Możesz ręcznie ustawić swój status obecności, aby kontrolować, jak i czy inne osoby mają się z Tobą kontaktować. Domyślnie Twój status jest określany na podstawie Kalendarz Outlook Microsoft. Jeśli na przykład spotkanie jest obecnie zaplanowane w Outlook, Twój status jest wyświetlany jako Na spotkaniu w programie komunikacyjnym Microsoft Lync Online.
W trakcie połączenia audio lub wideo wskaźnik obecności jest wyświetlany na czerwono, jako Zajęty, a status jest aktualizowany do pozycji W trakcie połączenia. Część twojej obecności może zawierać notatkę osobistą wyświetlaną na liście kontaktów, wizytówkę i kanał aktywności twoich kontaktów.
Co chcesz zrobić?
Zmienianie statusu obecności
Aby zmienić status obecności, wykonaj następujące czynności:
-
W górnej części okna głównego programu Lync kliknij menu dostępności pod swoją nazwą użytkownika.
-
Na liście rozwijanej kliknij odpowiedni stan. Aby przywrócić ustawiony status i skonfigurować automatyczne aktualizowanie statusu w usłudze Lync Online, kliknij pozycję Resetuj status.
Wybieranie odpowiedniego statusu
Upewnij się, że ustawiono stan na odpowiedni.
|
Status obecności |
Opis |
|
|
Jesteś w trybie online i możesz się z Tobą skontaktować. |
|
|
Nie chcesz, aby Ci przeszkadzano. Zajęty lub w połączeniu telefonicznym lub spotkaniu |
|
|
Nie chcesz, aby Ci przeszkadzano, a alerty konwersacji będą wyświetlane tylko wtedy, gdy zostaną wysłane przez kontakty z Grupy roboczej . Uwaga: Jeśli przy ustawionym statusie Nie przeszkadzać połączysz się z numerem 911, status zostanie automatycznie zmieniony na Dostępny. Możesz go zresetować w dowolnym momencie. |
|
|
Jesteś daleko na krótko i wkrótce wrócisz. |
|
|
Nie jesteś w pracy i nie możesz się z Tobą skontaktować. |
|
|
Chcesz, aby była wyświetlana innym osobom, których obecnie nie ma. (Ta opcja jest wyświetlana jako Z dala od komputera dla innych użytkowników). |
|
|
Nie zalogowano się. (Ponadto, jeśli zablokowano innym osobom możliwość wyświetlania Twojej obecności, będziesz dla nich wyświetlany jako Offline). |
|
|
Status Twojej obecności jest nieznany. (Jeśli inne osoby nie używają programu Lync jako aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych, Twoja obecność może być dla nich wyświetlana jako Nieznana). |
W zależności od relacji określającej poziom prywatności, jaki ma kontakt, będzie on widział różne ilości informacji o Obecności na Twój temat. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania relacji określających poziom prywatności, zobacz Kontrolowanie dostępu do swoich informacji o obecności.
Dodawanie i wyświetlanie notatki osobistej
W górnej części okna głównego programu Lync możesz wpisać lub wkleić dowolny rodzaj notatki, która będzie wyświetlana wraz z wizytówką i, jeśli chcesz, w Kanale aktywności twoich kontaktów. Jeśli w usłudze Microsoft Outlook ustawiono powiadomienie o nieobecności, zostanie ono wyświetlone Twoim kontaktom jako notatka osobista.
Jeśli notatka jest długa, może wydawać się obcięta. Aby ją rozwinąć, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Na liście Kontakty kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Połącz .
-
Na wizytówce wskaż notatkę.
