Jeśli rozmiar pliku arkusza kalkulacyjnego jest zbyt duży, wypróbuj poniższe porady, aby ułatwić zarządzanie nim.
Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego w formacie binarnym (xslb)
Rozmiar pliku można zmniejszyć, zapisując arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny (xslb) zamiast formatu domyślnego (xslx). Format domyślny jest oparty na języku XML, co jest ważne, jeśli korzystasz z danych w programach innych firm, ponieważ język XML jest otwartym standardem. Jednak dla większości celów, format binarny jest wystarczający i zapisuje w mniejszym pliku.
-
Przejdź do pozycji Opcje > plików > Zapisz.
-
W obszarze Zapisywanie skoroszytów na liście Zapisz pliki w tym formacie wybierz pozycję Skoroszyt binarny programu Excel.
Ta opcja ustawia format binarny jako domyślny. Jeśli chcesz zachować wartość domyślną skoroszytu programu Excel (.xlsx), ale zapisać bieżący plik jako plik binarny, wybierz odpowiednią opcję w oknie dialogowym Zapisywanie jako.
Uwaga: Jeśli plik znajduje się w bibliotece programu SharePoint, opcja Zapisz jako może nie być widoczna. W takim przypadku możesz zapisać kopię na dysku lokalnym, zapisać ją jako plik binarny, a następnie zamienić oryginalny plik na nowy plik binarny.
-
Przejdź do pozycji Plik > Zapisz jako i jeśli zapisujesz plik po raz pierwszy, wybierz lokalizację.
-
Z listy typów plików wybierz pozycję Skoroszyt binarny programu Excel (*.xlsb).
Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego w formacie binarnym (xslb)
Rozmiar pliku można zmniejszyć, zapisując arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny (xslb) zamiast formatu domyślnego (xslx). Format domyślny jest oparty na języku XML, co jest ważne, jeśli korzystasz z danych w programach innych firm, ponieważ język XML jest otwartym standardem. Jednak dla większości celów, format binarny jest wystarczający i zapisuje w mniejszym pliku.
-
Przejdź do pozycji Opcje > plików > Zapisz.
-
W obszarze Zapisywanie skoroszytów na liście Zapisz pliki w tym formacie wybierz pozycję Skoroszyt binarny programu Excel.
Ta opcja ustawia format binarny jako domyślny.
Jeśli chcesz zachować wartość domyślną skoroszytu programu Excel (.xlsx), ale zapisać bieżący plik jako plik binarny, wybierz odpowiednią opcję w oknie dialogowym Zapisywanie jako:
-
Przejdź do pozycji Plik > Zapisz jako.
-
Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję Skoroszyt binarny programu Excel (*.xlsb).
Zmniejszanie liczby arkuszy
Jeśli masz arkusze z danymi, których nie używasz — i które nie zawierają żadnych używanych formuł — usuń je z arkusza kalkulacyjnego.
Tym więcej punktów danych w skoroszycie, tym większy będzie rozmiar pliku. Usunięcie nieużywanych danych spowoduje zmniejszenie rozmiaru pliku.
Zapisywanie obrazów w niższej rozdzielczości
-
Przejdź do pozycji Plik > Opcje i wybierz pozycję Zaawansowane.
-
W obszarze Rozmiar i jakość obrazu wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję Odrzuć dane edycji. Ta opcja powoduje usunięcie przechowywanych danych, które są używane do przywrócenia pierwotnego stanu obrazu po jego edytowaniu. Pamiętaj, że jeśli odrzucisz dane edycji, nie będzie można przywrócić obrazu.
-
Upewnij się, że opcja Nie kompresuj obrazów w pliku nie jest zaznaczona.
-
Z listy Rozdzielczość domyślna wybierz rozdzielczość 150 ppi lub mniejszą. W większości przypadków rozdzielczość nie będzie potrzebna, aby była wyższa.
-
Kompresowanie obrazów
-
Zaznacz obraz w dokumencie. Na wstążce zostanie wyświetlona karta Formatowanie obrazu .
-
Na karcie Formatowanie obrazu w grupie Dopasowywanie wybierz pozycję Kompresuj obrazy.
-
W obszarze Opcje kompresji wykonaj następujące czynności:
-
Aby skompresować wszystkie obrazy w pliku, wyczyść pozycję Zastosuj tylko do tego obrazu. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, zmiany wprowadzone w tym miejscu będą miały wpływ tylko na zaznaczony obraz.
-
Wybierz pozycję Usuń przycięte części obrazów. Ta opcja powoduje usunięcie przyciętych danych obrazu, ale pamiętaj, że nie będzie można ich przywrócić.
-
-
W obszarze Rozdzielczość wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję Użyj rozdzielczości domyślnej.
-
Nie zapisuj pamięci podręcznej przestawnej z plikiem
Jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera tabelę przestawną, możesz zmniejszyć rozmiar pliku, nie zapisując pamięci podręcznej danych źródłowych tabeli przestawnej z plikiem, a zamiast tego odświeżając pamięć podręczną danych po otwarciu arkusza kalkulacyjnego.
-
Zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
-
Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz pozycję Opcje.
-
W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej wybierz kartę Dane i wykonaj następujące czynności:
-
Wyczyść pole wyboru Zapisz dane źródłowe z plikiem.
-
Wybierz pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku.
-
