Gdy wpiszesz tekst wykryty przez program Outlook jako link, tekst zostanie automatycznie przekształcony w link. Zazwyczaj ten tekst jest podkreślony.
Zwykle działa to dobrze. Jeśli jednak w tekście znajduje się spacja, która tworzy link, Microsoft Outlook obcina link w pierwszym odstępie. Jeśli pierwszy odstęp znajduje się w ścieżce sieciowej lub lokalizacji pliku, w tym momencie link zostanie obcięty.
Jeśli na przykład wpiszesz \\networkshare\February Expense Report.xls w treści wiadomości, Outlook przekonwertuje tylko pierwszą część tekstu na link, tak jak w poniższym przykładzie:
\\networkshare\luty
To nie jest prawidłowy link do pliku.
Aby zachować spacje w tekście linku, użyj cudzysłowu ostrokątnego otwierającego i zamykającego, jak w poniższych przykładach:
<\\networkshare\Report.xls>wydatków lutego lub Report.xls>wydatków<http://www.contoso.com/finance/February
Cały tekst wewnątrz cudzysłowów ostrokątnych w ramach linku, a adresat otrzyma pełny link do pliku.
Link można również wstawić za pomocą polecenia Hiperlink :
-
W nowej wiadomości kliknij pozycję Wstaw.
-
W grupie Linki kliknij pozycję Link lub Hiperlink.
