Zmniejszanie lub zamienianie spotkań za pomocą asynchronicznych metod

Rozważ zmniejszenie liczby tradycyjnych spotkań za pomocą asynchronicznych narzędzi do komunikacji i współpracy. Asynchroniczne metody pomagają udostępniać opinie, burze mózgów, udostępniać zawartość i pomysły, nawet jeśli nie można spotkać się w tym samym miejscu w tym samym czasie.

Zalety używania metod alternatywnych do spotkań

  • Rezerwuj spotkania na czas, w którym są najbardziej potrzebne

  • Zapewnia użytkownikom więcej czasu na zastanowienie się nad pytaniami i odpowiedziami

  • Zawartość staje się łatwiejsza do znalezienia, ponieważ można ją przeszukiwać

  • Dostęp do informacji można uzyskać, jeśli nie można jednocześnie znaleźć się w tym samym miejscu

Jak myślisz o asynchronicznych metodach

Tradycyjny typ spotkania:

Cel spotkania:

Asynchroniczne rozwiązanie:

Spotkania z aktualizacją stanu cyklicznego           

Aktualizowanie konkretnych odbiorców informacji o stanie projektu i udostępnianie im możliwości zadawania pytań i dzielenia się opiniami

Witryna zespołu programu SharePoint zapewnia bezpieczne miejsce docelowe, w którym można udostępniać stan projektu i wiadomości w jednym miejscu

Ogłoszenia ogólne

Udostępnianie ważnych wiadomości, których nie trzeba udostępniać w czasie rzeczywistym

Publikowanie wiadomości programu SharePoint w określonym kanale usługi Microsoft Teams lub wysyłanie wiadomości e-mail do kanału w usłudze Teams

Zamelduj się

Kontaktuj się z innym zespołem lub partnerem, aby szybko rozpocząć

Rozmawianie na czacie w kanałach aplikacji Teamsi Teams lub na bieżąco z notatkami ze spotkania i nagraniami

Zasoby

Dowiedz się więcej o czatach grupowych w aplikacji Teams

Zobacz, jak możesz korzystać z aplikacji w aplikacji Teams, aby zwiększyć efektywność

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×