Zarządzanie sugerowanymi adresatami w polach Do, DW i UDW w programie Outlook

W zależności od używanego konta sugestie kontaktów używają kontaktów osobistych, kontaktów z Twojej organizacji (na przykład kontaktów z globalnej listy adresowej) oraz zapisanych nazw i adresów, które były wcześniej używane podczas wysyłania wiadomości.

W nowym programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:

Korzystanie z sugestii kontaktów |  Ukrywanie sugerowanego kontaktu

Korzystanie z listy sugestii kontaktów i sugestii Ostatnio używane osoby dla nowego programu Outlook

Po rozpoczęciu wpisywania nazwy w polu Do, DW lub UDW na liście sugestii kontaktów jest wyświetlanych maksymalnie pięć pasujących imion i nazwisk lub adresów.

Jeśli na przykład wpiszesz znak "b" w jednym z pól adresatów, na liście zostaną wyświetlone sugerowane dopasowania. Lista Sugestie kontaktów jest przeszukiwana według imienia, nazwiska, adresu e-mail, a także innych informacji kontaktowych, takich jak numer telefonu, jeśli jest dostępna. Lista będzie zawężana wraz z każdym wpisanym znakiem. Tak więc, jeśli skończysz, wpisując "Bo",lista Autouzupełniania będzie dodatkowo uściślić, aby pokazać tylko Bob Kelly.

Wraz z każdą nową osobą, do której wysyłasz wiadomości e-mail, do lista Autouzupełniania są dodawani kolejni adresaci wiadomości.

Ukrywanie jednego lub kilku sugerowanych kontaktów na liście sugestii dla nowego programu Outlook

Jeśli chcesz ukryć kontakt na liście sugestii, zrób to na liście sugestii kontaktów podczas adresowania wiadomości e-mail. Można to zrobić w przypadku kontaktów osobistych, kontaktów odnalezionych w komunikacji użytkownika oraz kontaktów z Twojej organizacji (na przykład kontaktów z globalnej listy adresowej). Kontakty ukryte w ten sposób nie będą zwracane jako sugerowane kontakty w produktach platformy Microsoft 365 (np. Outlook, Teams itp.) 

1. Prześlij dalej, odpowiedz lub utwórz wiadomość e-mail.

2. W wierszu adresu Do zacznij wpisywać kontakt, który chcesz ukryć. 
   

3. Gdy na liście sugerowanych kontaktów pojawi się kontakt, który chcesz ukryć, poszukaj znaku X po prawej stronie nazwy kontaktu. 
   

4. Wybierz znak X, a kontakt zostanie usunięty z listy i zostanie ukryty do późniejszego użycia.

5. Jeśli kontakt został przypadkowo ukryty, wybierz pozycję Cofnij w wiadomości w środkowej dolnej części ekranu. Ten komunikat pozostanie przez 5 sekund po ukryciu kontaktu.

6. Jeśli chcesz usunąć ukrycie kontaktu, wyślij do tego kontaktu wiadomość e-mail, odpowiadając na starą wiadomość e-mail lub wpisując pełny adres e-mail w nowej wiadomości. Po około 24 godzinach kontakt zostanie odkryny na liście sugestii.

Korzystanie z listy sugestii kontaktów i sugestii Ostatnio używane osoby w klasycznym programie Outlook

Po rozpoczęciu wpisywania nazwy w polu Do, DW lub UDW na liście sugestii kontaktów jest wyświetlanych maksymalnie pięć pasujących imion i nazwisk lub adresów.

Jeśli na przykład wpiszesz znak "b" w jednym z pól adresatów, na liście zostaną wyświetlone sugerowane dopasowania. Lista Sugestie kontaktów jest przeszukiwana według imienia, nazwiska, adresu e-mail, a także innych informacji kontaktowych, takich jak numer telefonu, jeśli są dostępne. Lista będzie zawężana wraz z każdym wpisanym znakiem. Tak więc, jeśli skończysz, wpisując "Bo",lista Autouzupełniania będzie dodatkowo uściślić, aby pokazać tylko Bob Kelly.

Wraz z każdą nową osobą, do której wysyłasz wiadomości e-mail, do lista Autouzupełniania są dodawani kolejni adresaci wiadomości.

Ukrywanie jednego lub kilku sugerowanych kontaktów na liście sugestii dla klasycznego programu Outlook

Jeśli chcesz ukryć kontakt na liście sugestii, możesz to zrobić na liście sugestii dotyczących kontaktu podczas adresowania wiadomości e-mail. Może to być używane w przypadku kontaktów osobistych, kontaktów odnalezionych w komunikacji użytkownika i kontaktów w organizacji (stosownie do przypadku). Kontakty ukryte w ten sposób nie będą zwracane jako sugerowane kontakty w produktach platformy Microsoft 365 (np. Outlook, Teams itp.) 

1. Prześlij dalej, odpowiedz lub utwórz wiadomość e-mail.

2. W wierszu adresu Do zacznij wpisywać kontakt, który chcesz ukryć.

3. Gdy na liście sugerowanych kontaktów pojawi się kontakt, który chcesz ukryć, poszukaj znaku X po prawej stronie nazwy kontaktu. 
   

4. Wybierz znak X, a kontakt zostanie usunięty z listy i zostanie ukryty do późniejszego użycia.

5. Jeśli chcesz usunąć ukrycie kontaktu, wyślij do tego kontaktu wiadomość e-mail, odpowiadając na starą wiadomość e-mail lub wpisując pełny adres e-mail w nowej wiadomości. Po około 24 godzinach kontakt zostanie odkryny na liście sugestii.

Wyłączanie lub resetowanie sugerowanych kontaktów w klasycznym programie Outlook

Firma Microsoft umożliwia użytkownikowi kontrolowanie, jakie informacje o kontaktach przechowujemy podczas wyszukiwania sugerowanych kontaktów. Sugerowane wyszukiwanie kontaktów rozumie, z kim często się komunikujesz, i używa tych informacji, aby ułatwić znajdowanie kontaktów.  

Możesz zarządzać tymi informacjami na pulpicie nawigacyjnym prywatności swojego konta. Używany pulpit nawigacyjny prywatności zależy od tego, czy korzystasz z konta służbowego, czy osobistego konta Microsoft, takiego jak konto Outlook.com lub Hotmail.com.  

W przypadku kont służbowych wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do obszaru Ustawienia & Prywatność dla konta służbowego.

2. Wybierz kartę Prywatność , a następnie w obszarze Opcje danychrozwiń pozycję Zarządzaj wyszukiwaniem kontaktów.

3. Możesz zresetować indeks, pobrać kontakty lub wyłączyć funkcję Przechwytywanie kontaktów niejawnych i klasyfikacji kontaktów z mojej komunikacji.

W przypadku kont Microsoft wykonaj następujące czynności: 

1. Przejdź na stronę Prywatność konta Microsoft i jeśli zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft.

2. Przewiń w dół do pozycji Zwiększanie produktywności i wybierz pozycję Sugestie osób.

3. Ustaw przełącznik w pozycji Wyłączone.