Elementy kalendarza można łączyć w dwa Files danych programu Outlook (pst) lub foldery kalendarza w okienku nawigacji, dzięki czemu elementy są wyświetlane w jednym kalendarzu. Program Outlook umożliwia scalanie kalendarzy lub po prostu wyświetlanie ich razem, dzięki czemu można zapisywać elementy w różnych kalendarzach.
Uwaga
Scalanie elementów powoduje zapisanie wszystkich elementów w jednym kalendarzu. Jeśli jednak chcesz nadal zapisywać elementy w różnych kalendarzach, ale wyświetlać je razem, rozważ użycie funkcji nakładki kalendarza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie wielu kalendarzy jednocześnie.
Scalanie informacji kalendarza jest procesem dwuetapowym. Najpierw są eksportowane elementy z jednego kalendarza. Po drugie wyeksportowane informacje kalendarza są importowane w taki sposób, aby były scalane z kalendarzem, w którym mają być wyświetlane wszystkie elementy kalendarza.
Eksportowanie informacji kalendarza
- Kliknij kartę Plik.
- Kliknij pozycję Opcje.
- Kliknij pozycję Zaawansowane.
- W obszarze Eksport kliknij przycisk Eksportuj.
- Kliknij pozycję Eksport do pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Kliknij pozycję Plik danych programu Outlook (pst), a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Kliknij folder kalendarza, który chcesz wyeksportować, wyczyść pole wyboru Dołącz podfoldery, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- W polu Zapisz wyeksportowany plik jako wprowadź lokalizację folderu i nazwę pliku lub kliknij przycisk Przeglądaj , aby wybrać folder i wprowadzić nazwę pliku.
- Kliknij przycisk Zakończ.
Uwaga
Eksportowanie elementów kalendarza powoduje utworzenie kopii elementów, ale nie powoduje usunięcia elementów z żadnego kalendarza.
Importowanie informacji kalendarza
- Kliknij kartę Plik.
- Kliknij przycisk Otwórz.
- Kliknij przycisk Importuj.
- Kliknij pozycję Import z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Kliknij pozycję Plik danych programu Outlook (pst), a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Kliknij przycisk Przeglądaj , aby zaznaczyć plik utworzony w poprzedniej sekcji, a następnie kliknij przycisk OK.
- W obszarze Opcje kliknij pozycję Nie importuj duplikatów, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- W obszarze Wybierz folder do zaimportowania kliknij folder Calendar.
- Wyczyść pole wyboru Uwzględnij podfoldery .
- Kliknij pozycję Importuj elementy do tego samego folderu. Jeśli masz wiele kont, możesz mieć inne Files danych programu Outlook. Kliknij konto docelowe, na którym mają być wyświetlane elementy kalendarza.
- Kliknij przycisk Zakończ.