Łączenie z danymi lub importowanie ich z programu Microsoft Graph

Co to jest program Microsoft Graph?

Program Microsoft Graph łączy kropki między wieloma aplikacjami i usługami Microsoft 365, gromadząc i organizując różne dane (użytkownicy, grupy, wiadomości, kontakty, konwersacje, zadania, pliki itd.) w zestaw relacji. Oto przykłady relacji: użytkownik jest członkiem grupy, obecny menedżer użytkownika, użytkownik jest wymieniony w kilku konwersacjach lub dokument tego użytkownika był wspólnie z kilkoma współpracownikami w ciągu ostatnich kilku godzin.

Słowo "wykres" jest terminem używanym do określenia sieci społecznościowej informacji. Microsoft Graph to sieć połączeń społecznościowych i danych w Microsoft 365. Wartość dowolnej sieci rośnie wykładniczo wraz z liczbą połączeń. W programie Microsoft Graph te połączenia są oparte na tym, nad czym pracujesz, z kim pracujesz i co jest dla Ciebie ważne.

Możesz szybko uzyskiwać aktualne informacje na temat uczenia maszynowego z tabel programu Microsoft Graph, wykonywać na nich dalsze akcje oraz zwiększać inteligentność i produktywność rozwiązania bazy danych programu Access. Na przykład możesz znaleźć najbardziej odpowiednie osoby dla użytkownika i dodać je jako linki e-mail do raportu lub wysłać raport w wiadomości e-mail do grupy, do którą należy użytkownik.

Przed rozpoczęciem

Chcesz, aby procedura przebiegła sprawniej? Przed utworzeniem połączenia lub zaimportowaniem danych wykonaj następujące czynności przygotowawcze:

• Dane programu Microsoft Graph są oparte na Twoim koncie służbowym. Przy pierwszym użyciu funkcji Microsoft Graph może być konieczne zalogowanie się do Microsoft 365.

• Zwróć uwagę na liczbę kolumn w poszczególnych tabelach lub widokach. Program Access obsługuje maksymalnie 255 pól w tabeli, dlatego tylko pierwsze 255 kolumn zostanie połączonych lub zaimportowanych.

• Określ łączną ilość danych do zaimportowania. Maksymalny rozmiar bazy danych programu Access wynosi dwa gigabajty z miejscem potrzebnym na obiekty systemowe włącznie. Program Microsoft Graph zawiera duże tabele, które mogą zająć dużo czasu i zaimportowanie ich wszystkich do jednej bazy danych programu Access może nie być możliwe. Użyj parametrów zapytania programu Microsoft Graph , aby zminimalizować ilość połączonych danych.

• Zabezpiecz bazę danych programu Access i zawarte w niej informacje o połączeniu, korzystając z zaufanej lokalizacji i hasła do bazy danych programu Access. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podejmowanie decyzji o ustawianiu bazy danych jako zaufanej oraz Szyfrowanie bazy danych przy użyciu hasła.

• Zaplanuj wprowadzenie dodatkowych relacji. Program Access łączy lub importuje wybrane tabele i filtrowane podzbiory w modelu danych programu Microsoft Graph. Przy użyciu okna Relacje można ręcznie utworzyć dodatkowe relacje między nowymi i istniejącymi tabelami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest okno Relacje oraz Tworzenie, edytowanie lub usuwanie relacji.

Wprowadzenie

1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > nowe źródło danych > z usług online > z programu Microsoft Graph.

2. Jeśli zostanie wyświetlony monit, zaloguj się do Konto służbowe platformy Microsoft 365.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby zaimportować dane, wybierz pozycję Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych.

   • Aby utworzyć połączenie, wybierz pozycję Połącz ze źródłem danych, tworząc tabelę połączoną.

4. Wybierz przycisk OK.

5. W oknie dialogowym Łączenie tabel lub Importuj obiekty w obszarze Tabele zaznacz każdą tabelę, z którą chcesz utworzyć połączenie lub z którą chcesz zaimportować dane, a następnie kliknij przycisk OK.

   

Filtrowanie wyników linku przy użyciu parametru zapytania programu Microsoft Graph

Łączenie z programem Microsoft Graph i importowanie z tego programu może zwrócić dużą ilość danych, zwłaszcza w przypadku grup i użytkowników w dużej organizacji. Podczas łączenia rozważ użycie następujących parametrów zapytania programu Microsoft Graph w celu przefiltrowania danych na serwerze przed ich pobraniem:

• $top    Znajduje ograniczony zestaw rekordów na podstawie liczby, na przykład pierwszych 25 wierszy.

  Uwaga    Jako najlepsze rozwiązanie zalecamy, aby najpierw użyć parametru zapytania $top=n w celu zwrócenia małej ilości danych i zapoznania się z polami i wartościami.

• $filter    Filtruje liczbę wierszy na podstawie wyrażenia.

• $select   Zwraca tylko określone kolumny. Jednak program Access zawsze zwraca pole identyfikatora.

Program Microsoft Graph w programie Access obsługuje tylko pewien podzbiór wyrażeń, składni i kolumn. Aby uzyskać więcej informacji o obsługiwanych funkcjach i poznać najnowsze aktualizacje, zobacz Dostosowywanie odpowiedzi za pomocą parametrów zapytań, typ zasobu użytkownika i typ zasobu grupy.

1. W oknie dialogowym Wyniki filtrowania wprowadź parametr zapytania programu Microsoft Graph. W poniższych przykładach pokazano tabele Grupy i Użytkownicy, ale możesz utworzyć podobne filtry dla innych tabel.

   GrupyUżytkownicy

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

2. Wybierz pozycję OK.

Wyniki

Po zakończeniu operacji łączenia lub importowania tabele są wyświetlane w okienku nawigacji pod taką samą nazwą jak tabela programu Microsoft Graph. Jeśli podczas importowania okaże się, że dana nazwa jest już używana, program Access dołączy „1” do nazwy nowej tabeli. Jeśli ta nazwa jest już używana podczas operacji łączenia, program Access dołącza "1" do nazwy nowej tabeli, ale tylko w przypadku zastosowania innego filtru. Zawsze możesz zmienić nazwy tabel na bardziej opisowe.

Tabele z prefiksem "Mój" zwracają dane na podstawie tego, kto jest aktualnie zalogowanym użytkownikiem.

Możesz zaktualizować kontakty programu Outlook, ale wszystkie inne tabele programu Microsoft Graph są tylko do odczytu.

Podczas operacji importowania program Access nigdy nie zastępuje tabel znajdujących się w bazie danych. Chociaż nie można bezpośrednio dołączyć programu Microsoft Graph do istniejącej tabeli, można utworzyć zapytanie dołączające w celu dołączenia danych po zaimportowaniu danych z podobnych tabel.

Jeśli kolumny w tabeli programu Microsoft Graph są tylko do odczytu podczas operacji łączenia, są one również dostępne tylko do odczytu w programie Access.

Porada    Aby wyświetlić adres URL funkcji Microsoft Graph wraz z dowolnym parametrem zapytania, umieść wskaźnik myszy na tabeli w okienku nawigacji programu Access.

Modyfikowanie istniejącego parametru zapytania programu Microsoft Graph

Jeśli masz istniejącą tabelę połączoną z parametrem zapytania, możesz ją zmienić.

1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę połączoną, a następnie wybierz pozycję Menedżer tabel połączonych.

2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych kliknij znak plus (+), aby rozwinąć nazwę źródła danych programu Microsoft Graph, a następnie zaznacz pole wyboru obok konkretnej nazwy źródła danych , które chcesz zmodyfikować.

3. Wybierz pozycję Połącz ponownie.

4. Zaktualizuj ciąg parametru zapytania w oknie dialogowym Ponowne łączenie <nazwy tabeli połączonej> .

   Na przykład zmień wartość $top=100 na $filter=userType eq "Member".

   Upewnij się, że między nazwą tabeli a parametrem zapytania występuje znak zapytania (?).

5. Wybierz przycisk OK.

6. Zaznacz pole wyboru obok zmodyfikowanej nazwy źródła danych .

7. Wybierz pozycję Odśwież.