Z czasem wszystkie zapisane elementy kalendarza mogą zawierać dużą liczbę elementów i zajmować dużą ilość miejsca w pliku danych. Aby zwolnić część tego miejsca, możesz zmniejszyć liczbę zapisanych elementów przez ich archiwizowanie lub usunięcie.
Archiwum elementów kalendarza
Proces archiwizacji usuwa elementy z pliku danych po utworzeniu kopii zapasowej elementów w innym pliku danych programu Outlook (pst).
Na karcie Plik kliknij pozycję Narzędzia oczyszczania, a następnie kliknij pozycję Archiwum.
Uwaga
Niektóre organizacje wyłączają możliwość tworzenia przez użytkowników Files danych programu Outlook (pst), które są używane do archiwizowania elementów. Jeśli nie widzisz polecenia Archiwum, być może ta funkcja została wyłączona w Twojej organizacji.
Kliknij Archiwum tego folderu i wszystkich podfolderów.
Jeśli utworzono dodatkowe kalendarze, wybranie tego ustawienia spowoduje zarchiwizowanie elementów z tych kalendarzy.Na liście folderów kliknij pozycję Calendar.
Na liście Archiwum elementów starszych niż wybierz odpowiednią datę. Aby zarchiwizować wszystko, wybierz datę w przyszłości.
Jeśli chcesz, zaznacz pole wyboru Dołącz elementy z zaznaczonym polem wyboru "Nie autoarchiwizacji" .
Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje zarchiwizowanie wszystkich elementów, takich jak elementy oznaczone jako wyjątki autoarchiwizacji.Możesz zaakceptować lokalizację pliku archiwum, w której został zapisany, lub przejść do innego folderu i podać wybraną nazwę pliku.
Uwaga
Zalecamy zanotowanie tej lokalizacji, aby można było łatwo znaleźć plik archiwum później.
Kliknij przycisk OK.
Rozpocznie się proces archiwizacji. Po powrocie do głównego widoku programu Outlook pasek stanu programu Outlook wskazuje, że archiwum jest w toku.
Aby anulować archiwum w toku, kliknij
. Wszystkie elementy, które zostały już zarchiwizowane do tego momentu, pozostaną w pliku archiwum.
Usuwanie wszystkich elementów w kalendarzu
Proces usuwania usuwa wszystkie elementy z pliku danych bez wykonywania kopii zapasowej.
Ostrzeżenie
Poniższa procedura spowoduje usunięcie wszystkich elementów w kalendarzu, w tym świąt, które są automatycznie dodawane do kalendarza. Możesz zastąpić domyślne święta programu Outlook, które są usuwane podczas tych kroków, ale wszystkie inne elementy kalendarza są trwale usuwane.
- W Calendar kliknij pozycję Widok.
- W grupie Widok bieżący kliknij pozycję Zmień widok, a następnie kliknij pozycję Lista.
- Kliknij listę elementów, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+A.
Teraz powinny być zaznaczone wszystkie elementy na liście. - Naciśnij klawisz Delete.