Rozpoczynanie od wstępnie zaprojektowanej publikacji wykazu
Istnieją dwa podstawowe sposoby tworzenia katalogów przy użyciu programu Microsoft Publisher:
Jeśli chcesz utworzyć katalog zawierający niewielką liczbę elementów, możesz uruchomić wykaz, wybierając jedną z wstępnie zaprojektowanych publikacji katalogowych programu Publisher. (W okienku zadań Nowa publikacja kliknij pozycję Publikacje do wydrukowania, kliknij pozycję Wykazy, a następnie kliknij odpowiedni projekt).
Tekst zastępczy i grafikę w wstępnie zaprojektowanej publikacji wykazu można zamienić na własny tekst i grafikę. Wygląd wykazu można również dostosować, zmieniając układ strony, schemat czcionek lub schemat kolorów.
Tworzenie scalonych stron dla wykazu za pomocą Kreatora korespondencji seryjnej i wykazu
Jeśli chcesz utworzyć duży katalog, który wyświetla wiele elementów i przechowujesz rekordy tych elementów w arkuszu kalkulacyjnym, tabeli, bazie danych lub innym pliku danych, możesz utworzyć strony wykazu, scalając te rekordy z publikacją za pomocą funkcji wykazu seryjnego.
Za pomocą funkcji scalania wykazu można scalić wiele rekordów ze źródła danych w jedną publikację. Za pomocą funkcji korespondencji seryjnej wykazu można tworzyć strony dla dowolnej publikacji, na których jest wyświetlany jeden lub więcej elementów na stronie, takich jak katalog, katalog lub album fotograficzny. W publikacji można scalić zarówno tekst, jak i obrazy.
Aby utworzyć scalone strony przy użyciu funkcji scalania wykazu, zacznij od nowej, pustej publikacji jednostronicowej. Ta publikacja stanie się szablonem korespondencji seryjnej wykazu. W szablonie korespondencji seryjnej wykazu projektujesz układ scalonych danych na końcowych stronach publikacji. Pola korespondencji seryjnej są wstawiane jako symbole zastępcze informacji w źródle danych w obszarze korespondencji seryjnej wykazu szablonu korespondencji seryjnej. Po zakończeniu scalania informacje w źródle danych wypełniają te pola korespondencji seryjnej, a obszar korespondencji seryjnej wykazu powtarza się na scalonych stronach publikacji do momentu wyświetlenia wszystkich rekordów ze źródła danych.
Po zakończeniu scalania możesz dodać scalone strony na końcu istniejącej publikacji lub zapisać scalone strony jako nową publikację. Następnie możesz edytować te strony tak samo jak każdą inną publikację programu Publisher. Możesz zapisać szablon korespondencji seryjnej wykazu i użyć go ponownie w przyszłości, aby tworzyć dodatkowe zestawy scalonych stron przy każdej aktualizacji informacji w źródle danych.
Wykaz można również utworzyć przy użyciu kombinacji dwóch powyższych metod:
Używanie Kreatora korespondencji seryjnej i wykazu z wstępnie zaprojektowaną publikacją wykazu
Jeśli planujesz utworzyć zawartość wykazu za pomocą Kreatora korespondencji seryjnej i wykazu, ale chcesz użyć projektu okładki z wstępnie zaprojektowanej publikacji wykazu, możesz to zrobić łatwo.
Najpierw utwórz przedni i tylny cover dla swojego wykazu, wybierając odpowiednią publikację wstępnie zaprojektowanego wykazu. Usuń wszystkie strony z wyjątkiem pierwszej i ostatniej strony wykazu, a następnie zapisz i zamknij publikację.
Podczas tworzenia szablonu korespondencji seryjnej wykazu skonfiguruj go z tymi samymi wymiarami strony i widokiem strony (dwustronicowym) co okładka wykazu. Możesz to zrobić, wybierając pozycję Broszura w obszarze Typ publikacji w oknie dialogowym Ustawienia strony (menu Plik , polecenie Ustawienia strony ).
Po zakończeniu scalania kliknij opcję Dodaj do istniejącej publikacji i wybierz zapisaną publikację tytułową wykazu. Program Publisher doda scalone strony na końcu publikacji tytułowej. Aby zmienić rozmieszczenie stron lub przenieść tylną stronę tytułową na koniec publikacji, kliknij stronę w sortowaniu stron i przeciągnij ją w odpowiednie miejsce.