Użyj opcji Oznacz jako wersję ostateczną , aby sprawić, że plik Word, Excel lub plik PowerPoint będzie tylko do odczytu. Po oznaczeniu pliku jako wersji ostatecznej wpisywanie, polecenia edytowania i znaczniki korekty są wyłączone, plik staje się plikiem tylko do odczytu, a właściwość Stan dokumentu jest ustawiana na wartość Wersja ostateczna.
Uwagi:
-
Polecenie Oznacz jako wersję ostateczną nie jest funkcją zabezpieczeń. Każdy odbiorca elektronicznej kopii pliku oznaczonego jako wersja ostateczna może uzyskać możliwość jego edycji, usuwając oznaczenie pliku jako wersji ostatecznej.
-
Jeśli chcesz zaszyfrować prezentację za pomocą hasła lub ograniczyć uprawnienia osób, które mogą ją edytować, zobacz Chronienie dokumentu za pomocą hasła.
Co chcesz zrobić?
Oznaczanie pliku jako wersji ostatecznej
Gdy klikniesz pozycję Oznacz jako wersję ostateczną , aby oznaczyć plik jako wersję ostateczną, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że plik został oznaczony jako wersja ostateczna, co zniechęci do edytowania.
-
W pliku Word, PowerPoint lub Excel wybierz pozycję Informacje o pliku >> Chroń (dokument, prezentacja lub skoroszyt), > Oznacz jako wersję ostateczną. Na poniższym zrzucie ekranu przedstawiono opcję Oznacz jako wersję ostateczną w Excel 2016.
Włączanie edytowania pliku oznaczonego jako wersja ostateczna
Polecenie Oznacz jako wersję ostateczną jest zaznaczone w plikach oznaczonych jako wersja ostateczna. Jeśli chcesz włączyć edytowanie pliku oznaczonego jako wersja ostateczna, możesz wykonać powyższą procedurę, aby ponownie wybrać polecenie Oznacz jako wersję ostateczną .
Uwaga: Oznaczenie pliku jako wersji ostatecznej sygnalizuje również ikona polecenia Oznacz jako wersję ostateczną na pasku stanu.
