Wybierz pozycję Zapisz .

1. Wybierz kartę Plik .

2. Wybierz pozycję Zapisz jako .
   Aby wyświetlić okno dialogowe Zapisywanie jako w programie Visio 2013 lub Visio 2016, należy wybrać lokalizację i folder.

3. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (*.pdf).

   • Jeśli chcesz, aby plik był otwierany w wybranym formacie po zapisaniu, zaznacz pole wyboru Automatycznie wyświetlaj plik po zapisaniu .

   • Jeśli dokument wymaga wydruku wysokiej jakości, wybierz pozycję Standardowy (publikowanie w trybie online i drukowanie).

   • Jeśli rozmiar pliku jest ważniejszy niż jakość wydruku, wybierz pozycję Minimalny rozmiar (publikowanie w trybie online).

5. Wybierz pozycję Opcje , aby ustawić stronę do wydrukowania, określić, czy adiustacja ma być drukowana, oraz wybrać opcje wydruku. Wybierz przycisk OK .

6. Wybierz pozycję Zapisz .

1. Jeśli plik został wcześniej zapisany, wybierz pozycję Plik > Zapisz kopię.
   Jeśli plik jest niezapisane, wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.

2. Wybierz pozycję Przeglądaj , aby wybrać lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać plik.

3. Z listy rozwijanej wybierz pozycję PDF.

   

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Wybierz pozycję Więcej opcji > Opcje , aby dostosować plik PDF.

• Aby utworzyć plik PDF tylko z niektórych stron w dokumencie, wybierz odpowiednią opcję w obszarze Zakres stron.

• Aby uwzględnić prześledzone zmiany w pliku PDF, w obszarze Co opublikować wybierz pozycję Dokument pokazujący adiustację. W przeciwnym razie upewnij się, że jest zaznaczona pozycja Dokument .

• Aby utworzyć zestaw zakładek w pliku PDF, wybierz pozycję Utwórz zakładki za pomocą. Następnie wybierz pozycję Nagłówki lub, jeśli do dokumentu dodano zakładki, Word Zakładki.

• Jeśli chcesz uwzględnić właściwości dokumentu w pliku PDF, upewnij się, że jest zaznaczona pozycja Właściwości dokumentu .

• Aby ułatwić odczytywanie dokumentu przez oprogramowanie do odczytywania zawartości ekranu, wybierz pozycję Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu.

• Zgodny ze standardem ISO 19005-1 (PDF/A) Ta opcja powoduje utworzenie dokumentu PDF w wersji PDF 1.7, która jest standardem archiwizacji. Standard PDF/A gwarantuje, że dokument otwarty później na innym komputerze będzie wyglądać tak samo.

• Tekst mapy bitowej, gdy czcionki mogą nie zostać osadzone Jeśli czcionki nie mogą zostać osadzone w dokumencie, w formacie PDF używane są obrazy map bitowych tekstu, aby plik PDF miał taki sam wygląd jak oryginalny dokument. Jeśli ta opcja nie została zaznaczona, a w pliku zostały użyte czcionki, które nie mogą zostać osadzone, program do czytania plików PDF może zamienić czcionkę na inną.

• Szyfrowanie dokumentu za pomocą hasła Wybierz tę opcję, aby ograniczyć dostęp, umożliwiając otwarcie pliku PDF tylko osobom znającym hasło. Po wybraniu przycisku OK Word otworzy okno Szyfrowanie dokumentu PDF, w którym możesz wpisać i ponownie wprowadzić hasło.

Otwieranie i kopiowanie zawartości pliku PDF w programie Word

Z pliku PDF można skopiować dowolną zawartość, otwierając go w programie Word.

Przejdź do pozycji Plik > Otwórz i przejdź do pliku PDF. Zawartość pliku PDF zostanie otwarta w nowym pliku programu Word. Możesz skopiować z niego dowolną zawartość, w tym również obrazy i diagramy.