Podczas spotkania programu Lync może się zdarzyć, że wymagane będzie uczestnictwo w nim osoby, która nie bierze jeszcze udziału w spotkaniu. Możesz od razu skontaktować się z tą osobą, aby zaprosić ją na spotkanie, wysyłając zaproszenie e-mail lub nawiązując połączenie przy użyciu programu Lync. Jeśli ta osoba jest dostępna i zaakceptuje zaproszenie do dołączenia do spotkania, pozwoli to szybko uzyskać od niej niezbędne informacje.
Wskaż ikonę Osoby i wybierz pozycję AKCJE.
Aby wysłać zaproszenie e-mail
-
Wybierz pozycję Zaproś pocztą e-mail i skopiuj informacje o dołączaniu do spotkania z okna dialogowego Zapraszanie pocztą e-mail. Dotyczy to łącza do spotkania oraz informacji umożliwiających nawiązanie połączenia telefonicznego ze spotkaniem.
-
Wklej informacje do wiadomości e-mail i wyślij tę wiadomość do osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.
Aby zaprosić uczestników telefonicznie¹
-
Wybierz pozycję Zaproś przy użyciu numeru telefonu, wprowadź numer telefonu osoby, z którą chcesz nawiązać połączenie, i wybierz przycisk Połącz.
-
Osoba, z którą nawiążesz połączenie, zostanie dodana do części audio spotkania.
¹ Ta opcja jest dostępna tylko wówczas, gdy organizator spotkania ma skonfigurowane konferencje telefoniczne. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z pracownikiem pomocy technicznej.
