Używaj Microsoft 365 Copilot, aby szybko konfigurować, aktualizować, wyłączać lub tworzyć wersje robocze odpowiedzi automatycznych podczas planowania nieobecności bez poruszania się po wielu ustawieniach.
Konfigurowanie odpowiedzi automatycznych i zarządzanie nimi
Wykonaj następujące czynności, aby zarządzać odpowiedziami automatycznymi przy użyciu rozwiązania Copilot:
-
Otwórz aplikację Microsoft 365 Copilot (aplikacja autonomiczna lub wewnątrz programu Outlook).
-
Wpisz monit, na przykład "Skonfiguruj odpowiedzi automatyczne na jutro" w czacie Copilot.
-
Przejrzyj wersję roboczą wiadomości, która copilot przygotowuje się na podstawie poprzedniego stylu nieobecności.
-
Potwierdź wersję roboczą wiadomości, aby ustawić odpowiedź automatyczną.
-
Możesz również wypróbować frazy, takie jak "Zaktualizuj moją odpowiedź automatyczną" lub "Wyłącz moje odpowiedzi automatyczne ", aby dodatkowo zarządzać odpowiedziami automatycznymi.
Jak copilot personalizuje odpowiedź automatyczną
Podczas tworzenia automatycznej odpowiedzi program Copilot używa następujących funkcji:
-
Poprzedni styl i ton odpowiedzi automatycznych
-
Kontekst udostępniany w czacie (zakres dat, pełnomocnik, szczegóły wiadomości)
-
Szczegóły wiadomości e-mail w kontekście (jeśli są otwarte w okienku bocznym programu Outlook). Na przykład: Gdy w kontekście wiadomości e-mail z zatwierdzeniem urlopu program Copilot automatycznie wykorzystuje daty z zawartości wiadomości e-mail do utworzenia wersji roboczej odpowiedzi automatycznej.
Ułatwia to szybkie tworzenie spersonalizowanych i spójnych wiadomości.
Gdzie ta funkcja jest dostępna
Możesz użyć tej funkcji:
-
W aplikacji Microsoft 365 Copilot
-
W okienku bocznym Copilot programu Outlook i innych okienkach bocznych copilot na platformie Microsoft 365
-
Obsługiwane platformy —Internet, Windows, Mac, iOS, Android
Obsługa języków
Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko w języku angielskim. Obsługa większej liczby języków zostanie dodana później.
