Książka adresowa trybu offline zawiera właściwości użytkownika, takie jak adresy e-mail, które Microsoft Outlook wymaga wysłania wiadomości e-mail i wyświetlenia informacji o nadawcy. Korzystając z książki adresowej trybu offline, Program Outlook nie musi łączyć się z Microsoft Exchange Server w celu rozpoznawania nazw ani otwierania rekordów dla każdego użytkownika. Zmniejsza to ruch sieciowy i zwiększa wydajność.
Uwaga: Wymagane jest konto programu Microsoft Exchange Server.
Książka adresowa trybu offline to migawka informacji z globalnej listy adresowej. Dlatego nie wszystkie informacje w globalnej bibliotece adresowej są dostępne w książce adresowej trybu offline. W książce adresowej trybu offline mogą nie być dostępne następujące informacje na globalnej platformie adresowej:
-
Właściwości niestandardowe dodawane przez administratora serwera, takie jak identyfikator pracownika każdego pracownika.
-
Hierarchia organizacyjna.
-
Członkostwa grup.
Program Outlook uzyskać dostęp do programu Exchange w celu uzyskania tych informacji. W związku z tym, jeśli pracujesz w trybie buforowanej wymiany i pracujesz w trybie online — tj. stan połączenia jest połączony z programem Microsoft Exchange — program Outlook używa zarówno książki adresowej trybu offline, jak i globalnej listy adresowej w celu dostarczenia pełnej listy informacji o użytkownikach. Jeśli korzystasz z trybu buforowanej wymiany i stan połączenia to Rozłączono, Próbujesz nawiązać połączenie lub Offline, możesz wyświetlić tylko te informacje, które znajdują się w książce adresowej trybu offline.
Zmienianie szczegółów pobierania książki adresowej trybu offline
Możesz wybrać ilość szczegółów do pobrania, wykonując następujące czynności:
-
Wybierz kartę Plik .
-
Wybierz pozycję Ustawienia kont.
-
Wybierz pozycję Pobierz książkę adresową lub Pobierz zmiany od ostatniego wysyłania/odbierania.
-
Jeśli zobaczysz opcję Pobierania informacji, wybierz pozycję Pełne szczegóły lub Brak szczegółów.
Uwaga: Jeśli korzystasz z trybu buforowanej wymiany, zalecamy pobranie pełnych szczegółów książki adresowej trybu offline. Zmniejsza to liczbę przypadków, w których okno Program Outlook może przestać odpowiadać i liczba niepotrzebnych połączeń z usługą Microsoft Windows Server Active Directory.
Więcej informacji o aktualizacjach książki adresowej trybu offline
Jeśli Program Outlook jest stale uruchomiona w trybie buforowanej wymiany, automatycznie aktualizuje książkę adresową trybu offline o jeden raz dziennie w zależności od aktualizacji na komputerze, na którym działa program Exchange.
Rozmiar książki adresowej trybu offline może się różnić od kilku megabajtów do setek megabajtów w postaci nieskompresowanej. Na rozmiar książki adresowej trybu offline mogą mieć wpływ następujące czynniki:
-
Użycie certyfikatów zabezpieczeń w organizacji. Są one największym współautorem rozmiaru książki adresowej trybu offline.
-
Liczba użytkowników w Windows Server Active Directory Domain Services.
-
Liczba grup dystrybucyjnych w Windows Server Active Directory Domain Services.
-
Informacje dodane przez organizację do Windows Server Active Directory Domain Services dla każdego użytkownika i każdej grupy dystrybucyjnej. Na przykład niektóre organizacje wypełniają właściwości adresu poszczególnych użytkowników.
Program Outlook ma następujące zabezpieczenia, które pomagają chronić sieć organizacji przed zbyt dużą liczbą pobranych książek adresowych trybu offline:
-
W konfiguracji domyślnej w ciągu 13 godzin jest podejmowana tylko jedna pełna próba pobrania książki adresowej trybu offline. Za każdym razem, gdy odpowiedź serwera jest odbierana i rozpoczyna się pobieranie, jest liczona jako próba pobrania.
-
W konfiguracji domyślnej Program Outlook nie ogranicza liczby prób aktualizacji różnicowych. Jeśli aktualizacja różnicowa nie powiedzie się, po godzinie zostanie podjęta kolejna próba.
