Zarządzanie dostępem w usłudze OneDrive (służbowej)

Kontakty

W tej sekcji przedstawiono użytkowników mających dostęp do elementu. Osoby mogą mieć dostęp za pomocą różnych środków, w tym:

• Ktoś udostępnił komuś link.

• Użytkownik kliknął link udostępniania, który działa dla tej osoby (np. członek Twojej organizacji kliknął link, który działa tylko dla osób w Twojej organizacji)

• Osobie udzielono bezpośredniego dostępu.

Dane osoby

"Podsumowanie programu Access" to podsumowanie tego, co dana osoba może zrobić z plikiem lub folderem i pokazuje najwyższy poziom dostępu, jaki mogła otrzymać inna osoba.

"Sposoby, w jakie ta osoba ma dostęp" pokazuje wszystkie różne sposoby uzyskania przez inną osobę dostępu do pliku lub folderu. Wyjątki obejmują, czy należy ona do grupy mającej dostęp lub jeśli dana osoba ma dostęp do linku do folderu zawierającego ten konkretny element — te informacje nie będą widoczne w tej sekcji. Sprawdź widok "Grupy" lub "Linki", aby sprawdzić, czy którykolwiek z tych scenariuszy może dać innej osobie dodatkowy dostęp.

Dostęp bezpośredni

Użytkownicy są wyświetlani w programie Dostęp bezpośredni, gdy znajdują się bezpośrednio na liście uprawnień danego elementu lub na liście ACL (Access Control List). Najczęstszym sposobem na przyznanie użytkownikowi bezpośredniego dostępu jest skorzystanie z opcji "Udziel dostępu" lub za pośrednictwem strony uprawnień zaawansowanych. Gdy użytkownik ma bezpośredni dostęp, możesz bezpośrednio zmodyfikować jego poziom dostępu, zmieniając uprawnienia lub całkowicie je usuwając.

Zmienianie uprawnień

Uaktualnij dostęp innej osoby z opcji "tylko wyświetlanie" do "edycji": Istnieją dwa sposoby uaktualniania dostępu danej osoby do elementu.

1. Udostępnij im nowy link z dostępem do edycji.

2. Udziel im bezpośredniego dostępu do edycji.

Zmień dostęp innej osoby na starszą z "edytuj" na "tylko wyświetlanie": W zależności od środków dostępu, jakie ma użytkownik, obniżenie jego dostępu może spowodować podjęcie dodatkowych kroków.

Jeśli użytkownik ma dostęp do edycji za pośrednictwem określonego linku osób, masz dwie opcje:

1. Usuń użytkownika z linku i udostępnij nowy link, który umożliwia tylko wyświetlanie dostępu.

2. Całkowicie usuń link i udostępnij nowy link, który umożliwia tylko wyświetlanie dostępu. W przypadku, gdy inne osoby miały dostęp do linku, możesz lub nie chcieć udostępnić im nowego linku, dając im dostęp, który chcesz udzielić.

Jeśli użytkownik ma dostęp do edycji za pośrednictwem linku, który można udostępnić firmie, istnieje tylko jedna opcja.

1. Linki udostępniane przez firmę zapewnią dostęp każdej osobie w firmie, która otrzymała link, więc nie można usunąć ani zablokować współpracownikowi dostępu do elementu za pomocą tego typu linku. Aby zmienić jego dostęp na starszą wersję, musisz usunąć link i udostępnić nowy link, który umożliwia tylko wyświetlanie dostępu. W przypadku, gdy inne osoby miały dostęp do linku, możesz lub nie chcieć udostępnić im nowego linku, dając im dostęp, który chcesz dać.

Grupy

Jeśli udostępnisz plik lub folder grupie, grupa pojawi się w tej sekcji. Członek grupy nie będzie widoczny w widoku "Osoby" (lista osób), chyba że osobno otrzymał dostęp oddzielnie od grupy.

Zmienianie uprawnień dla grup jest równoznaczne z wykonywaniem tych samych czynności, co w przypadku osób.

Linki

Typy linków:

• Linki udostępniane przez firmę

• Linki do określonych osób

• Każdy z tym linkiem

• Osoby mające już dostęp

W większości przypadków ustawienia linku mogą nie zostać zmienione po utworzeniu i udostępnieniu linku. Jeśli chcesz zmienić ustawienia linku, musisz usunąć link i utworzyć nowy link z odpowiednimi ustawieniami. Aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu i typach linków, przejdź tutaj: Udostępnianie plików i folderów usługi OneDrive.

Linki do folderów udostępnionych

• Element, któremu zarządzasz dostępem, może znajdować się w folderze udostępnionym innym grupom odbiorców niż ten, któremu udostępniono ten element. W takim przypadku osoby, które mają dostęp do dowolnego folderu zawierającego element, z natury będą miały teraz dostęp do samego elementu.

• Jeśli sam element nie został udostępniony bezpośrednio osobom mającym dostęp do folderów zawierających ten element, te osoby nie będą tego wiedzieć w widoku "Osoby" środowiska zarządzania dostępem dla danego elementu.

• Linki do folderów są wyświetlane w środowisku zarządzania dostępem dla pojedynczych elementów znajdujących się w tym folderze i mogą zostać usunięte w tym środowisku.

  Uwaga: Usunięcie linku powoduje usunięcie dostępu do folderu i wszystkich elementów w folderze dla wszystkich osób korzystających z tego linku.

Udziel dostępu

1. Przyznanie innej osobie bezpośredniego dostępu do elementu nie obejmuje linków ani ustawień udostępniania. Gdy osoba ma bezpośredni dostęp, możesz zmodyfikować jej poziom dostępu w obszarze Zarządzaj dostępem, zmieniając uprawnienia lub całkowicie usuwając jej dostęp.

2. Wybierz pozycję Udostępnij.

3. W lewym dolnym rogu wybierz jeden z obrazów profilu lub inicjałów albo blokady, jeśli jeszcze nie udostępniono elementu, aby otworzyć opcję Zarządzaj dostępem.

4. W prawym górnym rogu wybierz ikonę Udzielanie dostępu .
   

5. Dodaj nazwę, grupę lub adres e-mail.
   

   Uwaga: Możesz dodać grupy programu SharePoint, które nie mają skojarzonych wiadomości e-mail, ale opcja ich powiadamiania nie będzie dostępna.

6. Aby zaktualizować poziom uprawnień dla tej osoby, po prawej stronie obszaru Nazwa, grupa lub adres e-mail wybierz ikonę uprawnień (na przykład: ikona edycji lub ikona widoku ).

7. Wybierz typ uprawnień, które chcesz przyznać tej osobie dla tego elementu. Dowiedz się więcej o poziomach dostępu.

8. Opcjonalnie, aby powiadomić osoby, którym udostępniasz zawartość, zaznacz pole wyboru Powiadom osoby. Po zaznaczeniu tego pola osoby, którym udostępniasz zawartość, otrzymają od Ciebie automatyczną wiadomość e-mail z informacją o uzyskaniu dostępu.

9. Wybierz pozycję Udziel dostępu.

Email powiadomień dotyczących udostępniania linków

Jeśli udostępniasz dokument z usługi OneDrive innym osobom, warto wiedzieć, kiedy dziecko podjęło jakieś działania w tym pliku. Nie chcesz ciągle sprawdzać pliku w nadziei, że zauważysz zmiany.

Aby otrzymywać powiadomienia e-mail po kliknięciu wysłanego linku, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz pozycję Zarządzaj dostępem na karcie Linki.

2. Kliknij ikonę koła zębatego obok typu linku "Osoby określisz".

3. Dodaj adresatów w sekcji "Określ osoby dla tego linku" i kliknij przycisk "Zastosuj". Adresaci automatycznie otrzymają powiadomienie e-mail. Po otwarciu pliku otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że plik został pomyślnie otwarty.

Jeśli link "Osoby określisz" nie został wcześniej utworzony, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć link "Osoby wybierzesz", jak opisano w artykule:Udostępnianie plików, folderów i elementów listy.​​​​​​​