Korespondencja seryjna umożliwia automatyczne dodawanie adresów wysyłkowych lub innych spersonalizowanych informacji do publikacji.
Na karcie Korespondencja kliknij pozycję >Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku.
W okienku Korespondencja seryjna w obszarze Tworzenie listy adresatów wybierz jedną z nich:
- Użyj istniejącej listy.
- Wybierz pozycję z kontaktów programu Outlook.
- Wpisz nową listę.
Kliknij przycisk Dalej: Utwórz listę adresatów lub połącz się z nią.
Opcje listy adresatów zależą od wyboru dokonanego w kroku 2:
Aby użyć istniejącej listy adresatów, zaznacz ją w oknie dialogowym Wybieranie źródła danych .
Aby wybrać kontakty z programu Outlook, wybierz listę kontaktów w oknie dialogowym Wybieranie kontaktów , a następnie kliknij przycisk OK. Następnie wybierz poszczególnych adresatów w oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej i kliknij przycisk OK.
Aby utworzyć nową listę, w oknie dialogowym Nowa lista adresów wpisz nazwy, adresy i inne szczegóły adresatów, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga
Przed rozpoczęciem wpisywania informacji na nowej liście można dodawać i usuwać pola wyświetlane w oknie dialogowym Nowa lista adresów oraz zmieniać ich nazwy. Kliknij pozycję Dostosuj kolumny, a następnie wprowadź zmiany.
Po zakończeniu dodawania szczegółów adresata nadaj liście nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.
Kliknij przycisk Dalej: Przygotuj publikację.
Przygotuj publikację, przeciągając do publikacji elementy informacji o adresatach (takie jak imię i nazwisko oraz adres).
Kliknij przycisk Dalej: Tworzenie scalonych publikacji.
W obszarze Tworzenie scalonych publikacji wybierz jedną z następujących pozycji:
- Drukowanie w celu wydrukowania scalonych stron.
- Wydrukuj podgląd , aby wyświetlić strony przed ich wydrukowaniem.
- Scalanie z nową publikacją w celu utworzenia nowej publikacji ze scalonymi stronami.
- Dodaj do istniejącej publikacji , aby dodać scalone strony na końcu publikacji.
Możesz również wydrukować listę adresatów, zapisać skrót do listy lub wyeksportować listę do nowego pliku.