Zarządzanie ustawieniami udostępnionej skrzynki pocztowej w nowym programie Outlook

Jeśli ktoś w Twojej organizacji udostępnia Ci skrzynkę pocztową, możesz chcieć mieć możliwość zarządzania ustawieniami (takimi jak Kategorie, Powiadomienia, Reguły i Odpowiedzi automatyczne) dla tej skrzynki pocztowej. Możesz to zrobić w nowym programie Outlook, dodając skrzynkę pocztową jako konto.

Uwaga: Dodawanie skrzynki pocztowej jako konta może nie być obecnie dostępne w Twojej wersji nowego programu Outlook.

Aby dodać udostępnioną skrzynkę pocztową jako konto, musisz mieć uprawnienia Pełny dostęp udzielone przez administratora IT organizacji. Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się więcej na ten temat w artykule Zarządzanie uprawnieniami adresatów.

Strona ustawień Udostępnione dla mnie

Dodawanie udostępnionej skrzynki pocztowej jako konta w nowym programie Outlook

W nowym programie Outlook wybierz pozycję Ustawienia > Konta > Udostępnione dla mnie. W okienku Udostępnione dla mnie możesz wyświetlić nazwę folderu i osobę, która ci go udostępniła.

Automatyczne mapowane skrzynki pocztowe

Jeśli udostępniona skrzynka pocztowa została automatycznie dodana (automatycznie zamapowana) przez administratora IT, skrzynka pocztowa zostanie wyświetlona na stronie Udostępnione dla mnie. Wybierz skrzynkę pocztową, aby ją rozwinąć.
Aby dodać skrzynkę pocztową jako konto, wybierz pozycję Konwertuj. Spowoduje to automatyczne dodanie skrzynki pocztowej jako konta.Jeśli skrzynka pocztowa nie została dodana automatycznie, ale została wcześniej dodana do programu Outlook, wykonaj te same czynności co powyżej, aby podwyższyć ją do pełnego konta:

Rozwinięta udostępniona skrzynka pocztowa z przyciskiem konwertuj

Nie dodane automatycznie skrzynki pocztowe

Jeśli skrzynka pocztowa nie została automatycznie dodana i nie została jeszcze dodana do programu Outlook, wybierz pozycję + Dodaj na stronie Udostępnione dla mnie i postępuj zgodnie z monitami. Nowy program Outlook automatycznie dodaje skrzynkę pocztową jako konto, o ile masz niezbędne uprawnienia:

Dodawanie udostępnionej strony skrzynki pocztowej

Potwierdź, że udostępniona skrzynka pocztowa została dodana jako konto

Udostępnione skrzynki pocztowe, które są poprawnie dodawane jako konta, będą wyświetlane na stronie Twoje konta, podobnie jak inne konta użytkowników. Jeśli udostępniona skrzynka pocztowa nie jest wyświetlana na stronie Ustawienia kont, może być konieczne powrót do poprzedniego kroku lub sprawdzenie uprawnień w udostępnionej skrzynce pocztowej.

Obraz przedstawiający sposób wyświetlania udostępnionej skrzynki pocztowej na stronie Twoje konta

Zmniejszanie uprawnień do udostępnionej skrzynki pocztowej

Jeśli nie chcesz używać udostępnionej skrzynki pocztowej jako pełnego konta, możesz zmienić ją z powrotem na folder udostępniony. Aby zmienić udostępnioną skrzynkę pocztową, która została dodana jako Konto do folderu udostępnionego, wybierz pozycję Ikona Więcej Więcej w udostępnionej skrzynce pocztowej, którą chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Użyj jako folderu udostępnionego:

Przycisk Użyj jako folderu udostępnionego