Zmniejszanie rozmiaru plików arkusza

Rozmiar pliku można zmniejszyć, zapisując arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny (xslb) zamiast domyślnego formatu XML (xslx). Jako otwarty standard pliki oparte na języku XML są ważne, jeśli korzystasz z danych w programach innych firm. Jednak dla większości celów, format binarny jest wystarczający i zapisuje w mniejszym pliku.

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

2. W obszarze Zapisywanie skoroszytów wybierz pozycję Skoroszyt binarny programu Excel z listy Zapisz pliki w tym formacie .

   

Ta opcja ustawia format binarny jako domyślny. Jeśli chcesz zachować wartość domyślną skoroszytu programu Excel (.xlsx), ale zapisać bieżący plik jako plik binarny, wybierz odpowiednią opcję w oknie dialogowym Zapisywanie jako. 

1. Przejdź do karty Plik i wybierz pozycję Zapisz jako lub Zapisz kopię. Jeśli zapisujesz plik po raz pierwszy, wybierz lokalizację.

2. Wybierz pozycję Skoroszyt binarny programu Excel (*.xlsb) z listy typów plików,

   

Jeśli masz arkusze z danymi, których nie używasz — i które nie zawierają żadnych używanych formuł — usuń je z arkusza kalkulacyjnego. 

Tym więcej punktów danych w skoroszycie, tym większy będzie rozmiar pliku. Usunięcie nieużywanych danych spowoduje zmniejszenie rozmiaru pliku.

1. Przejdź do karty Plik, wybierz pozycję Opcje i wybierz pozycję Zaawansowane.

2. W obszarze Rozmiar i jakość obrazu wykonaj następujące czynności:

   • Wybierz pozycję Odrzuć dane edycji. Ta opcja powoduje usunięcie przechowywanych danych używanych do przywrócenia oryginalnego stanu obrazu po jego edytowaniu w programie Excel. Pamiętaj, że jeśli odrzucisz dane edycji, nie będzie można przywrócić obrazu w programie Excel.

   • Wyczyść pole wyboru Nie kompresuj obrazów w pliku.

   • Z listy Rozdzielczość domyślna wybierz rozdzielczość 150 ppi lub mniejszą. W większości przypadków rozdzielczość nie będzie potrzebna, aby była wyższa.

1. Zaznacz obraz w dokumencie. Na wstążce zostanie wyświetlona karta Formatowanie obrazu .

2. Na karcie Formatowanie obrazu wybierz pozycję Kompresuj obrazy w grupie Dopasowywanie .

3. W obszarze Opcje kompresji wykonaj następujące czynności:

   • Aby skompresować wszystkie obrazy w pliku, wyczyść pozycję Zastosuj tylko do tego obrazu. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, zmiany mają wpływ tylko na zaznaczony obraz.

   • Wybierz pozycję Usuń przycięte części obrazów. Ta opcja powoduje usunięcie przyciętych danych obrazu, ale pamiętaj, że nie będzie można ich przywrócić.

4. W obszarze Rozdzielczość wykonaj następujące czynności:

   • Wybierz pozycję Użyj rozdzielczości domyślnej.

     

Jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera tabelę przestawną, możesz zmniejszyć rozmiar pliku, nie zapisując pamięci podręcznej danych źródłowych tabeli przestawnej z plikiem, a zamiast tego odświeżając pamięć podręczną danych po otwarciu arkusza kalkulacyjnego.

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz pozycję Opcje.

3. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej wybierz kartę Dane i wykonaj następujące czynności:

   • Wyczyść pole wyboru Zapisz dane źródłowe z plikiem.

   • Wybierz pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku.
     
     

Rozmiar pliku można zmniejszyć, zapisując arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny (xslb) zamiast domyślnego formatu XML (xslx). Jako otwarty standard pliki oparte na języku XML są ważne, jeśli korzystasz z danych w programach innych firm. Jednak dla większości celów, format binarny jest wystarczający i zapisuje w mniejszym pliku.

1. W menu Excel wybierz polecenie Preferencje. 

2. W obszarze Udostępnianie i prywatność wybierz pozycję Zgodność.

3. Wybierz pozycję Zapisz pliki w tym formacie i wybierz pozycję Skoroszyt binarny programu Excel (xlsb).

Ta opcja ustawia format binarny jako domyślny. Jeśli chcesz zachować wartość domyślną skoroszytu programu Excel (.xlsx), ale zapisać bieżący plik jako plik binarny, wybierz odpowiednią opcję w oknie dialogowym Zapisywanie jako. 

1. Przejdź do karty Plik i wybierz pozycję Zapisz jako lub Zapisz kopię. Jeśli zapisujesz plik po raz pierwszy, wybierz lokalizację.

2. Wybierz pozycję Skoroszyt binarny programu Excel (*.xlsb) z listy typów plików,

Jeśli masz arkusze z danymi, których nie używasz — i które nie zawierają żadnych używanych formuł — usuń je z arkusza kalkulacyjnego. 

Tym więcej punktów danych w skoroszycie, tym większy będzie rozmiar pliku. Usunięcie nieużywanych danych spowoduje zmniejszenie rozmiaru pliku.

1. Zaznacz obraz w dokumencie. Na wstążce zostanie wyświetlona karta Formatowanie obrazu .

2. Na karcie Formatowanie obrazu wybierz pozycję Kompresuj obrazy.

3. W obszarze Opcje kompresji wykonaj następujące czynności:

   • W obszarze Jakość obrazu wybierz pozycję Użyj rozdzielczości domyślnej.

   • Wybierz pozycję Usuń przycięte części obrazów. Ta opcja powoduje usunięcie przyciętych danych obrazu, ale pamiętaj, że nie będzie można ich przywrócić.

   • Aby skompresować wszystkie obrazy w pliku, wybierz pozycję Wszystkie obrazy w tym pliku. W przeciwnym razie wybierz pozycję Tylko zaznaczone obrazy. 

4. Wybierz przycisk OK. 

Jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera tabelę przestawną, możesz zmniejszyć rozmiar pliku, nie zapisując pamięci podręcznej danych źródłowych tabeli przestawnej z plikiem, a zamiast tego odświeżając pamięć podręczną danych po otwarciu arkusza kalkulacyjnego.

1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.

2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz pozycję Opcje.

3. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej wybierz kartę Dane i wykonaj następujące czynności:

   • Wyczyść pole wyboru Zapisz dane źródłowe z plikiem.

   • Wybierz pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku.