W Project Web App harmonogram projektu może być jednopoziomową listą zadań, ale bardziej prawdopodobne jest, że zadania w projekcie będą miały hierarchię. Oznacza to, że niektóre zadania są zadaniami poziomu sumarycznego, natomiast inne są podzadaniami tych zadań sumarycznych. Zadania sumaryczne mogą przedstawiać różne fazy w projekcie lub ogólne etapy pracy, a podzadania — bardziej szczegółowe prace składające się na większe fazy czy zadania.
Istnieją dwa sposoby zwiększania i zmniejszania wcięcia zadań w projekcie:
- Kliknij wiersz zadania, którego wcięcie chcesz zwiększyć lub zmniejszyć, a następnie na karcie Zadanie w grupie Edycja kliknij pozycję Zwiększ wcięcie lub Zmniejsz wcięcie.
- Kliknij wiersz zadania, którego wcięcie chcesz zwiększyć lub zmniejszyć. Aby zwiększyć wcięcie zadania, naciśnij klawisze Alt + Shift + Strzałka w prawo. Aby zmniejszyć wcięcie zadania, naciśnij klawisze Alt + Shift + Strzałka w lewo.
Porada
Program Project nie jest obecnie otwarty do edycji? Kliknij pozycję Projekty na pasku Szybkie uruchamianie, kliknij nazwę projektu na liście w Centrum projektów , a następnie na karcie Projekt lub Zadanie kliknij pozycję Edytuj.
Kiedy używasz planowania automatycznego, czas trwania oraz daty rozpoczęcia i zakończenia zadania sumarycznego są określane na podstawie podzadań wymienionych poniżej tego zadania. Zadanie sumaryczne rozpoczyna się wraz z datą rozpoczęcia najwcześniejszego z jego podzadań, a kończy wraz z datą zakończenia najpóźniejszego z jego podzadań.
Czy chcesz wyświetlić zadanie sumaryczne na poziomie projektu? Dostępna jest również opcja pokazywania zadania sumarycznego projektu, które jest umieszczane w pierwszym wierszu na liście zadań projektu i przedstawia rzutowanie wszystkich zadań sumarycznych i podzadań na poziom projektu. Aby pokazać zadanie sumaryczne projektu, zaznacz pole wyboru Zadanie sumaryczne projektu w grupie Pokazywanie/ukrywanie na karcie Opcje.
Przykład
Załóżmy, że planujesz obsługę stoiska na targach. Pierwszą fazą może być przygotowanie, obejmujące zgromadzenie wyposażenia stoiska i wszelkich materiałów dla osób odwiedzających, przetransportowanie całego wyposażenia na miejsce targów oraz przygotowanie stoiska. Kolejną fazą może być faza wydarzenia, w której część pracowników na zmianę obsługuje stoisko, a inni chodzą po hali i rozdają materiały. Na końcu może występować faza działań dodatkowych, obejmująca wysłanie wiadomości e-mail z podziękowaniami dla osób, które odwiedziły stoisko, i udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania, w przypadku których firma zobowiązała się wysłać odpowiedzi po zakończeniu targów.
W tym przykładzie można zastosować następującą listę z wcięciami, zawierającą zadania sumaryczne i podzadania:
Faza 1. Przygotowanie do targów
- Zamówienie i skompletowanie wyposażenia stoiska, broszur i ulotek
- Wysłanie wyposażenia stoiska na miejsce targów
- Przygotowanie stoiska na miejscu targów
Faza 2. Targi
Obsługa stoiska na zmiany
- Zmiana 1 na stoisku
- Zmiana 2 na stoisku
- Zmiana 3 na stoisku
Zmiany na hali
- Zmiana 1 na hali
- Zmiana 2 na hali
- Zmiana 3 na hali
Faza 3. Działania dodatkowe
- Wysłanie podziękowań
- Kontakt w sprawie poszczególnych pytań