Sugestie kontaktów są generowane w ramach usługi Microsoft 365 przy użyciu kontaktów osobistych, kontaktów z twojej organizacji (jeśli ma to zastosowanie) oraz przez zapisanie nazw i adresów użytych wcześniej podczas wysyłania wiadomości.
Korzystanie z listy sugestii kontaktów i ostatnich sugestii Osoby
Po rozpoczęciu wpisywania nazwy w polu Do, DW lub UDW na liście sugestii kontaktów jest wyświetlanych maksymalnie pięć pasujących imion i nazwisk lub adresów.
Jeśli na przykład wpiszesz znak "b" w jednym z pól adresatów, na liście zostaną wyświetlone sugerowane dopasowania. Lista Sugestie kontaktów jest przeszukiwana według imienia, nazwiska, adresu e-mail, a także innych informacji kontaktowych, takich jak numer telefonu, jeśli są dostępne. Lista będzie zawężana wraz z każdym wpisanym znakiem. Jeśli więc skończysz, wpisując "Bo", lista autouzupełniania zostanie dodatkowo uściślana, aby wyświetlić tylko Roberta Kelly'ego.
Wraz z każdą nową osobą, do której wysyłasz wiadomości e-mail, do lista Autouzupełniania są dodawani kolejni adresaci wiadomości.
Ukrywanie jednego lub kilku sugerowanych kontaktów na liście sugestii
Jeśli chcesz ukryć kontakt na liście sugestii, możesz to zrobić na liście sugestii dotyczących kontaktu podczas adresowania wiadomości e-mail. Może to być używane w przypadku kontaktów osobistych, kontaktów odnalezionych w komunikacji użytkownika i kontaktów w organizacji (stosownie do przypadku). Kontakty ukryte w ten sposób nie będą zwracane jako sugerowane kontakty w produktach platformy Microsoft 365 (np. Outlook, Teams itp.)
Oto jak to działa w programie Outlook:
-
Prześlij dalej, odpowiedz lub utwórz wiadomość e-mail.
-
W wierszu adresu Do zacznij wpisywać kontakt, który chcesz ukryć.
-
Gdy na liście sugerowanych kontaktów pojawi się kontakt, który chcesz ukryć, poszukaj znaku X po prawej stronie nazwy kontaktu.
-
Wybierz znak X, a kontakt zostanie usunięty z listy i zostanie ukryty do późniejszego użycia.
-
Jeśli chcesz usunąć ukrycie kontaktu, wyślij do tego kontaktu wiadomość e-mail, odpowiadając na starą wiadomość e-mail lub wpisując pełny adres e-mail w nowej wiadomości. Po około 24 godzinach kontakt zostanie odkryny na liście sugestii.
Zresetuj sugerowane wyszukiwanie kontaktów i przestań zbierać informacje dotyczące sugerowanego wyszukiwania kontaktów
Firma Microsoft umożliwia użytkownikowi kontrolowanie, jakie informacje o kontaktach przechowujemy podczas wyszukiwania sugerowanych kontaktów. Sugerowane wyszukiwanie kontaktów rozumie, z kim często się komunikujesz, i używa tych informacji, aby ułatwić znajdowanie kontaktów. Możesz zarządzać informacjami w obszarze Ustawienia prywatności w programie Outlook lub na pulpicie nawigacyjnym prywatności na account.microsoft.com. Dotyczy to sugerowanych informacji dotyczących wyszukiwania kontaktów dla konta Microsoft i wszystkich miejsc, w których te informacje o koncie są używane w firmie Microsoft (Bing, Kalendarz, Delve, Excel, LinkedIn, udostępnianie dokumentów pakietu Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Klasyczne programy Outlook, Outlook Dla Komputerów Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Osoby, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Nie dotyczy to konsoli Xbox.
-
Przejdź do account.microsoft.com dla konta, które chcesz zarządzać.
-
W obszarze Prywatność przejdź do pulpitu nawigacyjnego prywatności.
-
W obszarze Prywatność rozszerzona Osoby Sugestie możesz zatrzymać gromadzenie sugerowanych danych wyszukiwania kontaktów i usunąć istniejące dane. Obejmuje to informacje dotyczące komunikacji dotyczące kontaktów osobistych (ale nie samych kontaktów). Obejmuje to również informacje o komunikacji dotyczące kontaktów organizacji (ale nie samych kontaktów). Jednak rozwinięte Osoby Sugestie (czyli kontakty, z którymi się komunikujesz, ale nie zostały jawnie zapisane) zostaną usunięte wraz z danymi dotyczącymi komunikacji. Po wyczyszczeniem nie będzie można odzyskać tych danych. Jeśli chcesz ponownie rozpocząć zbieranie tych danych, aby ułatwić znajdowanie kontaktów, możesz włączyć środowisko, wykonując te same czynności.
-
Możesz również wyświetlić rozwinięte Osoby Sugestie dostępne na liście sugerowanych kontaktów, wybierając pozycję Pobierz rozszerzone dane osób i przechodząc do pozycji Kontrolki prywatności programu Outlook.
Uwaga: Zapisane kontakty osobiste nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że ten kontakt zostanie usunięty (zobacz Wyświetlanie i edytowanie informacji kontaktowych). Kontakty z Twojej organizacji nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że zostaną usunięte przez administratora organizacji.
