Znajdowanie tego, czego potrzebujesz, dzięki usłudze Microsoft Search

Usługa Microsoft Search ułatwia znajdowanie tego, czego potrzebujesz, aby ukończyć pracę nad tym, nad czym pracujesz. Niezależnie od tego, czy szukasz osób, plików, schematów organizacyjnych, witryn, czy odpowiedzi na typowe pytania, możesz uzyskać odpowiedzi za pomocą usługi Microsoft Search w ciągu dnia roboczego.

Usługa Microsoft Search jest osobista. Inne osoby mogą wyświetlać inne wyniki niż Ty, nawet jeśli wyszukujesz te same wyrazy.

Gdzie znaleźć aplikację Microsoft Search?

Po zalogowaniu się do Microsoft 365, nowe pole microsoft search znajduje się u góry kilku aplikacji na platformie Microsoft 365. Wygląda to tak:

Zrzut ekranu przedstawiający okno seach w górnej części kilku aplikacji

Obecnie pole Microsoft Search znajduje się w Outlook w sieci Web, aplikacjach pakietu Microsoft Office w systemie Windows, OneDrive dla Firm, programie SharePoint i w usłudze Bing. Czy chcesz rozpocząć dzień od Office.com lub stron początkowych w programach Word, Excel i PowerPoint? Znajduje się tam również pole Microsoft Search.

Z czasem pole Microsoft Search będzie pojawiać się w większej liczbie aplikacji na platformie Microsoft 365.

Szybkie rozpoczynanie pracy

Zacznij wpisywać to, czego szukasz, a zobaczysz sugerowane wyszukiwania i wyniki na podstawie Twojej poprzedniej aktywności w Microsoft 365 i na zawartości, która jest popularna w Twojej organizacji. Sugestie zmieniają się w trakcie pisania.

Możesz nawet kliknąć pole wyszukiwania, aby wyświetlić sugestie. Na przykład prezentacja, którą rozpoczęto wczoraj. Jest to szybki sposób na powrót do tego, nad czym pracujesz.

Jeśli zobaczysz, czego szukasz, po prostu wybierz go, aby go otworzyć.

Zrzut ekranu przedstawiający pole wyszukiwania og z zapytaniem i sugerowanymi wynikami

Uzyskiwanie wszystkich wyników

Jeśli żaden z sugerowanych wyników nie jest tym, czego szukasz, naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć stronę wyników wyszukiwania i przejrzeć wszystkie wyniki. Oto przykład strony wyników wyszukiwania w programie SharePoint:

Zrzut ekranu przedstawiający stronę wyników wyszukiwania z objaśnieniami

Zapewnia płynną przepływ pracy

Otrzymane wyniki są istotne dla aplikacji, w której pracujesz. Na przykład podczas wyszukiwania w programie Outlook znajdziesz wiadomości e-mail, a nie witryny w programie SharePoint. Podczas wyszukiwania w programie SharePoint znajdziesz na przykład witryny, strony i pliki, a nie wiadomości e-mail. Wyszukiwanie w usłudze Bing zapewnia zarówno wyniki z Sieci Web, jak i wyniki z Twojej organizacji, takie jak witryny, pliki i inne. Usługa OneDrive specjalizuje się w znajdowaniu plików. Dowiedz się, co można znaleźć za pomocą funkcji Microsoft Search w aplikacjach pakietu Office w systemie Windows.

Znajdowanie informacji za pośrednictwem osoby

Jeśli wiesz, kto pracował nad informacjami, możesz filtrować według tej osoby. Po prostu wpisz imię i nazwisko osoby w polu wyszukiwania i wybierz ją, gdy zostanie zasugerowana. Teraz zobaczysz zawartość, nad którą ta osoba pracowała, do której również masz dostęp. Tę zawartość można wyszukiwać, dodając słowa kluczowe w polu wyszukiwania.

Jeśli osoba, do której filtrujesz, wyłączyła aplikację Delve, zobaczysz tylko te pliki, nad którymi aktywnie pracowali oboje, i które ta osoba jawnie Ci udostępniła.

Szybkie znajdowanie informacji o osobie

Za pomocą funkcji wyszukiwania w usłudze Bing, na stronie początkowej programu SharePoint lub Office.com możesz szybko uzyskać wiele informacji o danej osobie, wpisując jej nazwisko w polu wyszukiwania. Najlepiej sprawdza się w przypadku pełnego imienia i nazwiska, ale jeśli znasz tylko część jej imienia i nazwiska, w wynikach wyszukiwania będzie wyświetlana osoba, która najlepiej pasuje do wprowadzonej nazwy. Pierwszy wynik na stronie wyników wyszukiwania będzie wyglądać podobnie do następującego:

Zrzut ekranu przedstawiający kartę z informacjami o osobie

Znajdowanie wiadomości programu Outlook i aplikacji Teams w jednym miejscu

Szukasz wiadomości, ale nie pamiętasz, czy była ona w aplikacji Teams, czy w programie Outlook? Wyszukaj go w Office.com lub bing dla pracy, a następnie przejdź do karty Wiadomości. Na liście wyników zostaną wyświetlone zarówno wiadomości aplikacji Teams, jak i wiadomości programu Outlook.

Strona wyników wyszukiwania z aktywnymi wiadomościami w pionie i pokazująca wyniki zarówno z wiadomości programu Outlook, jak i z aplikacji Teams.

Wróć do tego, nad czym pracujesz

Jeśli korzystasz z usługi Bing, na stronie początkowej programu SharePoint lub na Office.com, oto kilka przydatnych wyszukiwań:

Wyszukaj frazę "moje pliki", a następnie naciśnij klawisz Enter. Otrzymasz maksymalnie 10 plików, nad którymi ostatnio pracujesz.
Wyszukaj pliki określonego typu, na przykład "arkusz kalkulacyjny stanu projektu", a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie wyświetlona lista plików programu Excel zawierających słowa kluczowe "stan projektu".
Wyszukaj pliki osoby, na przykład "Zestaw klientów od Daisy Philips w grudniu", a następnie naciśnij klawisz Enter. Zostanie wyświetlona lista prezentacji programu PowerPoint zawierających słowo kluczowe "klient", które ta osoba utworzyła, zmodyfikowała lub udostępniła Ci w grudniu.

Znajdowanie ważnych zasobów w organizacji

Wielu administratorów wyszukiwania oznacza centralne narzędzia, zasoby i informacje zakładkami, aby ułatwić ich znalezienie. Mogą również definiować odpowiedzi na typowe pytania w Organizacji, a także lokalizacje, które muszą znaleźć inne osoby. Jeśli wyszukiwanie uzna, że ta zawartość najlepiej pasuje do twojego wyszukiwania, znajdziesz ją bezpośrednio u góry strony wyników wyszukiwania. Spróbuj wyszukać funkcje, takie jak "korzyści", "działu kadr" lub "pomocy technicznej IT". Jeśli istnieje zdefiniowana odpowiedź na typowe pytanie, takie jak "zmień hasło", zostanie wyświetlona procedura, którą należy wykonać. Czy Twoja organizacja ma wiele budynków? Spróbuj wyszukać jeden z nich, na przykład "budynek 10". Jeśli administrator wyszukiwania zdefiniował, gdzie znajduje się budynek, otrzymasz mapę, aby się tam dostać.

Czy inne osoby mogą znaleźć moją zawartość?

Tak, może ono zostać wyświetlone w wynikach wyszukiwania, jeśli ma uprawnienia do wyświetlania go. W wynikach wyszukiwania pojawi się tylko zawartość, która ma uprawnienie do wyświetlania. Możesz na przykład mieć uprawnienie do wyświetlenia pliku, ponieważ został on utworzony, udostępniony Tobie lub większej grupie obejmującej Ciebie albo jest przechowywany w folderze lub lokalizacji, do których masz dostęp.

Jeśli Aplikacja Delve została wyłączona przez Ciebie lub Twoją organizację, osoby, które wyszukują zawartość przez filtrowanie według Ciebie, będą otrzymywać tylko wyniki z zawartości, którą jawnie im udostępniono.

Historia wyszukiwania

Historia wyszukiwania w usłudze Microsoft Search nie jest udostępniana Twojej organizacji ani firmie Microsoft.

Jeśli wiele osób w organizacji wyszukuje to samo, usługa Microsoft Search poinformuje administratora wyszukiwania, że wyszukiwanie jest popularne, ale nie to, kto go wyszukał. Administrator wyszukiwania może użyć tych informacji do zdefiniowania zasobów, które są wiarygodnymi wynikami dla popularnych zapytań. Dzięki temu wyszukiwanie jest lepsze dla Ciebie i Twojej organizacji.

Historia wyszukiwania pomaga szybko wrócić do rzeczy znalezionych wcześniej. Zawiera on wyszukiwania w programie Outlook, usłudze SharePoint Online i Office.com. Historię wyszukiwania możesz przejrzeć w dowolnym momencie, pobierając ją.
Aby pobrać lub wyczyścić historię wyszukiwania: