Filtrowanie według kategorii ułatwia koncentrację, ponieważ powoduje wyświetlanie tylko elementów z wybranych kategorii. Jeśli na przykład planujesz wyjazd, możesz wyświetlić tylko zadania przypisane do kategorii Podróż.
Filtrowanie wiadomości według kategorii
U dołu okienka nawigacji kliknij
.Na liście folderów kliknij folder zawierający wiadomości, które chcesz filtrować
Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę obok pozycji Filtruj Email,
kliknij filtr lub umieść wskaźnik myszy na wyborze ze strzałką w prawo i wybierz filtr pod podmenu.
Uwaga
Aby wyłączyć filtry, na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Filtruj Email. Możesz również kliknąć pozycję Wyczyść wszystkie filtry z listy rozwijanej Filtruj Email.
Filtrowanie wydarzeń, kontaktów, zadań i notatek według kategorii
Okienko nawigacji umożliwia filtrowanie elementów według kategorii podczas wyświetlania zdarzeń kalendarza, kontaktów, zadań i notatek.
- U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Calendar, Kontakty, Zadania lub Notatki.
- Upewnij się, że w okienku nawigacji jest widoczna lista kategorii.
- Zaznacz lub wyczyść pola wyboru kategorii, aby wyświetlić lub ukryć elementy na liście elementów lub w kalendarzu.
Pokazywanie lub ukrywanie kategorii w okienku nawigacji
Rzadko używane kategorie można ukryć, tak aby nie były widoczne na liście w okienku nawigacji. Na przykład można ukryć kategorię związaną z zakończonym projektem. Ukrycie kategorii w okienku nawigacji nie powoduje ukrycia wszystkich elementów należących do tej kategorii. Pozwala tylko na skrócenie listy wyświetlanych kategorii.
W menu Outlook kliknij polecenie Preferencje.
W obszarze Ustawienia osobiste kliknij pozycję Kategorie.
W obszarze Pokaż w okienku nawigacji zaznacz lub wyczyść odpowiednie pola wyboru.
Uwaga
Domyślnie podczas tworzenia nowej kategorii kategoria jest wyświetlana w okienku nawigacji. Aby wyłączyć to ustawienie, w menu Outlook kliknij pozycję Preferencje, kliknij pozycję Kategorie, a następnie wyczyść pole wyboru Pokaż nowe kategorie w okienku nawigacji.