W programie Outlook masz dostęp do narzędzi do edycji, które umożliwiają znajdowanie i zamienianie prostego tekstu lub fraz w wiadomości e-mail. Przy użyciu symboli wieloznacznych i kodów można poszerzyć wyszukiwanie w celu znalezienia wyrazów lub fraz zawierających określone litery lub kombinacje liter. Używając tych narzędzi do edycji, możesz również znajdywać i zastępować formatowanie — możesz na przykład wyszukać rozmiar czcionki, styl, język i znaczniki akapitu — lub różne formy rzeczowników i czasowników, na przykład wiadomość/wiadomości czy używać/użyto.
Uwaga
Jeśli chcesz znaleźć wiadomości, wpisy kalendarza, kontakty lub zadania, zobacz Jak wyszukiwać w programie Outlook.
Znajdowanie tekstu
Każde wystąpienie określonego wyrazu lub frazy możesz szybko wyszukać za pomocą opcji Znajdź.
W tworzonej wiadomości e-mail lub tworzonych elementach na karcie Formatowanie tekstu w grupie Edytowanie wybierz pozycję Znajdź. (Skrót klawiaturowy: F4)
W polu Znajdź wprowadź tekst, który chcesz znaleźć.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby znaleźć poszczególne wystąpienia wyrazu lub frazy, wybierz pozycję Znajdź następny.
- Aby znaleźć wszystkie wystąpienia określonego wyrazu lub frazy jednocześnie, wybierz pozycję Znajdź w>dokumencie głównym.
Porada
Aby anulować trwające wyszukiwanie, naciśnij klawisz ESC.
Znajdowanie i zamienianie tekstu
Wyraz lub frazę można automatycznie zamienić na inny wyraz lub frazę. Na przykład nazwę Acme można zamienić na Apex.
Uwaga
W tekście zamiennym zostanie zastosowana taka sama wielkość liter jak w tekście oryginalnym. Na przykład jeśli wyszukasz wyraz TEŻ i zamienisz go na wyraz Także, w wyniku otrzymasz wyraz TAKŻE.
W tworzonej wiadomości e-mail lub tworzonym elemencie na karcie Formatowanie tekstu w grupie Edytowanie wybierz pozycję Zamień. (Skrót klawiaturowy: F4)
Uwaga
Możesz również wybrać kartę Zamień w oknie dialogowym Znajdź.
W oknie dialogowym Znajdowanie i zamienianie wybierz kartę Zamień i w polu Znajdź wpisz wyszukiwany tekst.
W polu Zamień na wpisz tekst, na który chcesz zamienić wyszukiwany tekst.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby znaleźć następne wystąpienie tekstu, wybierz pozycję Znajdź następny.
- Aby zamienić wystąpienie tekstu, wybierz pozycję Zamień , a program Outlook przejdzie do następnego wystąpienia.
- Aby zamienić wszystkie wystąpienia tekstu, wybierz pozycję Zamień wszystko.
Porada
Aby anulować trwające zamienianie, naciśnij klawisz ESC.
Znajdowanie i wyróżnianie tekstu na ekranie
Aby ułatwić sobie wizualną ocenę wszystkich wystąpień wyrazu lub frazy w dokumencie, możesz wyszukać wszystkie wystąpienia i wyróżnić je na ekranie. Chociaż tekst jest wyróżniony na ekranie, to na wydrukowanym dokumencie nie będzie on wyróżniony.
W tworzonej wiadomości e-mail lub tworzonym elemencie na karcie Formatowanie tekstu w grupie Edytowanie wybierz pozycję Znajdź.
W polu Znajdź wpisz tekst, który chcesz wyszukać.
Wybierz pozycję Wyróżnij czytanie>Wyróżnij wszystko.
Uwaga
Aby wyłączyć wyróżnianie na ekranie, wybierz pozycję Wyróżnienie do czytania— wyczyść> wyróżnienie.
Zaawansowane znajdowanie i zamienianie
Funkcja wyszukiwania znajduje nie tylko tekst. W programie Outlook można wyszukiwać formatowanie (na przykład pogrubienie lub kursywa), czcionki, znaczniki akapitu, znaki spacji, zakładki, a nawet języki.
Znajdowanie i zamienianie określonego formatowania
Możesz wyszukać i zamienić lub usunąć formatowanie znaków. Możesz na przykład wyszukać określony wyraz lub frazę i zmienić jej kolor czcionki lub wyszukać określone formatowanie, takie jak pogrubienie, i zmienić je.
W tworzonej wiadomości e-mail lub tworzonym elemencie na karcie Formatowanie tekstu w grupie Edytowanie wybierz pozycję Zamień.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby znaleźć tekst z określonym formatowaniem, w polu Znajdź wpisz tekst do wyszukania.
- Aby znaleźć tylko formatowanie, pozostaw pole Znajdź puste.
(Opcjonalnie) W obszarze Opcje wyszukiwania zaznacz pole wyboru wyszukiwania.
Wybierz pozycję Format, a następnie wybierz opcje formatowania, które chcesz znaleźć i zamienić.
Uwaga
Jeśli nie widzisz pozycji Format, wybierz pozycję Więcej.
W polu Zamień na wybierz pozycję Format, a następnie wybierz odpowiednie opcje zamiany formatowania.
Uwaga
Jeśli chcesz także zamienić tekst wprowadzony w polu Znajdź, wpisz tekst zamienny w polu Zamień na.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby znaleźć i zamienić każde wystąpienie określonego formatowania, wybierz pozycję Znajdź następne>zamień.
- Aby zamienić wszystkie wystąpienia określonego formatowania, wybierz pozycję Zamień wszystko.
Znajdowanie i zamienianie znaczników akapitu, podziałów stron i innych elementów
Możesz wyszukiwać i zamieniać znaki specjalne i elementy dokumentów, takie jak tabulatory i ręczne podziały stron. Na przykład możesz znaleźć wszystkie podwójne znaczniki akapitu i zamienić je na pojedyncze znaczniki akapitu.
W tworzonej wiadomości e-mail lub tworzonym elemencie na karcie Formatowanie tekstu w grupie Edytowanie wybierz pozycję Znajdź.
Wybierz pozycję Specjalne, a następnie wybierz element.
Uwaga
Jeśli nie widzisz pozycji Specjalne, wybierz pozycję Więcej.
Aby zamienić element, wybierz kartę Zamień i w polu Zamień na wprowadź zamiennik danego elementu.
Wybierz przycisk Znajdź następny, Znajdź wszystkie, Zamień lub Zamień wszystko.
Porada
Aby anulować trwające wyszukiwanie, naciśnij klawisz ESC.
Wyszukiwanie przy użyciu symboli wieloznacznych w celu znalezienia określonych liter
Symbole wieloznaczne umożliwiają wyszukiwanie tekstu. Możesz na przykład użyć symbolu gwiazdki (*) do wyszukania ciągu znaków (na przykład ciąg „s*d” umożliwia znalezienie wyrazów „sąd” i „samochód”).
Symbole wieloznaczne umożliwiają znajdowanie i zamienianie tekstu
W tworzonej wiadomości e-mail lub tworzonym elemencie na karcie Formatowanie tekstu w grupie Edytowanie wybierz pozycję Znajdź lub Zamień.
W obszarze Opcje wyszukiwania zaznacz pole wyboru Użyj symboli wieloznacznych.
Uwaga
Jeśli nie widzisz pozycji Specjalne, wybierz pozycję Więcej.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Wybierz pozycję Specjalne, wybierz symbol wieloznaczny, a następnie w polu Znajdź wpisz dowolny dodatkowy tekst. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz tabelę pod nagłówkiem „Symbole wieloznaczne określające elementy, które mają być znajdowane i zamieniane” dalej w tej sekcji.
- W polu Znajdź wprowadź bezpośrednio symbol wieloznaczny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz tabelę pod nagłówkiem „Symbole wieloznaczne określające elementy, które mają być znajdowane i zamieniane” dalej w tej sekcji.
Uwaga
Jeśli chcesz także zamienić element wprowadzony w polu Znajdź, wpisz tekst zamienny w polu Zamień na.
(Opcjonalnie) Jeśli chcesz także zamienić element wprowadzony w polu Znajdź, wybierz kartę Zamień i w polu Zamień na wprowadź zamiennik danego elementu.
Wybierz przycisk Znajdź następny, Znajdź wszystkie, Zamień lub Zamień wszystko.
Porada
Aby anulować trwające wyszukiwanie, naciśnij klawisz ESC.
Symbole wieloznaczne określające elementy, które mają być znajdowane i zamieniane
- Po zaznaczeniu pola wyboru Użyj symboli wieloznacznych program Outlook znajdzie tylko określony dokładnie tekst. Pola wyboru Uwzględnij wielkość liter oraz Znajdź tylko całe wyrazy są niedostępne (wyszarzone), aby wskazać, że te opcje są automatycznie włączone i nie można ich wyłączyć.
- Aby wyszukać znak, który jest zdefiniowany jako symbol wieloznaczny, wpisz ukośnik odwrotny (\) przed znakiem. Na przykład wpisz \?, aby znaleźć znak zapytania.
- W celu grupowania symboli wieloznacznych i tekstu oraz wskazywania kolejności interpretacji wyrażenia można zastosować nawiasy. Na przykład wpisz <(wstępnie)*(ed),> aby znaleźć wyrazy "wstępnie posortowane" i "zapobiegać".
- Symbol wieloznaczny \n służy do znajdowania wyrażeń i zamieniania ich na inne wyrażenia. Można na przykład wpisać (Kowalczyk) (Michał) w polu Znajdź i \2 \1 w polu Zamień na. Program Outlook znajdzie Ashtona Chrisa i zastąpi go Chrisem Ashtonem.
| Aby znaleźć | Type (Typ) | Przykład |
|---|---|---|
| Dowolny pojedynczy znak | ? | k?t umożliwia znalezienie wyrazów kot i kit |
| Dowolny ciąg znaków | * | k*c umożliwia znalezienie wyrazów koc i kopiec |
| Początek wyrazu | < | <(inter) znajduje ciekawe i przecięcie, ale nie odłamki |
| Koniec wyrazu | > | (w)> znajduje w i wewnątrz, ale nie ciekawe |
| Jeden z podanych znaków | [ ] | l[ei]n umożliwia znalezienie wyrazów len i lin |
| Dowolny pojedynczy znak z podanego zakresu | [-] | [b-m]aczki umożliwia znalezienie wyrazów baczki i kaczki. Zakresy muszą być podane w porządku rosnącym |
| Dowolny pojedynczy znak z wyjątkiem znaków z zakresu podanego w nawiasach | [!x-z] | l[!o-z]k umożliwia znalezienie wyrazów lak i lęk, ale nie lok czy luk |
| Dokładnie n wystąpień poprzedzającego znaku lub wyrażenia | {n} | fe{2}d znajduje paszę, ale nie jest karmiona |
| Co najmniej n wystąpień poprzedzającego znaku lub wyrażenia | {n,} | fe{1,}d znajduje wyrazy fed i feed |
| Od n do m wystąpień poprzedzającego znaku lub wyrażenia | {n,m} | 10{1,3} znajduje 10, 100 i 1000 |
| Jedno lub więcej powtórzeń poprzedniego znaku lub wyrażenia | @ | cen@a umożliwia znalezienie wyrazów cena i cenna |
Znajdowanie liter, formatowania, pól lub znaków specjalnych przy użyciu kodów
Poniższe kody umożliwiają znajdowanie liter, formatowania pól lub znaków specjalnych. Zwróć uwagę, że działanie niektórych kodów zależy od tego, czy opcja Użyj symboli wieloznacznych jest włączona, czy wyłączona.
Kody, których można używać w polu Znajdź lub Zamień na
| Aby znaleźć | Type (Typ) |
|---|---|
Znacznik akapitu ( ) |
^p (nie działa w polu Znajdź, gdy opcja Użyj symboli wieloznacznych jest włączona) lub ^13 |
Znak  ) |
^t lub ^9 |
| Znak ASCII | *^*nnn, gdzie nnn to kod znaku. |
| Znak ANSI | ^0nnn, gdzie 0 oznacza zero, a nnn to kod znaku |
| Pauza (—) | ^+ |
| Półpauza (–) | ^= |
| Znak daszka | ^^ |
Ręczny podział wiersza ( ) |
^l lub ^11 |
| Podział kolumny | ^n lub ^14 |
| Podział sekcji lub strony | ^12 (podczas zamieniania powoduje wstawienie podziału strony) |
| Ręczny podział strony | ^m (służy także do znajdowania lub zamieniania podziałów sekcji, gdy opcja Użyj symboli wieloznacznych jest włączona) |
Spacja  ) |
^S |
Łącznik  ) |
^~ |
Łącznik  ) |
^- |
Kod działający tylko w polu Znajdź (gdy opcja Użyj symboli wieloznacznych jest włączona)
| Aby znaleźć | Type (Typ) |
|---|---|
| Obraz lub grafika (tylko w tekście) | ^g |
Kody działające tylko w polu Znajdź (gdy opcja Użyj symboli wieloznacznych jest wyłączona)
| Aby znaleźć | Type (Typ) |
|---|---|
| Dowolny znak | ^? |
| Dowolna cyfra | ^# |
| Dowolna litera | ^$ |
| Znak Unicode | ^Unnnn, gdzie nnnn to kod znaku |
| Obraz lub grafika (tylko w tekście) | ^1 |
| Znacznik przypisu dolnego | ^f lub ^2 |
| Znacznik przypisu końcowego | ^e |
| Pole | ^d |
| Otwierający nawias klamrowy pola (gdy kody pól są widoczne) | ^19 |
| Zamykający nawias klamrowy pola (gdy kody pól są widoczne) | ^21 |
| Komentarz | ^a lub ^5 |
| Podział sekcji | ^b |
| Długa spacja (Unicode) | ^u8195 |
| Krótka spacja (Unicode) | ^u8194 |
| Biały znak | ^w (dowolna kombinacja spacji zwykłych i nierozdzielających oraz znaków tabulacji) |
Kody działające tylko w polu Zamień na
| Aby znaleźć | Type (Typ) |
|---|---|
| Zawartość Schowka systemu Microsoft Windows | ^c |
| Zawartość pola Znajdź | ^& |
Przechodzenie do określonej strony, zakładki lub innego elementu
Możesz przejść do określonych elementów, takich jak strona, zakładka lub wiersz w wiadomości e-mail.
W tworzonej wiadomości e-mail lub elemencie na karcie Formatowanie tekstu w grupie Edytowanie wybierz pozycję Znajdź>przejdź do.
Na liście Przejdź do wybierz element.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby przejść do określonego elementu, w polu Enter wpisz odpowiednie informacje identyfikujące element, a następnie wybierz pozycję Przejdź do.
- Aby przejść do następnego lub poprzedniego elementu określonego typu, pozostaw pole Wprowadź puste, a następnie wybierz przycisk Następny lub Poprzedni.
Zobacz również
Jak wyszukiwać wiadomości, wpisy kalendarza, kontakty i zadania w programie Outlook