W programie Outlook flagi nie są skojarzone z kolorami z projektu. Aby skojarzyć kolor z oflagowanym elementem, musisz przypisać kategorię oznaczoną kolorem do oflagowanego elementu. Aby przypisać kolor do elementu oflagowanego przy użyciu określonego kryterium, takiego jak Ważne, skojarzysz element z kategorią oznaczoną kolorem utworzoną dla tego konkretnego kryterium. Możesz na przykład utworzyć kategorię oznaczoną kolorem o nazwie Ważne i skojarzyć z nią kolor czerwony. Następnie możesz przypisać kategorię oznaczoną kolorem do elementu oflagowanego jako Ważne.
Kolor przypisanej kategorii jest wyświetlany w folderze Skrzynka odbiorcza lub w innych widokach tabeli obok kolumny Stan flagi , dzięki czemu możesz szybko skanować w poszukiwaniu oflagowanych, skategoryzowanych elementów.
Tworzenie nowej kategorii oznaczonej kolorem
Jeśli nie chcesz kojarzyć istniejącej kategorii oznaczonej kolorem z flagą, musisz najpierw utworzyć kategorię oznaczoną kolorem, nadać jej nazwę i kolor, które mają dla Ciebie znaczenie, a następnie przypisać tę kategorię do oflagowanego elementu.
Na pasku narzędzi kliknij pozycję
Kategoryzuj .Kliknij pozycję Wszystkie kategorie.
Uwaga
Jeśli nie widzisz polecenia Wszystkie kategorie, kliknij
Rozwiń .Kliknij pozycję Nowy.
W polu Nazwa wpisz nazwę nowej kategorii oznaczonej kolorem.
Na liście Kolor wybierz kolor, a następnie kliknij przycisk OK.
Wybranie skrótu klawiaturowego na liście Klawisz skrótu jest opcjonalne.
Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do oflagowanego elementu
W dowolnym widoku Poczta lub Kontakty wybierz oflagowany element.
Na pasku narzędzi kliknij pozycję
Kategoryzuj .W menu Kategoryzuj kliknij kategorię oznaczoną kolorem, którą chcesz przypisać do elementu.
Jeśli nie widzisz kategorii oznaczonej kolorem w menu, kliknij pozycję Wszystkie kategorie.
Uwaga
Jeśli nie widzisz polecenia Wszystkie kategorie, kliknij
Rozwiń .Zaznacz pole wyboru obok kategorii oznaczonej kolorem, którą chcesz przypisać do elementu.
Kliknij przycisk OK.
Kolor jest wyświetlany w każdym elemencie, do którego przypisano kategorię oznaczoną kolorem, i jest wyświetlany w kolumnie w skrzynce odbiorczej w celu łatwego skanowania. Domyślnie kolumna Kategorie jest wyświetlana obok kolumny Stan flagi .
Identyfikowanie elementów za pomocą kategorii oznaczonych kolorem
Kategorie oznaczone kolorem zostały rozszerzone, aby zapewnić różne sposoby identyfikowania i łączenia elementów. Kategorie oznaczone kolorem można przypisywać do wszystkich elementów w programie Outlook, a nie tylko do wiadomości e-mail i kontaktów. Po skategoryzowania elementu możesz śledzić i organizować wszystkie wystąpienia elementu w programie Outlook. Możesz również przypisać domyślną kategorię oznaczoną kolorem jednym kliknięciem w skrzynce odbiorczej lub w innych widokach tabeli za pomocą kategorii szybkiego kliknięcia.
Kolory kategorii oznaczonych kolorem są wyświetlane w kolumnie Kategorie obok kolumny Stan flagi , aby uzyskać większą widoczność.